Como definir configurações da impressora para uma caixa de correio

Impressão em uma caixa de correio pode aumentar a sua confidencialidade escritório e regulamentos de segurança.

copiadoras digitais que têm discos rígidos internos muitas vezes têm várias opções de impressão quando conectado à rede e equipado com uma placa de impressão. Uma opção comum é a impressão para uma caixa de correio. Fabricantes divergem sobre os nomes que eles usam para esse recurso. Alguns chamam isso de "impressão segura," e outros usam "impressão caixa de correio." Seja qual for o nome é usado, a impressão para uma caixa postal resultados em seu trabalho de impressão que está sendo armazenado no disco rígido da copiadora e não será impresso até que você quer liberar a impressão com um código ou instruir a copiadora para imprimir o documento.

aperte o "Arquivo" botão de dentro do aplicativo que você deseja imprimir. Isto irá abrir uma lista drop-down de opções.

Clique em "Impressão." A lista de impressoras disponíveis irá aparecer em uma nova janela. Se você tem apenas uma impressora carregado, a caixa de diálogo e opção irá aparecer na sua tela para essa impressora específica. Se você tiver mais de uma impressora, você precisará selecionar a impressora que tem a função de caixa de correio. Selecionando essa impressora irá abrir a janela de diálogo e preferência.

Clique no "preferências" caixa. No canto superior direito, canto da caixa de diálogo da impressora, haverá uma caixa que, uma vez clicado, irá levá-lo para as preferências para a impressora.

selecionar "Caixa de correio." Depois de definir suas preferências de impressão, haverá uma caixa drop-down no canto superior direito, canto da caixa de preferência a impressora que lhe dará as opções de impressão disponíveis. As opções comuns são de impressão normal, impressão segura ou impressão caixa de correio. Selecionando a opção caixa de correio será aberta outra tela onde você precisará selecionar qual caixa de correio que você deseja enviar o documento para.

selecionar "Aplique" para salvar as configurações de impressão. Note-se que as configurações salvas só se aplica ao documento que está atualmente aberto e não irá alterar as configurações padrão da impressora.

pressione "Está bem" a partir da tela de impressão. Depois de aplicar suas configurações de impressão, a caixa de diálogo impressora irá aparecer de volta na tela. Selecione os "Está bem" botão para enviar o trabalho de impressão para a impressora selecionada.

Referências

Xerox: Suporte do produto e manual do usuário Área de Download
Canon EUA: Suporte e Download Manual

Sobre o autor

Patrick Phelps começou a escrever profissionalmente em 1996 e concluiu projetos de escrita para muitas empresas, incluindo a Universidade do Sul da Califórnia, Richard Emmott Marketing em Sistemas U.K. e Rydax. Phelps detém um Bacharelado em Artes em Inglês e gestão de negócios de LeMoyne College e está continuando sua educação em administração de empresas na Universidade Estadual de Nova York, Saratoga Springs.