Como sincronizar o google alertas de lembrete de calendário com o outlook

Segundo o Google, lembretes de eventos definido no Outlook ou Google Calendar deve sincronizar entre os dois serviços. Depois de ter seu Calendário Google sincronizada com o Outlook, você pode modificar o lembrete de evento em qualquer serviço. Você pode sincronizar qualquer Calendário Google você possui para o Outlook, mas para manter a sincronização do calendário deve ser armazenado em Outlook do "Calendário" pasta.

Sincronizar o Calendário Google

Google retirou o suporte para o Google Sync para todos os usuários no final de 2012- os únicos usuários do Google que pode usar o Google Sync com o Outlook são pagos usuários do Google Apps. Esses usuários incluem o Google Apps for Business, da Educação e para o Governo. Se você é um usuário do Google Apps, você pode sincronizar o Calendário Google para o Outlook usando o "Sincronizar com o Microsoft Outlook" ferramenta oferecida pelo Google. De acordo com o Suporte do Google, você pode optar por usar ferramentas de terceiros para sincronizar seu Google Calendar com o Outlook, com o aviso de que o Google não oferece suporte ou responsabilidade por esses produtos.

Definir Eventos Lembretes

Para definir o lembrete de evento no Outlook, abrir o calendário no Outlook e selecione o evento que deseja modificar. No "Compromisso" guia, selecione drop-caixa ao lado "Lembrete" e selecione quando você deseja obter o alerta. Se você está modificando o calendário no Google Agenda, clique no evento que você deseja modificar e selecione "Editar evento." ao lado "lembretes," selecione o estilo de lembrete e quando você quiser vê-lo. O padrão é "Aparecer," mas você também pode optar por receber um lembrete de e-mail.

Tipos de Alertas

O padrão de alertas pop-up funciona tanto com o Google e Outlook - ele cria uma pequena janela pop-up que você lembra de seus eventos na hora escolhida. Na verdade, estes são o único tipo de alertas que podem ser configuradas com o Outlook. Se você definir o Calendário Google para lhe enviar um alerta de e-mail, a mensagem vai para o endereço de email associado à sua conta Google. Se você quer receber estes alertas no Outlook, você precisa configurar o Outlook para gerenciar o seu endereço de e-mail.

Tarefas no Outlook

Tanto o Google Calendar e Outlook oferecem um sistema de gerenciamento de tarefas, embora a versão Outlook oferece muito mais opções. Quando você configurar uma tarefa no Google, a data de vencimento, assunto e notas são sincronizadas com o "Minhas tarefas" seção do Outlook. Você pode marcar tarefas como concluída, excluir tarefas e adicionar novas tarefas em qualquer serviço. No entanto, o Google Calendar não suporta sistema de sub-tarefa do Outlook. Você também não pode sincronizar categorias, atualizações de progresso, tarefas recorrentes ou lembretes de tarefas para as suas tarefas do Google. No entanto, você ainda pode usar esses recursos em tarefas do Outlook sem quebrar sistema de tarefas do Google.

Referências

• ligação Google Apps: Google Apps Sync para Microsoft Outlook [PDF]
• ligação Microsoft de apoio administrativo: Calendário I: Basics calendário do Outlook
• ligação Ajuda do Google Apps: Tarefas do Outlook
• ligação Documentação do Google Apps & Apoio: Google Sync Fim da Vida
• ligação Ajuda do Google Agenda: Google Calendar Sync

Sobre o autor

Ashley Polónia foi escrevendo desde 2009. Ela já trabalhou com empresas on-line locais, fornecendo conteúdo impresso e web, e persegue um interesse ativo nas indústrias de computadores, tecnologia e jogos. Além de conteúdo escrito, a Polónia é também um escritor de ficção. Ela estudou escrita criativa na Universidade Estadual de Kansas.