Como criar uma mensagem em seu telefone profissional

Você coloca uma chamada e receber uma mensagem de secretária eletrônica que você não consegue entender. É chato e você nem sequer deixar uma mensagem. Não deixe que isso aconteça com você- em vez disso, criar uma saudação profissional para seus clientes.

Pense no que você quer que seu atendedor de saudação para dizer. Não importa o que você realmente dizer, você deseja que a mensagem som profissional.

Projetar um atendedor de saudação para o seu negócio. Certifique-se de incluir o nome da empresa e as horas de operação. Para sua casa, identificar o nome da família e número de telefone que o chamador atingiu. Em ambos os casos, as instruções de estado para o chamador para deixar o seu número e quaisquer pedidos específicos que eles têm. Além disso, assegurar-lhes que você vai chamá-los de volta.

Determinar quanto tempo o seu atendedor de chamadas permite uma mensagem. Editar a sua mensagem para caber dentro dessas limitações de tempo.

Leia a sua mensagem em seu telefone em voz alta até que você esteja confortável que você está falando em um tom natural. Se você ainda soam "rígido" como você lê-lo, tente dizer a mensagem sem um script. Você pode fazê-lo de qualquer maneira. Basta escolher o método que soa mais profissional.

Fale para o atendedor de chamadas. Como você gravar sua mensagem, certifique-se não há ruídos de fundo.

Reproduzir a mensagem. Se isso não soa profissional o suficiente, editar o script e gravar a mensagem novamente. Você pode obtê-lo logo na primeira vez, mas você pode precisar de fazer várias tentativas antes de obtê-lo do jeito que você quer.