Como usar macros no Excel com exemplos

Excel pode formatar documentos automaticamente.

gravação de macro Excel substitui tarefas repetitivas com um par de cliques do mouse ou uma combinação de teclado. Por exemplo, se você costuma formatar folhas de despesa, você pode obter uma macro para fazer a formatação para você (você só tem que formatar o documento uma vez, enquanto Excel registra as teclas e cliques do mouse), ou você pode obter o Excel para abrir um determinado arquivo que você usa com frequência sem ter que clicar através de uma série de submenus.

Video: Curso de Excel Criando Macros e Botões

Inicie o Excel. A nova pasta de trabalho é aberta automaticamente para você.

Abra a janela de gravação de macro. No Excel 2003, clique em "Ferramentas gt; macro gt; Gravar Nova Macro" e no Excel 2007 clique "Visão gt; macros gt; Gravar Macro."

Digite um nome significativo na caixa de macro de acordo com o que você deseja gravar: por exemplo, "OpenTaxFile," ou "MakeExpenseSheet."

Digite uma tecla de atalho para a macro no "Tecla de atalho" caixa. Por exemplo, introduzir um "O" para atribuir as teclas "Ctrl" e "O" à sua macro.

Video: Graficos Dinâmicos usando Macros no Excel 2010

Clique em "ESTÁ BEM." O gravador de macro agora está em execução.

Executar a tarefa que você deseja que a macro para automatizar. Por exemplo, abra um arquivo específico por clicar sobre "Arquivo gt; Aberto" no Excel 2003, ou "Escritório gt; Aberto" no Excel 2007 e, em seguida, localize o arquivo. Você também pode formatar uma planilha: por exemplo, fazer uma folha de despesa, digitando qualquer informação que você quer contidas na folha, como as despesas de quilometragem e de negócios.

Parar a gravação macro clicando em "macro gt; Parar a gravação." Sua macro está agora pronto para testes e uso.

Gorjeta

Você pode acessar sua macro em uma de duas maneiras: clique em "macros" e selecione a macro para executá-lo, ou pressione a combinação de teclas atribuído no passo 4.

Video: 1 - Criando Macros no Excel - Criar e Executar Macros no Excel 2010

Referências

Universidade Durham: Excel 2003 Macros
Florida Gulf Coast University: gravação de macros

Sobre o autor

Stephanie Ellen ensina matemática e estatística em nível universitário e faculdade. Ela co-autor de um livro de estatísticas publicada por Houghton-Mifflin. Ela tem escrito profissionalmente desde 2008. Ellen tem um Bachelor of Science em Ciências da Saúde da Universidade Estadual de Nova York, um mestrado em educação matemática pela Universidade de Jacksonville e um Master of Arts em escrita criativa na Universidade Nacional.