Como verificar uma assinatura via e-mail

Digitalizar um assinatura via email pode acelerar o processo de entrega de documentos importantes para o destinatário. No passado, as assinaturas tinha que ser feito via fax ou correio. Estas opções geralmente levava mais tempo para os documentos a serem entregues. A tecnologia tornou possível para ficar onde quer que esteja, se é sua casa ou escritório, e entregar documentos assinados electronicamente. Você também pode digitalizar sua assinatura via e-mail com alguns passos básicos.

Leia todos os documentos que exigem uma assinatura com cuidado, em seguida, criar a sua assinatura ou escreve sua assinatura em papel comum. Coloque cada papel enfrentar individualmente para baixo na área de vidro de seu scanner. Verifique o manual para o scanner para obter instruções detalhadas, como instruções podem variar de acordo com cada fabricante.

aperte o "botão Scan," e, em seguida, visualizar o documento para certificar-se o conteúdo e sua assinatura são visíveis. Salve o seu documento digitalizado na pasta de sua escolha com um formato de arquivo de imagem, como .bmp, .gif, .jpg, ou .png.

Entre na sua conta de e-mail e clique no "Novo" botão. Clique no "Assinatura" guia e clique em "Assinaturas." Debaixo de "Assinatura de e-mail" guia, clique em "Novo."

Escolha um nome para a sua assinatura, e clique em "ESTÁ BEM." Clique em "Inserir imagem," em seguida, procure a assinatura ou documento digitalizado anteriormente. Selecione o documento ou assinatura, e clique "Inserir," então "ESTÁ BEM." Adicione o texto se necessário para o corpo de seu e-mail, em seguida, clique em "Enviar" para enviar sua assinatura digitalizada.

Referências

• ligação Produtividade 501: Como criar uma assinatura digitalizada Digital
• ligação Microsoft: Adicionar uma assinatura manuscrita a uma mensagem de e-mail

Sobre o autor

Jennifer Patterson começou a sua carreira de escritor como um escritor freelance em 2008, contribuindo how-to artigos e outras peças para vários sites. Ela é um especialista na área de computadores e de cuidados de saúde e com a participação de Miami-Dade colégio da comunidade, onde ela recebeu um Associate of Science em ciência da computação.