Como enviar um fax a partir palavra

A capacidade de enviar um fax usada para significar um passeio até a máquina de fax do escritório ou uma unidade para um serviço de negócios local que enviar por fax para você. Agora você pode enviar seus faxes importantes direto do Microsoft Office Word 2007 para um destinatário em qualquer lugar do mundo sem sair de sua mesa. Você pode usar um serviço de fax Internet para enviar o documento, ou você pode usar um fax modem incorporado à impressora. De qualquer maneira, agora você tem a conveniência de fax ao seu alcance.

Use o comando Enviar

Inicie o Word. Crie a página de rosto do fax, clicando no botão do Microsoft Office e clicando "Novo." No painel de tarefas à esquerda rotulada "Modelos," Clique no "faxes" ligação. Selecione um fax página de miniaturas capa e clique em "Download." Preencha as informações para a página de rosto.

Criar o documento de fax que pretende enviar abaixo da página de rosto. Salve o documento clicando no botão do Microsoft Office e clicando "Salve ." Se o modelo que você escolheu foi criado em uma versão anterior do Office, "Modo de compatibilidade" aparece na barra de título. Salve o documento como de costume. Um prompt será exibido permitindo que você saiba o modelo foi criado em uma versão anterior e pede-lhe para guardá-lo no formato do Word 2007. Clique "Está bem" para salvar o arquivo.

Clique no Botão Microsoft Office e clique em "Enviar." Clique em "Fax Internet" a partir do menu. Se você não tiver configurado um serviço de fax Internet, você será direcionado para um site para configurar uma. Clique "Está bem" a criação de um serviço de fax.

Escolha um dos vários serviços de fax disponíveis, tais como Interfax, Concord ou RingCentral. Mesmo que alguns dos serviços têm uma versão de avaliação gratuita, você ainda precisa inserir informações como um endereço de e-mail, um número de cartão de crédito, e uma escolha de plano de faturamento.

Clique no Botão Microsoft Office e clique em "Enviar" mais uma vez o serviço é ativado. Clique em "Fax Internet," preencher as informações necessárias, dependendo de qual serviço que você escolheu, e enviar o fax.

Usar o comando Printer Fax

Abra o Word e o documento que você precisa enviar via fax. Clique no Botão Microsoft Office e clique em "Impressão" para abrir a caixa de diálogo de impressão.

Clique no "Nome" drop-down campo e selecione o fax modem da lista. Você precisa ter um fax modem instalado em uma impressora, a impressora precisa ser conectado a uma tomada de telefone, e o software de fax modem precisa ser instalado no computador, ou isso não vai funcionar. Clique "Está bem" para iniciar o Assistente de fax.

Siga as instruções para adicionar informações ao fax como nome e número de telefone e folha de rosto do fax opções do destinatário.

Clique "Terminar" para enviar o fax.

Gorjeta

• Verifica Você pode enviar faxes a partir do Word 2003 e 2010 por qualquer escolha de um serviço de fax Internet ou usando o comando de impressão, mas as instruções são um pouco diferentes.

Referências

• ligação Microsoft Office: Enviar um Fax
• ligação Microsoft Office: Serviços de fax disponíveis
• ligação InfoPackets: Área de Trabalho de fax em MS Word 2007 Usando o seu modem

Sobre o autor

Traduzindo o jargão técnico em Inglês todos os dias é uma das especialidades de Anni Martin. Ela é um educador e escritor que passou mais de 13 anos de ensino e criação de documentação da Universidade de Missouri. Ela possui um mestrado em tecnologia educacional, bem como graus de bacharel em jornalismo e ciência política da Universidade de Missouri.