Como enviar um formato de memorando no outlook

Use memorandos para a comunicação com as pessoas dentro da sua empresa ou organização.

Use memorandos para a comunicação com as pessoas dentro da sua empresa ou organização.

Enviando um e-mail Outlook formatado como um memorando dá ao destinatário um lembrete visual de que a mensagem é uma comunicação oficial. Enquanto o Outlook não tem um modelo de memorando built-in, você pode alterar as configurações de formatação para que a sua mensagem está de acordo com o estilo de memorando geralmente aceite. Uma vez que você formatar a mensagem como um memorando, você pode salvar as configurações para um modelo assim que você pode usar o mesmo estilo para memorandos futuras.

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Clique "Novo Email" no Outlook para abrir uma nova janela de mensagem.

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Selecione os "Text Format" guia e clique dentro da área da mensagem para ativar as opções de fita.

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Clique na pequena seta no grupo Parágrafo na fita. Outlook abre uma caixa de diálogo onde você pode alterar as opções de formatação de parágrafo para corresponder ao formato memorando negócio geralmente aceite.

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Definir o alinhamento configuração para "Esquerda" para a esquerda; justificar seu texto.

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Defina a configuração especial na seção recuo para "Nenhum" para remover quaisquer recuos-parágrafo novo.

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Alterar o espaçamento configuração para "Solteiro."

Video: Enviar archivos de Word, PDF, imagenes en Outlook NUEVA VERSIÓN DE 2016

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Alterar o Depois de definir na seção Espaçamento, pelo menos, 8 pontos. Isto faz com que o Outlook para inserir uma linha em branco entre os parágrafos.

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Clique "Está bem" para salvar as configurações de parágrafo.

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Selecione uma fonte fácil de ler, como Times New Roman ou Arial. Para um olhar antiquado, máquina de escrever, escolher Courier New.

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Salvar a mensagem como um modelo para que você possa usá-lo para memorandos futuras. Clique "Arquivo," selecionar "Salvar como," e altere a "Salvar como tipo" configuração para "Modelo do Outlook (* .oft)." Nome do modelo "Memorando" ou algo semelhante, e depois clique "Salve ."

Video: Word 2013 Aula 11 Criando um Memorando

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Digite os endereços de e-mail dos destinatários no campo Para, e em seguida, colocar o tema do memorando no campo Assunto.

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Digite o texto da sua nota na área de mensagem. Insira títulos das seções curtas quando você mudar de assunto ou começar um novo segmento. Deixar uma linha em branco antes e depois de cada título.

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Criar uma seção de cabeçalho no topo, se você quiser incluir esta informação no corpo da mensagem. As primeiras quatro linhas deve começar com "PARA:", "A PARTIR DE:", "ENCONTRO:" e "SUJEITO:", Com cada linha separada por uma linha em branco. Este passo é opcional, como o cabeçalho de e-mail na parte superior da mensagem já segue o formato memorando.

Gorjeta

  • Verifica Criar um atalho para o arquivo de modelo de modo que você pode facilmente abri-lo na próxima vez que você quiser enviar um memorando.

Atenção

  • fechar As informações neste artigo se aplica ao Microsoft Outlook 2013 e 2010. Ele pode variar ligeiramente ou significativamente com outras versões.

Referências

  • ligação Purdue linha da escrita Lab: Memos - Format
  • ligação Escola Farmers of Business, Universidade de Miami: Formato Memo

Sobre o autor

Alan Sembera começou a escrever para jornais locais no Texas e Louisiana. Sua carreira profissional inclui passagens como a tecnologia do computador, editor informações e preparador de imposto de renda. Šembera agora escreve em tempo integral sobre negócios e tecnologia. Ele é bacharel em Artes em jornalismo pela Texas A&M University.

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