Sistema de informação de gestão de bibliotecas

Usá-lo para realizar objectivos de gestão

Usá-lo para realizar objectivos de gestão

Um sistema de informação de gestão da biblioteca também pode ser chamado de um sistema de gestão de biblioteca (LMS) ou Sistema Integrado de Bibliotecas (ILS). É um sistema que faz uso da tecnologia da informação (TI) para realizar objectivos de gestão. O objetivo principal de um sistema de informação de gestão da biblioteca é para armazenar, organizar, compartilhar e recuperar informações vitais necessárias para realizar funções operacionais diárias da biblioteca.

Função

Um sistema de gestão de biblioteca (LMS) envolve três elementos básicos: hardware, software e os usuários. LMS é uma rede de computadores que utiliza um determinado programa para facilitar funções técnicas da biblioteca. Uma tal função é catalogação electrónico. Com LMS, os usuários da biblioteca podem rastrear livros desejados eletronicamente, sem passar por prateleiras. LMS também facilita o processo de empréstimo, mantendo registros de itens emprestados e informação dos mutuários. LMS suporta outras tarefas administrativas, tais como inventário e processamento de dados.

benefícios



LMS torna as tarefas diárias de biblioteca mais eficiente. Isso significa mais trabalho pode ser feito em menos tempo. Por conseguinte, isto diminui os custos operacionais. Isto também minimiza tarefas burocráticas e manuais, permitindo assim que o pessoal da biblioteca para se concentrar em outras coisas, como interação com os usuários. LMS também reforça a lealdade e satisfação dos usuários, uma vez que fornece serviços de biblioteca rápido e confiável.

Video: Sistema de Informação para Gerenciamento de Biblioteca

desvantagens

As bibliotecas podem precisar alterar seus LMS a cada momento e, em seguida, para evitar ficar para trás da tecnologia. Embora objetivos finais de um sistema de gestão de biblioteca incluem a redução de custos, a criação de um novo sistema inicialmente requer uma quantidade substancial de dinheiro e recursos. Bibliotecas não só pagar pelo software, mas também pode passar para novos computadores, instalações, hospedagem e manutenção. Além disso, as bibliotecas devem contratar ou treinar uma equipe de suporte de TI para lidar com falhas de rede de computadores. Como LMS se torna mais sofisticada e dispendiosa, pode haver menos necessidade de pessoal da biblioteca tradicional, levando a uma diminuição das oportunidades de emprego na indústria.

Características

Existem vários pacotes LMS e fornecedores no mercado. Um excelente sistema LMS deve ser simples, fácil de usar e não requer profundo conhecimento de TI para manipular. O sistema deve ser fácil de instalar e manter. A nova tendência implica ter um sistema baseado na Web onde o software não precisa ser instalado em cada computador, mas é acessado a partir de um único host ou fonte. Isso centraliza a operação e passa a responsabilidade de manutenção para os fornecedores.

Desafio

Video: Oficina de Gestão e Tecnologia de Informação em Bibliotecas Públicas - Marabá

Hoje, as bibliotecas enfrentam o desafio de permanecer relevante para os usuários. O conceito de uma biblioteca de ficar em um espaço fixo está evoluindo lentamente. Por causa da tecnologia, os usuários podem obter informações de fontes alternativas. Bibliotecas precisam ser mais competitivo em termos de serviços que se estendem. LMS podem desempenhar um papel importante para superar este desafio. LMS pode fornecer uma informação integrada que pode ser uma base para avaliar o que os usuários querem. Ele também pode ser uma ferramenta para a implementação de novas idéias que irão melhorar a experiência de biblioteca dos usuários.

Video: PHILOS - software para biblioteca escolar

Referências

  • ligação Referências para os negócios: Sistemas de Informações Gerenciais
  • ligação Informações Research: Biblioteca de Gestão de Sistemas de aceitar a mudança
  • ligação Etapa dois: Definição de Termos Gestão de Informação

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