4 Dicas do microsoft word úteis e truques que você deve saber sobre

Desde que a Microsoft criada pela primeira vez MS Word, Eu tenho usado o software para escrever artigos, ensaios universitários, cartas importantes e apenas sobre qualquer outro documento que eu precisava para criar em minha vida.

Video: Curso Word #01 - Apresentação do Curso de Word 2016

Um monte de pessoas desfrutar de outros processadores de texto, e eu nunca diria que o Microsoft Word é o melhor lá fora. Tudo que você tem a fazer é artigos lidos como Israel 6 Processadores de Texto Livre menos conhecido ou Aseem de 6 grátis Suites Office que não são Microsoft a reconhecer que há alguma palavra incrível e muito útil processadores lá fora.6 grátis processadores de texto online menos conhecido6 grátis processadores de texto online menos conhecidoconsulte Mais informação

No entanto, existem mais de 500 milhões de usuários do Microsoft Word no mundo, e ainda é o processador de texto mais popular lá fora. Por causa disso, muitas vezes as pessoas encontram-se peneirar a Internet para obter dicas sobre algumas dessas tarefas não tão fáceis dentro do Microsoft Word.

Hoje, eu estou indo para oferecer 4 das dicas do Microsoft Word mais úteis que eu aprendi ao longo dos anos. Esses incluem:

• Colocar uma imagem em qualquer lugar em um documento sem estragar a formatação do texto.
• Inserindo a numeração de página no rodapé e começar a numeração mais em novas seções.
• Inserir comentários pop-up para o texto destacado dentro de seu documento.
• Fazendo uso da funcionalidade integrada internet para pesquisar o texto selecionado dentro de documentos do Word.

Descobri cada uma dessas técnicas para ser extremamente útil ao longo dos anos, e eu tenho certeza que você também se você ainda não tentou-los. Para efeitos deste artigo eu estou usando o MS Word 2003 para que a maioria dos leitores (que provavelmente terá versões posteriores) mais provavelmente vai ter todos os recursos disponíveis que são mostrados neste artigo.

1. Colocar uma imagem em seu documento onde quiser

Para efeitos de demonstração, eu estou usando o texto do meu artigo recente sobre como reparar um CD com creme dental, mas eu removi as imagens. Muitas pessoas simplesmente inserir imagens em um documento do Word entre parágrafos, uma vez que este é o método mais fácil e simples para incorporar imagens em seu documento. No entanto, se você quer ter imagens aparecem no seu documento como em uma página web típico, onde o texto flui suavemente ao redor da imagem - é possível, utilizando uma abordagem simples que eu chamo, Vamos dizer que você tem um “jogar dentro da caixa.” documento do Word formatado no modo padrão, como mostrado aqui.Geeks Pesar In: você pode corrigir um CD riscado com pasta de dente?Geeks Pesar In: você pode corrigir um CD riscado com pasta de dente?consulte Mais informação

Agora, se você tentar apenas fazer uma Insira -gt; Cenário onde o círculo azul está localizado, todo o texto é empurrado rudemente para baixo a página como sua imagem inserida assume toda essa seção do documento. Não se preocupe - você pode ensinar sua imagem para jogar bem com texto, forçando-o a: Jogar Inside The Box.

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Comece por inserir uma caixa de texto (Inserir -gt; caixa de texto) em qualquer lugar do documento e, em seguida, movê-lo para que ele está localizado onde você deseja que a imagem.

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Agora, clique direito sobre ele e selecione “Formatar caixa de texto“. Debaixo de "Cores e linhas”Guia, certifique-se de‘Linhas’está definido para“No Line.”Então, sob o título“traçado”Guia, certifique-se de que“Quadrado" é selecionado. Clique Está bem, e agora o documento será parecido com este.

Como você pode ver, a caixa de texto é agora invisível, eo texto é disposto de forma limpa em torno dele. Basta clicar em qualquer lugar dentro de sua caixa de texto invisível, inserir sua imagem (a caixa irá redimensionar automaticamente para caber na foto) e agora você tem uma foto de forma limpa incorporado dentro de seu documento. Esta técnica também funciona para o lado direito do texto se você deseja também.

2. Page Numeração Magia

Outra coisa que muitas pessoas gostam de fazer, especialmente quando se escreve um manual multi-parte ou documento longo, é a número múltiplas seções de um documento inicial sobre a partir de 1. A maioria das pessoas sabe como inserir números de página no rodapé de um documento, mas re-numeração começando dentro de várias novas seções pode ficar complicado.

O primeiro passo é criar o formato de numeração de página que você deseja. Para este exemplo, eu estou inserindo um número no rodapé que diz “Página x de x”. Você pode fazer isso indo para Ver -gt; Cabeçalho e Rodapé, a mudança para o rodapé e centrar o texto e, em seguida, digitar o texto “Página“, Em seguida, clique no botão“Inserir número de página”Botão, digite“do”E, em seguida, clique em“Insira Número de Páginas”Botão.

Esta é a configuração padrão de numeração de página. Mas e se você quer começar de novo no Page 1 na próxima página, para iniciar uma nova seção de marca do seu documento? Primeiro, você precisa definir a próxima página como uma nova seção, indo para a página e clicar em “Insira -gt; Pausa”E escolher a opção“Próxima página”Tipo de seção.

Agora, quando você voltar para “Ver -gt; Cabeçalho e rodapé“, Você notará que o rodapé para seção 2 tem a continuação normal de números de páginas da seção anterior. Para mudar isso, quando você estiver visualizando o rodapé para seção 2 (ou a seção que você quer começar de novo), apenas clique “Número Formato da página”Botão e mudar o“Numeração de páginas”Para começar em‘1’.

Agora os números de página para a Seção 2 vai começar na página 1 e continuar até criar outra quebra de seção e começar a numeração tudo de novo.

3. Comentários pop-up para edição ou Oferta Leitor Dicas

Outra característica muito legal que eu uso em um monte de minha própria documentação são dicas ou comentários pop-up. Você pode definir um texto específico de pop-up sempre que o leitor coloca o cursor do mouse sobre um texto específico no documento. Você pode fazer isso, destacando o texto e, em seguida, selecionando Insira -gt; Comente a partir do menu.

A maneira pela qual o Word tem de editar o comentário é diferente dependendo da versão e o layout da página em que está. Depois de criar o comentário, sempre que o leitor lê o documento na vista normal, o texto que você comentou única aparece realçado . Quando eles rolam o cursor sobre o texto, o seu comentário (ou gorjeta) aparece-up.

Isto é um impressionante recurso para a criação de um manual ou um how-to documentar, porque você pode incorporar informações adicionais sobre um termo ou ideia sem encher o restante do documento com informações que nem todo mundo lê-lo pode precisar ou achar útil.

4. Researching texto selecionado dentro do Word

A última útil ponta Microsoft Word que eu gostaria de compartilhar é um que eu uso com mais freqüência quando estou lendo alguém outra pessoa documentos. Se você está lendo ao longo, e há uma determinada palavra ou termo que parece estrangeiro, ou há um conceito que você realmente gostaria de aprender mais sobre - Microsoft Word tem uma biblioteca de pesquisa de todo integrado nela. Tudo que você tem a fazer é destacar o texto ou frase, clique direito sobre ele e selecione “Olho para cima…”

Você notará imediatamente uma barra de menu inteiro abrir no lado direito da tela com todos da pesquisa opções disponíveis para você, incluindo não só as típicas dicionário ou thesaurus recursos, mas também sites de pesquisa como Factiva iWorks, HighBeam Research, Live Search (agora Bing) e mais.

Para cada um dos sites de pesquisa como o Live Search, os resultados mostram-se bem dentro Microsoft Word. Se você encontrar um que pode ser útil, você pode clicar no link e vá para o site fora do Word. Eu usei esse recurso específico no Word (particularmente a Enciclopédia) muitas vezes, e eu considero provavelmente a ferramenta mais útil incorporado dentro do Word.

Alguma dessas dicas novo para você? Ou você é um profissional de formatação de idade com algumas dicas exclusivas de seu próprio país? Verifique nossos mais dicas do Microsoft Word Aqui e compartilhar suas próprias dicas na seção de comentários abaixo.