Criando um diagrama de fluxograma

Compreender os símbolos

diagramas de fluxo de um processo de mostrar visualmente. Eles podem ser criados para praticamente qualquer série de eventos. O gráfico é lido de cima para baixo e da esquerda para a direita. fluxogramas diagramas usar um conjunto universal de símbolos. Ovais estão começando e terminando pontos. Quadrados e retângulos são atividades ou etapas. Quando uma série de passos são condensados ​​em conjunto, um rectângulo com linhas verticais em cada extremidade é usado para indicar um sub-processo. Os diamantes são decisões. Círculos conectar partes do diagrama junto. Outros símbolos podem indicar dados, impressões ou mais.

Desenhe etapas do processo de cima para baixo e da esquerda para a direita

Criar um oval para representar o ponto de partida. Dentro do oval, digite a palavra "começar" ou "início." Desenhe um retângulo para a primeira etapa. Dentro do retângulo, digite a ação a ser tomada. Use verbos como um acções palavra ou usar frases muito curtas (apenas informação suficiente para dizer ao leitor o que fazer). Desenhar uma seta a partir do ponto de partida para o passo seguinte. Se o próximo passo é uma decisão, criar uma forma de diamante. Digite um muito curto pergunta closed-ended no diamante. perguntas fechadas têm sim ou não respostas. Se a pergunta tem mais de uma resposta, criar uma série de sim ou não decisões, um após o outro. Desenhar um quadrado ação para o que deve ser feito se a resposta é "sim" e outro para o que deve ser feito se a resposta é "não." Desenhe setas do diamante para o sim e nenhum caixas. Desde fluxogramas são normalmente lidos de cima para baixo esquerda para a direita, use o ponto inferior do diamante para a seta sim e o ponto certo para a nenhuma seta. Rotular cada seta de acordo com a sua vontade. Continue a mover-se através do processo de ligação acções com as setas até que todas as acções são mostrados.

Faça o diagrama de fácil leitura

Use tão pouco palavreado possível. Mantenha todos os símbolos e setas alinhadas usando o recurso centro align encontrado na maioria dos programas. Se o diagrama é demasiado grande para caber na página, use um conector para conectar-se a outra página ou outra parte do diagrama. Um conector é um círculo com um número no interior do mesmo. Por exemplo: Desenhar uma seta para um círculo com um número "1" dentro dele no local onde o diagrama precisa se conectar a outra página. Na nova página, crie outro círculo com um número "1" para indicar o local onde o diagrama deve continuar. No final do processo de desenhar uma forma oval e escrever a palavra "Pare" ou "fim" para indicar o fim do processo.

Desenhe electrónica ou manualmente

diagramas de fluxo podem ser tiradas usando software de diagramação tais como Visio, mas os programas de processamento de texto com recursos de desenho também pode ser usado. Uma vez que os esquemas são formas geométricas simples e setas, eles também podem ser desenhados à mão.

Sobre o autor

Stephanie Powers tem sido um escritor profissional desde 2007. Ela aperfeiçoou suas habilidades de pesquisa e escrita como um consultor financeiro e de negócios. Suas especialidades incluem escrever o conteúdo da Web, blogs, boletins informativos, artigos de revistas profissionais e white papers. Ela tem uma licenciatura em administração pela Universidade Drake e um Mestrado em Administração de Empresas pela Houston Baptist University.