Qual é a vantagem de usar a função de gráfico no excel?

Embora seja verdade que os números não mentem, eles podem esconder, disfarce, camuflagem, véu e ofuscar as informações em que você precisa para avaliar e decisões de base. Pode ser especialmente difícil às vezes para recolher conhecimentos de resmas de, dados da planilha Excel cru. Você pode, no entanto, assumir funções de gráfico vantagem do Excel para ajudá-lo rapidamente visualizar dados e obter insights enterrados dentro das linhas e colunas de dados da planilha matérias.

dados agregadora

gráficos da planilha permitem-lhe condensar ou resumir grandes quantidades de dados dentro de uma pequena seção, retangular de sua planilha. Por exemplo, você pode criar uma planilha com linhas e colunas contendo dez anos de preços de fechamento das ações que iria deixá-lo de olhos vidrados e insensível se você tentou analisá-los. Em vez disso, use ferramentas de gráficos do Excel para criar uma linha ou gráfico de dispersão X-Y, que pode ajudar a visualizar as flutuações de preços de suas ações ao longo dos anos.

Expor padrões e tendências

Os gráficos podem ajudá-lo a ver padrões e tendências que podem ser obscurecidos dentro de suas células da planilha. Linha, bar e área de gráficos permitem deduzir a direção e impulso dos dados ao longo do tempo ou em termos de outra unidade de medida. Por exemplo, um lote de média, temperatura e níveis de mar globais diárias ao longo do século passado poderia ajudar climatologistas distinguir entre uma aberração de curto prazo do clima e uma boa-fé, o aquecimento global ou tendência de resfriamento.

Expor dados Distantes

Dispersão e linha gráficos podem ajudar a detectar outliers ou itens de dados que parecem fora do lugar ou não relacionada com o resto dos dados. Outliers podem ser causados ​​erros de digitação, problemas de funcionamento do instrumento ou dados simplesmente aleatório, sem sentido que pode ser ignorado. Não só executar dados periféricas contra quaisquer padrões ou tendências mostradas no resto dos dados, eles podem distorcer ou distorcer as médias, somas e outros cálculos analíticos que você pode querer executar.

Comunicar Complexo ou abstruso Dados

Os gráficos podem ajudá-lo ou as pessoas que você compartilhar suas planilhas do Excel com os dados de entender que é difícil de compreender visual ou em palavras ou números. Torta gráficos ajuda os telespectadores compreender porcentagens, razões e proporções instantaneamente. Os gráficos de barras e de colunas permitem comparar e classificar conjuntos de dados sem sequer olhar para os números brutos que representam.

Referências

• ligação Microsoft: Visão geral do Charting
• ligação IBM: Charts
• ligação Painel do Insight: A Importância da Visualização de Dados para Negócios Tomada de Decisão

Sobre o autor

Allen Bethea tem escrito artigos sobre programação, web design, sistemas operacionais e hardware de computador desde 2002. Ele é bacharel em Ciência da UNC-Chapel Hill e AAS graus em tecnologia de escritório, engenharia mecânica / elaboração e tecnologia de internet. Allen tem uma vasta experiência com o desktop e software de sistema para os sistemas operacionais Windows e Linux.