Como digitalizar um documento e preencher os espaços em branco

Documento às vezes têm lacunas que precisam ser preenchidas. Alguns documentos em papel ainda requerem que você preencher os espaços em branco com a mão. Como aponta o Internal Revenue Service nas suas instruções para o formulário 1099, embora as formas manuscritas são aceitáveis, eles devem ser completamente legível e preciso para evitar erros de processamento. Assim, pode ser mais seguro se você digitalizar o documento e preencher os espaços em branco usando seu computador para evitar qualquer má interpretação.

Digitalizar o documento para o computador de acordo com as instruções do seu scanner como um formato de imagem, como JPEG ou TIFF. Se o seu scanner digitaliza apenas para formato Adobe PDF, convertê-lo simplesmente digitalizar o documento para PDF, abra o PDF e usar o "Salvar como" função para salvar como um JPEG ou TIFF.

Abra a imagem do documento digitalizado utilizando o Microsoft Paint e localizar um dos espaços em branco que pretende preencher. Você pode usar as barras de rolagem para mover ao redor do botão de documentos e de zoom para focar em quaisquer campos em branco.

Selecione os "Texto" botão na barra de ferramentas de pintura, em seguida, clique e segure o botão esquerdo do mouse no campo em branco onde pretende inserir as informações. Mova seu mouse para redimensionar a caixa de texto para que seja suficientemente grande para conter a informação que você deseja inserir, e solte o botão do mouse. Se você está descontente com a posição da caixa de texto, clique e segure uma das bordas da caixa e arraste-o para uma posição mais desejável.

Clique dentro da sua caixa de texto usando o botão esquerdo do mouse e começar a digitar o texto desejado. Alterar a fonte ou tamanho da fonte que você está digitando ou ter digitado usando a "Texto" menus suspensos da barra de ferramentas apenas como você faria em um documento de processamento de texto.

Preencha o resto dos espaços em branco no documento usando a mesma técnica.

Gorjeta

• Verifica Enquanto usando o Paint, pressione Ctrl + Z ou selecione "Desfazer" debaixo de "Editar" drop-down menu para desfazer quaisquer erros.

Referências

• ligação IRS: Instruções para Form 1099-MISC

Sobre o autor

Peter Franczyk tem escrito profissionalmente desde 2001 e foi publicado em várias revistas de biotecnologia peer-reviewed como "Transfusão." Ele é bacharel em Ciência em engenharia de uma universidade de concessão de terras e um Master of Science nas ciências da vida de uma universidade líder em pesquisa.