Como usar o computador como uma secretária eletrônica

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Quando o atendedor de chamadas regulares não funciona mais, o computador pode assumir o trabalho de responder a chamadas recebidas e tendo mensagens. Os computadores podem agir recepcionistas como automáticas e software, tais como software de atendimento de telefone EzVoice pode ser uma alternativa útil, mais acessível para comprar uma máquina nova ou usada responder.

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Visite o site da EzVoice e baixar o software para o seu computador.

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Instalar o software usando o recurso de instalação automática.

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Configure seu recurso desejado, como identificador de chamadas ou o bloqueio de chamadas indesejadas.

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Certifique-se de que o modem é do tipo correto para aceitar chamadas telefônicas recebidas. A maioria dos computadores são configurados para aceitar, chamadas de telefone no entanto, você pode ter um modem que irá aceitar apenas chamadas de dados e fax. Se o seu modem é baseada em dados, você pode comprar um modem para aceitar chamadas telefônicas em qualquer loja de informática que vende hardware do computador.

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Conecte o cabo de linha telefónica na tomada de telefone do seu computador. Isso permitirá que as chamadas sejam apanhados por seu computador.

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Fazer uma chamada de teste para o número de telefone para se certificar de que o software está funcionando e seu computador está se conectando com a chamada corretamente.

Gorjeta

  • Verifica Certifique-se de desligar a linha de telefone a partir do computador ou desligar o software quando você precisa para atender as chamadas manualmente.

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Atenção

  • fechar Verifique se o seu computador tem memória suficiente para funcionar corretamente. Se o computador fica, não tem a velocidade de processamento suficiente ou tem algum outro mau funcionamento, as chamadas não podem ser respondidas.

Unid você precisará

Referências

  • ligação Download3k.com- "Transforme seu PC em uma secretária eletrônica avançada"
  • ligação EzVoice usuário Manual- EzVoice manual 3.3 Usuário

Sobre o autor

Khalidah Tunkara é um escritor freelance realizado e jornalista baseado em Atlanta, Ga. Tunkara começou sua carreira de escritor em 1994 e participou Georgia Perimeter College. Seus artigos têm aparecido em "A nova tendência," "Atlanta Journal-Constitution," eHow.com e Trilhas Viagem. Tunkara é o destaque Headline News escritor para o Examiner.


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