Como você pode usar o recurso de mapa do documento de ms word como uma poupança de tempo

Se você não for um usuário avançado em MS Word, eu estou supondo que você não tenha ouvido falar sobre o mapa do documento. O mapa do documento é uma daquelas características pouco escondido em MS Word. Para o nosso exame no mapa do documento e como podemos usá-lo para uma melhor gestão de documentos, que levá-la até em MS Word 2010.

O mapa do documento é um display separado (na forma de um painel do lado esquerdo), que ajuda a navegar através de um documento longo Word e acessar diferentes partes do mesmo. Pense nisso como um ponto fora para alcançar diferentes secções no seu documento. É quase um centro de controle para moderar diferentes partes do documento.

Vamos colocar as definições de lado e ver como ele pode nos ajudar a tornarem-se melhores trabalhadores de escritório e escritores.

Como é que o Mapa do Documento Ajude-nos?

faz o mapa do documento não nos ajudar a escrever melhor. Mas ajuda-nos muito quando se trata de formatar nossa escrita rapidamente, aplicando diferentes estilos visuais facilmente. Mais do que isso, o Mapa do Documento realmente entrar em seu próprio quando você tem um documento longo e você precisa de um ‘guia de navegação` para mover em torno dele. É o mapa do seu documento. Não é uma tabela de lista de conteúdo embora.

A definição Microsoft do mapa Document

Veja como O mapa do documento é descrito pelo pessoal da Microsoft Office.

O mapa do documento é um painel separado que exibe uma lista de títulos no documento. Use o mapa do documento para navegar rapidamente através do documento e manter o controle da sua localização na mesma.

Ligue o Mapa do Documento

Chegar ao Mapa do documento é uma simples quanto clicar no View - Navegação Pane no MS Word 2010. No Word 2007 e versões anteriores, você pode clicar em View - Documento Mapa. Alternativamente, você pode usar o atalho de Alt - V -D.

Como na tela acima, é o pequeno ícone que diz - Procurar os títulos no seu documento. Estranhamente, ele não é chamado o mapa do documento no Word 2010, mas vamos continuar usando isso.

Usos do mapa do documento

Agora, que temos pregado para baixo a localização do mapa do documento, vamos também peg abaixo alguns usos que pode colocá-lo para.

Video: Mail Merge in Microsoft Office Word 2010 -- Part 1

Mostrar todos os cabeçalhos

Se você tiver aplicado os estilos de título aos seus documentos (usando os estilos na guia Home), o Mapa do Documento lista todos os títulos de documento no painel de navegação. níveis de títulos subordinados são exibidos de forma hierárquica.

Saltar de um ponto para o outro

Para particularmente grandes documentos, utilizando o painel de navegação é uma economia de tempo, como você pode pular de uma rubrica para o outro com um clique.

Ver onde você está

É fácil perder o controle de exatamente onde você está em um grande documento. Com o painel de navegação / Documento Mapa aberta, você pode ver que a seção é destaque na laranja como você se move de um lado para o outro.

Mudar rapidamente a níveis de título

Alterando a estrutura do documento é fácil como um clique com o botão direito com o mapa do documento. Com os títulos exibidos, você pode clicar no título de nível 2 e promover -lo a um nível de título 1. Que é que você pode mudar a hierarquia dos parágrafos rapidamente. Você pode apenas como facilmente rebaixar uma seção de texto sob um nível de título e trazê-lo sob outro.

Video: How to Insert a Google Map Into Microsoft Word : Using Microsoft Word

Os títulos arrastar para reorganizar o documento

Gostaria de re-organizar o seu documento no instante. Basta selecionar o parágrafo (ou seja, o nível de título) e arraste-o para outro local. Todos os níveis de título e parágrafos aninhados sob ele (isto é, a um nível inferior a ele) se move junto com ele.

Video: How to Make a Booklet Using Microsoft Applications : Using MS Word

Alguns mais Documento Organização Aids

Como você pode ver no menu do botão direito do painel de navegação, você pode selecionar uma seção de um documento e imprimir o título eo conteúdo. O mapa do documento é também uma maneira rápida de delinear o seu documento, adicionando novos níveis de título e enchê-los com o conteúdo.

Document Map é uma grande ferramenta para explorar se você gosta de trabalhar com várias páginas arquivos do Word e estilos de documentos. Você pode ir e re-organizar seus documentos antigos do MS Word usando o mapa do documento eo painel de navegação. Com ele, você não precisa se deslocar para baixo, mas simplesmente olhar através da lista hierárquica de títulos para encontrar o petisco importante de informação. Ele permite que você ver como todo o documento garimpa para fora.

Você usa o mapa do documento eo painel de navegação? Você estava ciente desta MS Office e MS Word ponta produtividade?