Pode mais do que uma pessoa trabalha em um documento no dropbox?

Dropbox usa um "cópias em conflito" sistema quando mais de uma pessoa está trabalhando no mesmo arquivo (ou quando o mesmo usuário tem um único documento aberto em dois locais). Alterações no arquivo não são mescladas automaticamente juntos por Dropbox- em vez disso, ele mantém duas cópias separadas do arquivo para o usuário para mesclar ou remover conforme necessário.

Como Conflicted Trabalho Cópias

Se um documento que está atualmente sendo trabalhado é aberto por outro usuário Dropbox, o cliente Dropbox cria automaticamente uma cópia do mesmo usando o nome de conta de usuário e a data do sistema ao lado do nome do arquivo original. Isso evita que um usuário substituindo o trabalho de outro. Os dois (ou mais) cópias do arquivo são então mantidos separados até que os usuários com acesso à pasta quer mesclar os arquivos ou remover um deles. As opções para fundir as alterações em conjunto dependem dos programas usados ​​para acessar o arquivo em questão, mas a própria Dropbox não oferece tal funcionalidade.

Compartilhando pastas

A funcionalidade de compartilhamento de pasta incorporada Dropbox permite que mais de uma pessoa para acessar a mesma pasta de arquivos. Cada usuário deve ser registrado com o Dropbox e ter o software Dropbox instalado em um computador local - isso permite que cada usuário tenha uma cópia local da pasta em questão. As alterações feitas por qualquer pessoa para essa pasta são então sincronizado com os outros locais onde a pasta é compartilhada. As pastas podem ser compartilhadas com outros usuários Dropbox clicando sobre eles no Windows ou no site da Dropbox.

Ligando para pastas e arquivos

Pastas e arquivos individuais também podem ser compartilhados através de um link privado. Qualquer pessoa com este link pode ver, baixar e abrir os arquivos ou pastas escolhidos com ou sem uma conta Dropbox. Compartilhamento de arquivos e pastas, desta forma não permite a sincronização bidirecional - enquanto os destinatários da ligação pode baixar arquivos e fazer alterações a eles em seus próprios computadores, essas mudanças não afetam os originais armazenados no Dropbox. Usando este método significa que vários usuários não podem trabalhar no mesmo documento simultaneamente, e nenhum arquivo em conflito será criado.

Melhores práticas

O recurso pasta compartilhada do Dropbox é uma maneira conveniente de permitir que mais de uma pessoa para trabalhar no mesmo grupo de arquivos. Enquanto os documentos não são abertas simultaneamente, alterações por cada usuário são automaticamente sincronizados em todas as cópias do documento e a versão armazenadas no Web. Se as cópias em conflito são gerados, use as informações de data e timestamp do usuário para descobrir qual versão manter. A função de cópia em conflito é ativada mesmo que o programa em questão permite a edição multi-usuário. cópias em conflito também pode ser criado por um único usuário que deixa um documento aberto em uma máquina e retorna para editá-lo em outra - sempre que possível, certifique-se todos os seus documentos Dropbox são fechadas e salvo quando se deslocam entre máquinas.

Referências

• ligação Dropbox Help: O que é um Conflicted Cópia?
• ligação Dropbox Help: Como compartilhar pastas com outras pessoas?
• ligação Dropbox Help: Como compartilhar um arquivo ou pasta com os outros?

Sobre o autor

Um jornalista de tecnologia da informação desde 2002, David Nield escreve sobre a Web, tecnologia, hardware e software. Ele é um editor experiente, revisor e copywriter para publicações online, como CNET, TechRadar e Gizmodo. Nield detém um Bachelor of Arts em Inglês literatura e vive em Manchester, Inglaterra.