Como fazer um cartão de tempo no excel

Video: Como Calcular Horas NEGATIVAS ou Horas EXTRAS - Excel - Curso de Excel - Horas Extras

funções de data e hora do Excel torná-lo uma ferramenta útil para fins de gestão de escritório. Uma das funções mais básicas está fazendo um cartão de tempo do empregado que rastreia quando o empregado veio para a mudança, quando ele partiu para quebras ou almoço e quando ele cronometrado para fora para o dia.

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Digite os seguintes cabeçalhos de coluna na linha 1: Nome do empregado, empregado ID, Shift Iniciar, QUEBRA1 Iniciar, QUEBRA1 End, Almoço em Iniciar, Almoço End, QUEBRA2 Iniciar, QUEBRA2 End, Shift End, Total Break, Total de Horas.

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Selecione as células C2 até L2. Botão direito do mouse e selecione "Formato," em seguida, selecione "Células." No tipo de formato, escolha "Tempo." Isso garante que o Excel irá ler os valores como vezes.

Video: (Aula 2 / 8)APRENDA FAZER UM CARTÃO DE PONTO NO EXCEL, CALCULANDO HORAS EXTRAS E FERIADOS

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Selecione as células C2 através J2, em seguida, selecione o "Dados" aba. Escolher "Data de validade," e na caixa de diálogo que aparece, escolha "Tempo," deixando a queda para baixo em "Entre." Para a hora de início, colocar as 00:00 e para o final do tempo colocar 23:59. Clique em "Aplique." Isso restringe a forma como os dados podem ser inseridos destas células para vezes em um relógio de 24 horas.

Video: (Aula 1 / 8)APRENDA FAZER UM CARTÃO DE PONTO NO ECXEL, CALCULANDO HORAS EXTRAS E FERIADOS

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Introduza a seguinte fórmula na célula K2: " = SOMA (E2-D2, G2-F2, I2-H2)." Este calcula a duração total de todas as quebras do empregado toma.

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Introduza a seguinte fórmula na célula L2: " = MOD (J2-C2,1)-K2O." Este calcula a duração do turno menos a duração das pausas. A função = MOD () garante que a duração correcta é conhecido por turnos que se estendem ao longo da meia-noite.

Video: Cartão de Ponto - Função MOD

Referências

  • ligação Suporte da Microsoft: Como usar datas e horas no Excel

Sobre o autor

Ken Burnside tem escrito freelance desde 1990, contribuindo para publicações tão diversas como "Pirâmide" e "Treinamento & Simulações Journal." A MVP Microsoft em Excel, ele detém um Bachelor of Arts em Inglês da Universidade do Alasca. Ele ganhou o prêmio Origins para vetor de ataque: tático, um jogo de tabuleiro sobre combate espacial.


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