Como faço para transferir dados do papel para o computador?

Quando você está preso com apenas uma impressão de um documento longo e precisar fazer alterações, digitar novamente todo o arquivo pode desperdiçar horas. Se você quer ter um scanner ou um microfone, no entanto, algumas alternativas se tornam disponíveis. Com um scanner, um utilitário de reconhecimento óptico de caracteres pode converter uma varredura em um arquivo editável. Com um microfone, o computador pode ter ditado. Embora muito mais rápido do que digitar, nenhum método funciona perfeitamente, por isso sempre verifique o documento para erros antes de enviá-lo.

Digitalização e OCR

Um scanner digitaliza papel em um arquivo de imagem, como um JPG ou PDF. Esses arquivos funcionar bem para fotos e formulários preenchidos, mas não torná-lo fácil de modificar dados. programas de reconhecimento óptico de caracteres resolver o problema convertendo as imagens digitalizadas em documentos de texto normais. Alguns scanners incluem seus próprios utilitários de OCR, assim como programas como o Adobe Acrobat e Microsoft OneNote. Para executar o OCR em um PDF digitalizado no Acrobat XI, abra o menu “View”, clique em “Ferramentas”, selecione “Reconhecimento de texto” e escolha o documento e páginas para converter. No OneNote 2013, inserir uma imagem, clique com o botão direito, escolha "Copiar o texto de Imagem" e depois colar o texto com "Ctrl-V." Google Drive também oferece OCR automático, extrair texto de quaisquer PDFs que você enviar e abertos no Docs.

Entry Voice

O Windows inclui software de reconhecimento de voz que podem digitar documentos de ditado. Para começar, procure e “Reconhecimento de voz do Windows” aberta na tela do Windows 8 e 8.1 Iniciar ou Windows 7 menu Iniciar. Siga as instruções de instalação e abra um documento em branco. Leia o seu papel em voz alta para inseri-lo no computador. o reconhecimento de voz do Windows não automaticamente inserir pontuação, então você precisa falar cada sinal de pontuação em voz alta. Alguns programas de reconhecimento de voz comerciais oferecem uma forma limitada de pontuação automática, mas mesmo com essas alternativas, é preciso especificar símbolos menos comuns, como ponto e vírgula.

Referências

• ligação Adobe: Papel Scan to PDF e aplicar OCR Com o Adobe Acrobat XI
• ligação Microsoft Windows: Como usar o Reconhecimento de Voz
• ligação Nuance: Usando Natural Pontuação
• ligação Office Online: extrair texto de Imagens e Arquivo impressões

Sobre o autor

Aaron Parson tem sido escrito sobre a eletrônica, software e jogos desde 2006, contribuindo para vários sites de tecnologia e trabalhar com NewsHour Productions. Parson é bacharel em Artes pela The Evergreen State College, em Olympia, Wash.