Como converter dados do excel para gráficos

Gráficos ajudá-lo a ver os dados`s importance.

Gráficos ajudá-lo a ver importância dos dados.

Video: Como Inserir Gráficos com Dados da Tabela no Word 2007

As células em Microsoft Excel 2010 pode ser grande em armazenar informações, mas longas filas de dados não são geralmente a melhor maneira de apresentar as informações para outros, ou mesmo entender os dados a si mesmo. Para ajudar a visualizar os dados da célula, o Excel inclui uma série de tipos de gráficos, que vão desde gráficos de barras padrão para gráficos de área 3D para gráficos de pizza circulares. Excel pode converter praticamente qualquer grupo de dados em um gráfico, então tudo que você tem a fazer é organizar os dados de uma forma desejável e escolher o tipo de gráfico que você deseja.

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Abra o arquivo Excel que contém os dados que você deseja transformar em um gráfico.

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Adicionar cabeçalhos das colunas aos seus dados, se for o caso. Estes cabeçalhos sentar-se na primeira linha dos dados e descrever as informações para a coluna abaixo deles. Excel usa esses cabeçalhos como etiquetas quando se criam os gráficos, então você tem uma melhor chance de criar um gráfico de boa aparência se você adicionar os cabeçalhos agora. Se você não tem uma linha vazia acima dos dados, clique com o botão direito no número da linha na parte superior de seus dados e escolha "Inserir." Em seguida, adicione o título para a informação.

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Selecione qualquer célula dentro do campo de dados. Excel expande automaticamente a seleção para todas as células adjacentes ao criar o gráfico. Se você só quer traçar um intervalo específico de células em um campo de dados maior, selecione a célula superior esquerdo de seus dados desejados, em seguida, mantenha pressionada "Mudança" enquanto você seleciona a célula inferior direita dos dados.

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Clique no "Inserir" guia na parte superior da janela do Excel. Localize a área de gráficos e determinar o tipo de gráfico que você deseja criar. Coluna, linha, pizza, bar, área e dispersão gráficos todos têm o seu próprio botão, ou você pode clicar na seta ao lado da palavra "charts" para abrir uma janela que contém todos os gráfico do Excel pode fazer. Se você não pode decidir qual o tipo para criar, basta escolher um. Excel permite que você altere o tipo de gráfico em tempo real.

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Clique em qualquer lugar no gráfico e selecione o "desenhar" guia na parte superior da tela. Use o "Alterar tipo de gráfico" botão no lado esquerdo da faixa de opções para escolher um novo tipo de gráfico. Uma janela contendo cada tipo de gráfico é exibida e você pode selecionar outro tipo. Continuar a experimentar até encontrar um tipo que mostra os seus dados como você deseja.

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clique com o botão direito em qualquer área específica do gráfico, tais como a legenda, títulos de eixo ou os rótulos de dados, para abrir uma lista de opções para aquela área. Você pode alterar a fonte, alterar a área de dados e adicionar ou remover linhas de grade. Você também pode fazer mudanças mais complexas, escolhendo o "Formato" opção no menu pop-up. Se você não gosta de suas mudanças, você pode escolher "Redefinir para combinar o estilo," e as configurações da área são redefinidas para combinar com o estilo geral do gráfico.

Video: 54 - Como alterar dados no gráfico e formatar rótulos Excel 2010.avi

Referências

  • ligação Microsoft Office: Criar um gráfico do início ao fim

Sobre o autor

Shawn McClain gastou mais de 15 anos como jornalista cobrindo tecnologia, negócios, cultura e as artes. Ele publicou inúmeros artigos em publicações nacionais e locais, e online em vários sites. Ele atualmente cursa o mestrado em jornalismo na Universidade de Clarion.


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