Usos do microsoft outlook

Microsoft Outlook é o software de gerenciamento de tarefas e comunicação padrão encontrado na maioria dos ambientes de negócios. Sua integração com o servidor Exchange corporativo permite que o software para se comunicar com iterações do Outlook em outros computadores. Em outras palavras, os colegas de trabalho podem compartilhar contatos, calendários e mensagens pessoais através do software. Quer seja para uso pessoal ou comercial, Outlook pode fornecer um usuário com uma variedade de ferramentas e recursos.

Microsoft Outlook é o software de gerenciamento de tarefas e comunicação padrão encontrado na maioria dos ambientes de negócios. Sua integração com o servidor Exchange corporativo permite que o software para se comunicar com iterações do Outlook em outros computadores. Em outras palavras, os colegas de trabalho podem compartilhar contatos, calendários e mensagens pessoais através do software. Quer seja para uso pessoal ou comercial, Outlook pode fornecer um usuário com uma variedade de ferramentas e recursos.

O email

O uso mais comum do Microsoft Outlook é a sua funcionalidade de e-mail. Quando o Outlook foi introduzido, ele foi projetado para ser um cliente de e-mail simples, não um administrador de informação completamente operacional. O recurso de e-mail inclui suporte para uma variedade de contas baseadas na web e-mail (incluindo o próprio Hotmail, da Microsoft e correio Live), contas POP3, das contas IMAP e contas do Exchange.

Calendário

Outlook também possui uma aplicação de calendário poderoso. Os usuários podem inserir compromissos, eventos e reuniões e tê-los exibido no calendário do Outlook. O software também pode ser set-up para lembrar os usuários desses compromissos e eventos através de uma mensagem pop-up, e-mail e até mesmo através de uma mensagem de texto. Além disso, Outlook é projetado para lidar com vários calendários, para que um usuário pode adicionar um calendário pessoal com eventos pessoais (aniversários, datas de jantar, etc.) e um calendário para fins comerciais (reuniões, viagens de negócios, etc.). Se sua empresa usa um servidor Exchange, você será capaz de compartilhar calendários com colegas de trabalho e aceder a todos os calendários que acontecerá a estar compartilhando. Isto é perfeito para a criação de um horário de reunião ou o agendamento de compromissos com os clientes.

Contatos

Outlook possui uma função de catálogo de endereços. Oferece espaço para adicionar informações pessoais para contatos de um usuário, incluindo fotos, home pages, endereços de email, números de telefone, aniversários e mais. A lista de contatos é então integrado na função de e-mail do Outlook, tornando simples a contactar os clientes de um lugar. Se sua empresa tem um sistema de telefone de rede integrado com o Microsoft Outlook, um usuário pode discar para contatos, basta clicar o número de telefone na lista de contatos. Se estiver usando o Outlook em um servidor Exchange, o usuário pode compartilhar e contatos de acesso de outros usuários na rede.

Lista de afazeres

Para os usuários que precisam de um diário lista de tarefas para permanecer na tarefa, o Outlook pode fornecê-la. Basta digitar as tarefas que precisam ser concluídas, com uma data e hora devida, e Outlook irá oferecer lembretes e exibir a lista com destaque em sua página inicial. Se estiver usando um servidor Exchange, os empregadores podem criar listas de afazeres para os funcionários para completar.

Sincronizar

O Outlook também permite que um usuário sincronizar e-mail, calendários, tarefas e contatos com vários serviços baseados na web, como o próprio Microsoft Office Online da Microsoft. Ele também pode ser sincronizado com qualquer telefone Windows Mobile, permitindo a portabilidade de informações essenciais de um usuário. Se em movimento ou trabalhar a partir de casa, um usuário pode acessar todas as informações necessárias.

Referências

• ligação Microsoft: O que há de novo no Microsoft Office Outlook 2007

Sobre o autor

Jesse Adams escreveu profissionalmente desde 2008. Ele escreve tutoriais para produtos de tecnologia e sites. Seu trabalho tem sido destaque pela "Horários Internacionais de Negócios," GeekBeat.tv e outras publicações. Adams detém um Bachelor of Arts em Inglês pela Universidade de Indiana, e está atualmente trabalhando em seu PhD em Literatura.