Como criar atraentes profissionais gráficos olhando usando as ferramentas de gráfico de ms word 2010

Criação de documentos profissionais é tanto sobre o conteúdo, pois é sobre o olhar. Os gráficos certas no lugar certo são a cereja no topo do bolo. Vimos como MS Word nos ajuda criar documentos profissionais. Também tomaram uma olhada em algumas das novas características atraentes que o MS Word 2010 está desfilando pela cidade, como aplicar efeitos artísticos

Gráficos, como uma forma ilustrada de mostrar fatos chatos e figuras, sempre ajudou a embelezar documentos do Word profissionais. leitores Charts ajudar a comparar os dados e compreender as tendências com um olhar. Gráficos são especialmente úteis como argumentos de apoio ao texto subjacente que pode ser facilmente ignorado. Os gráficos são mais in-your-face.

Mas como você criar esse impacto com um gráfico bem desenhado? Vamos MS Word 2010 e suas ferramentas Gráfico mostrar o caminho.

Visão geral

O recurso de gráfico automatizado usa dados armazenados em um arquivo de MS Excel 2010 traçar um gráfico em um documento MS Word 2010. Depois, você pode modificar o estilo, cor e layout do gráfico como quiser no MS Word. Você precisa MS Excel 2010 para ser instalado em seu sistema como ambos os programas do Office estarão trabalhando juntos. (Se você não tiver o MS Excel 2010 instalado, Microsoft Graph será chamado.) A boa notícia é que você não precisa saber como trabalhar em MS Excel.

Inserir um Gráfico em um documento

1. Clique no Inserir guia na fita. o Gráfico recurso encontra-se no Ilustração grupo.

2. Clicar no botão abre a caixa de diálogo Inserir gráfico onde você pode ver os diferentes tipos de gráficos que você pode escolher. As dicas de tela dar-lhe os nomes de gráfico. A escolha do tipo de gráfico, naturalmente, depende de como você deseja retratar seus dados. Alguns gráficos se prestam bem a tipos específicos de dados. Confira os tipos de gráficos disponíveis no MS Word.

3. Quando você escolhe um tipo de gráfico e pressionar Está bem, duas coisas acontecem - Microsoft Excel 2010 abre-se com alguns dados de exemplo e um gráfico de exemplo é inserido no documento do Word.

4. Informando seus próprios dados no lugar dos dados de exemplo na planilha do Excel modifica o gráfico como a planilha do Excel está ligada ao gráfico no documento do Word. Quando tiver introduzido todos os seus dados, você pode fechar o Excel. Se você quiser editar um pouco mais, clique no Editar dados botão nas Ferramentas de Gráfico (ou clique direito no gráfico e selecione Editar dados).

Estilizando seu Gráfico com Ferramentas de Gráfico

Ferramentas de Gráfico dá-lhe três guias extras para alterar a aparência do seu gráfico básico. Você pode liberar sua criatividade com uma Design, Layout, e Formato abas. Se você não vê as Ferramentas de Gráfico, clique em qualquer lugar no gráfico para fazê-lo aparecer.

As opções de design antes de você são muitos para mencionar aqui. Aqui estão alguns que me permitem fazer um gráfico monótono olhar rico.

Alterar o tipo de gráfico, se você sentir que o original não é cortá-lo. Ao clicar em qualquer lugar na área do gráfico que você pode trazer você pode abrir o diálogo que lhe permite aplicar efeitos a área do gráfico como um todo.

Disposição Gráfico permite alterar a orientação dos dados ea traçado guia em Ferramentas Gráfico dá-lhe muito mais para personalizar com.

Video: Dicas de Access - Grafico (Parte 1)

o Formato ferramentas similares permitem que você selecione cada elemento individual no menu suspenso e personalizá-lo com estilos, cor e posição.

Video: Editar graficos no Word 2010

O grande número de variações de design permite que você crie ricos gráficos esteticamente projetados. Os recursos automatizados também permitir mudanças rápidas de projeto e personalização sempre que desejar. Os dados subjacente permanece a mesma e é apenas a representação que muda de acordo com o estilo aplicado. Como etapa final, lugar e alinhar o gráfico no lugar certo no seu documento.

Explore todas as funcionalidades automatizadas da ferramenta de gráfico em MS Word 2010 e deixe-nos saber sua opinião sobre isso. Você acha que é um grande facilitador para o seu MS Word e tarefas do MS Office?