Como definir permissões para um calendário compartilhado no Outlook 2007

A função de calendário no Microsoft Outlook 2007 é útil para manter o controle de suas reuniões e compromissos. Não apenas você pode controlar o seu próprio dia-a-dia, você também pode usar o "Compartilhar Calendário" função para conceder outro acesso de pessoas aos seus planos. Além disso, você pode definir o nível de acesso que você conceder a pessoas- se deseja revelar todos os detalhes de sua agenda ou simplesmente deixá-los saber quando você está livre ou ocupado.

Compartilhando um calendário

selecionar "Calendário" no painel de navegação. Clique "Meus Calendários" para ver uma lista de seus calendários salvas se você tiver mais de um.

clique com o botão direito no calendário que deseja compartilhar e selecione "Alterar as permissões de compartilhamento." Isso abrirá a "Propriedades de calendário" caixa de diálogo com o "permissões" guia exibida.

Clique "Adicionar." o "Adicionar usuários" caixa de diálogo será aberta. Selecione o nome da pessoa ou grupo com quem você deseja compartilhar seu calendário a partir da caixa de rolagem, ou digite o nome para o "Pesquisa" caixa. Clique no "Addgt;" botão e clique "Está bem" voltar para "Propriedades de calendário".

Definir as permissões de calendário

Selecione o contato que você acabou de adicionar a partir da lista de rolagem na "permissões" guia do "Propriedades de calendário" caixa de diálogo. Use o "Nível de permissão" menu suspenso para selecionar o nível de permissão que deseja. Os níveis de permissão são: proprietário, Publicação Editor, editor, publicação Autor, Autor, Contribuinte, Avaliador, personalizado, e Nenhum.

Marque ou desmarque as opções na "Ler," "Escreva," "excluir itens" e "De outros" seções para personalizar os seus níveis de permissão preferenciais. Clique "Está bem" para salvar as alterações.

Modificar permissões depois de salvar, com o botão direito do calendário apropriado na "Meus Calendários" lista e selecionando "Alterar Permissões de Compartilhamento" para acessar o "Propriedades de calendário" caixa de diálogo eo "permissões" aba. Selecione um contato para modificar suas permissões, ou clique no "Remover" botão para remover o acesso ao calendário.

Video: Outlook 2007: Manejo de Calendario (4/5)

Gorjeta

Se você selecionar "Privado" em um item no seu calendário e você não deseja aqueles com permissões de acesso para ser capaz de vê-lo, selecione "Nenhum" no "Ler" seção do "permissões" aba. Você só pode conceder permissões de compartilhamento para pessoas com uma conta Microsoft Exchange. Para compartilhar calendários com aqueles sem o Microsoft Exchange, e-mail os calendários ou publicá-los na web.

Referências

Universidade de Wisconsin-Eau Claire LTS Documentação de Ajuda Online: Concessão Outros acesso ao seu calendário
Microsoft Office: Share My Calendar
MIT Information Services e Tecnologia: Outlook 2007 Calendaring: Set Sharing ou Delegar acesso

Video: outlook tarefas

Sobre o autor

Eu queria tornar-se o futuro da cena de filme em Las Vegas, mas foi o lado seguido pela família e crianças, bem como o estabelecimento de algumas empresas na área de Las Vegas. Hora de voltar para a minha paixão e visão original. Está incluído alguns mini-episódios que eu e meu parceiro foram indo para criar para a web conhecido como o assassino Nation. Mais para vir em breve.