Como usar o ms word para fazer um manual de usuário

No Word, clique na guia “Arquivo” e selecione “Novo.” Clique duas vezes na pasta “Livros” na janela “Modelos disponíveis”. Clique duas vezes na pasta “Outros livros”. Clique duas vezes no “Manual Professional” template. template manual do usuário da palavra é apenas um ponto de partida que você personalizar o manual com suas necessidades. Os downloads de documentos em uma nova janela do Word.

Percorrer as páginas do modelo manual do usuário para ter uma idéia do que está incluído, o que precisa mudar, eo que precisa ser adicionado. Por exemplo, o Word inclui uma página genérica título, tabela de conteúdos, cabeçalhos, blocos de texto e espaços reservados de imagem, juntamente com dicas sobre usuário configuração manual.

Realce um cabeçalho ou bloco de texto. Digite sobre ele com suas informações manual. Você provavelmente vai copiar o texto existente de outro documento e cole-o diretamente nas caixas de texto de modelo. Substituir todo o texto espaço reservado de palavra com o seu próprio. Encha o manual conforme necessário-você pode querer adicionar o texto em primeiro lugar, em seguida, os cabeçalhos e imagens, ou você pode querer trabalhar linearmente desde a primeira página até o final.

clique com o botão direito uma imagem de espaço reservado ou imagem e pressione a tecla “Delete” para removê-lo. Para adicionar suas imagens, clique na guia “Inserir”, em seguida, no botão “Imagem”. Navegue até a imagem e clique duas vezes nele. Esta é também uma maneira ideal para marcar o manual, adicionando o logotipo da empresa na página de rosto e em outras partes do documento.

Clique na guia “Início”. Verifique as opções na seção Estilos da fita. Estes ditar como seções de seu manual de aparecer, como o principal texto de parágrafo e os títulos. Se você quiser usar outros do que o que o modelo oferece elementos, clique com o botão direito em um dos estilos, como "Posição 1," e escolha “Modificar”. Reformate o cabeçalho e clique em “OK”. Todos os 1 estilos de título são alterados, para que você não tem que passar por eles individualmente. Esta é uma ótima maneira de garantir que seus conforma manuais para exigências de estilo internas da sua empresa.

Rolar para a primeira página do modelo, que é a capa na maioria dos modelos. Certifique-se de todo o texto espaço reservado foi substituído por informações sobre seu produto ou serviço.

A tabela de conteúdos mostra os cabeçalhos de modelo genérico. botão direito do mouse a tabela de conteúdo e escolha “campo Update.” Clique no botão “Atualizar tabela inteira”, clique em “OK”. Isso muda a tabela de conteúdo para refletir seus novos cabeçalhos e números de página.

Clique na guia “Arquivo” e selecione “Salvar Como.” Inserir o nome do arquivo do manual do usuário no campo “Nome do arquivo”, escolha onde deseja salvar o documento no seu computador, e clique no botão “Salvar”.