Como usar uma máquina de fax com correio de voz

Em ambientes de escritório, é comum para máquinas de fax para ter suas próprias linhas telefônicas dedicadas, mas aqueles que trabalham a partir de casa pode encontrar este financeiramente ineficiente e preferem ter suas linhas telefônicas existentes duplas como suas linhas de fax. Se o sistema de correio de voz do seu telefone pega quando faxes estão tentando passar, no entanto, você pode ter problemas recebendo faxes.

Conecte o seu aparelho de fax para o telefone usando os fios incluídos. Procure por uma porta no seu aparelho de fax (geralmente na parte lateral ou traseira) com uma imagem de um telefone se você não tem certeza de onde o fio entra. Se estiver usando uma máquina de fax autônoma, conecte a secretária eletrônica diretamente para o maquina de fax.

Peça a um amigo para enviar por fax um documento antes de tomar qualquer ação adicional. Sente-se pelo seu equipamento de telefone e fax. Olhar para o visor LCD no seu fax para ver se a máquina pega o telefone. Você verá uma mensagem que diz "receber" ou algo similar. Muitas máquinas de fax "ouço" para o tom alto de um fax na linha para determinar se eles precisam entrar em acção para receber um fax. Se isso acontecer, o seu fax virá através breve. Se não, continue com os seguintes passos.

Navegue através do menu do seu aparelho de fax, procurando "Toques para atender" configurações ou algo semelhante chamado. Normalmente, você deve definir o seu aparelho de fax para atender após dois toques maiores do que o seu correio de voz. Por exemplo, se o seu correio de voz está configurado para atender após três toques, o aparelho de fax deve ser configurada para atender após cinco.

Repetir receber um fax. Se ainda assim não funcionar, inverter esta ordem temporariamente para que o aparelho de fax está definido para responder antes de seu correio de voz. Esta é apenas uma solução temporária, como você não quer que seu aparelho de fax sempre pegando antes de seu correio de voz, ou você não será capaz de receber mensagens de correio de voz. Assim, uma vez que você receber o seu fax, inverter a ordem novamente.

Re-gravar sua mensagem de correio de voz. Falar em um tom uniforme, evitando tons altos que o seu aparelho de fax, no "ouvindo" modo, podem confundir com um fax recebido. Manter a gravação depois que você parou de falar, de modo que há entre cinco e sete segundos de silêncio após a saudação. Isto dará a sua máquina de fax o tempo necessário para pegar e chutar.

Pergunte ao seu amigo para repetir o envio de um fax. Desta vez, ele deve entrar.

Gorjeta

• Verifica Permita que as pessoas enviar faxes saber que eles podem ouvir seu correio de voz pegar e que eles deveriam prosseguir com o fax. As pessoas podem ficar confuso e desligar, pensando que fez algo errado.

Referências

• ligação HP: Como usar um fax Produto HP com uma Secretária Eletrônica
• ligação Brother: Posso usar correio de voz na mesma linha que o aparelho de fax?

Sobre o autor

Cynthia Gomez foi escrita e edição profissionalmente há mais de uma década. Atualmente é editor de uma grande editora, onde ela trabalha em vários jornais de comércio. Gomez também passou muitos anos trabalhando como repórter de jornal. Ela possui um grau de bacharel em jornalismo pela Universidade Northeastern.