Como configurar uma conferência de vídeo online

Instale o hardware de vídeo conferência necessário no computador de todos, se não tiver já. A webcam (câmera web), microfone e alto-falantes são necessários. A maioria dos computadores já tem um microfone, alto-falantes e webcams construído em webcam combinações / microfone. Que se conectam à porta USB do seu computador pode ser comprado em lojas de eletrônicos por menos de $ 50.

Baixe e instale o software de vídeo conferência. A videoconferência pode ser livre se cada pessoa usa o mesmo tipo de software, tais como o software livre disponível a partir de Skype, MSN Messenger ou Yahoo, ou empresas semelhantes. Outras empresas oferecem software de vídeo conferência com mais recursos para uma taxa mensal. Se você quer alta qualidade de áudio ou vídeo, ou esperar que muitos participantes, pode valer a pena investir em software de vídeo conferência pago. Cada sistema de vídeo conferência é um pouco diferente, mas as empresas fornecem instruções sobre como configurar seu software e conectá-lo ao seu computador e uma webcam.

Teste a videoconferência, organizando um tempo e chamando cada utilizador potencial e se conectar com eles de acordo com as instruções do seu software. Certifique-se a webcam de cada pessoa está a funcionar correctamente, ea iluminação do quarto é bom. Evite difícil de ver situações como uma luz brilhante diretamente atrás de uma pessoa. Certifique-se de cada pessoa está sentada de modo que eles estão no meio da visão de sua câmera. Se o seu software de vídeo-conferência permite que os espectadores para compartilhar arquivos e documentos, testar essa capacidade.

Antes de sua primeira conferência de vídeo real, arranjar um tempo adequado para todos, execute o software de vídeo-conferência, e que cada pessoa se conectar usando seu computador.