Como copiar pastas do microsoft outlook inteiras para um cd

Mantenha seu e-mail organizado usando pastas para projetos.

Mantenha seu e-mail organizado usando pastas para projetos.

Organize o seu e-mail em pastas tal como faria seus arquivos de papel. Uma maneira de organizar o seu e-mail no Microsoft Outlook é criar uma pasta para cada projeto. Quando o projeto estiver concluído, arquivá-lo para referência futura. Optar por manter a pasta aberta e disponível na sua lista de pastas quando inicia o Outlook, ou fechar a pasta arquivados e abri-lo apenas quando você precisar dele. Se você escolher, copiá-lo em um CD.

1

selecionar "Começar," "Todos os programas," "Microsoft Office" então "Microsoft Outlook 2010."

2

Clique "Novos itens" de "Casa" guia de "Novo" grupo. selecionar "mais Itens" e depois "Arquivo de Dados do Outlook."

3

selecionar "arquivo de dados do Outlook (.pst)" e clique "ESTÁ BEM." Navegue até o local onde deseja armazenar o arquivo de dados. Neste caso, selecione uma unidade de CD-ROM que tem um CD regravável ou DVD carregado. Digite um nome de arquivo e clique em "ESTÁ BEM."

4

Selecione a pasta que você deseja copiar para o arquivo de dados do Outlook. selecionar "Copiar para pasta" de "Mover" grupo do "Casa" aba. Localize o nível superior do novo arquivo de dados que você acabou de criar. Selecione-o e clique "ESTÁ BEM."

5

clique com o botão direito no arquivo de dados do Outlook na lista de pastas para fechá-lo se desejar. Para reabrir, selecione "Aberto" de "Arquivo" aba.

Gorjeta

  • Verifica Senha proteger um arquivo de dados, selecionando "Adicionar senha opcional" quando você inicialmente criar o arquivo.

Atenção

  • fechar Você pode não ser capaz de abrir um arquivo de dados do Outlook que é copiado para um read-only CD ou DVD. Se você receber uma mensagem de erro que o Outlook não pode abrir o arquivo de dados, copiá-lo de volta para "Meus documentos" e tente novamente.

Referências

  • ligação Microsoft Office: Aumentar a capacidade de armazenamento do Outlook arquivos de dados (.pst) do Outlook 97-2002

Sobre o autor

Lisa M. McMahon começou a escrever em 1992, a criação de cursos in-house para escritório principal e aplicativos de software relacionados à Web. Ela tem realizado inúmeros workshops sobre a utilização da Internet para a defesa. McMahon tem um Bachelor of Arts em estudos transculturais da Universidade Internacional da Northland.


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