10 Dicas de powerpoint para preparar uma apresentação profissional

Apresentações - se eles são feitos com Powerpoint ou outras aplicações, são uma ótima maneira de apoiar um discurso, visualizar conceitos complicados ou concentrar a atenção sobre um assunto.

No entanto, uma má apresentação pode alcançar o oposto. desliza mal concebidos com muito texto ou gráficos ruins podem distrair ou pior, irritar o público.

Aqui está um pequeno guia que irá ajudá-lo a criar apresentações com aparência profissional e conteúdo conciso, evitando os erros mais comuns.

desenhar

A primeira coisa que dá um toque profissional a qualquer apresentação é o design.

Apresentação Helper tem uma grande selecção de modelos de Powerpoint livres para uma variedade de tópicos. No entanto, se você baixar um modelo livre ou criar seu próprio, mantenha em mente o seguinte:

Video: 10 Dicas para Fazer a Apresentação de Slides Perfeita!

1. Slides Compose

Video: DICAS PARA FAZER UMA APRESENTAÇÃO DE ARRASAR

• Não copie & colar slides de diferentes fontes.
• Mantenha o design muito básico e simples. Ele não se distrair.
• Escolha um fácil de ler font face.
• Selecionar cuidadosamente os tamanhos de fonte para cabeçalhos e texto.
• Deixe espaço para destaques, como imagens ou receber mensagens de origem.
• Decore mal, mas bem.
• Restringir o quarto seu projeto ocupa e nunca deixe o design restringir sua mensagem.

2. Use Consistência

• Consistentemente usar o mesmo tipo de letra e tamanhos em todos os slides.
• combinar cores.

Você pode usar o logotipo da empresa, realce cabeçalhos, criar um quadro especial para figuras / imagens ou todo o slide, mas não sobrecarregue seus slides com esses elementos.

cores

Uma má escolha de cores pode quebrar uma apresentação.

Se não tiver certeza que cores combinam melhor, uso ColorBlender para obter um conjunto de até seis cores correspondentes, simplesmente movendo um conjunto de controles deslizantes RGB e para trás.

3. Use Contraste

• texto preto em um fundo branco será sempre o melhor, mas também a escolha mais chato.
• Se você quiser jogar com cores, mantê-lo fácil sobre os olhos e sempre manter um bom contraste em mente para que seus leitores não têm que se esforçar para adivinhar o que você digitou em seu slide.

Video: Dicas para uma boa apresentação no Power Point

4. Aplique Brilliance

• Com cuidado, use cores para destacar sua mensagem!
• Não enfraquecem o efeito de cor usando muitas cores em uma instância.
• Faça uma escolha brilhante: combinar cores para design e bom contraste para destacar sua mensagem.

Texto

5. BEIJO

• Keep Eut Straight e Simple.
• Palavras-chave única.
• Nenhuma frase!
• Nunca ler seus slides, falar livremente.

Lembre-se que seus slides estão lá apenas para apoiar, não para substituir o seu talk! Você vai querer contar uma história, descrever seus dados ou explicar as circunstâncias, e só fornecem palavras-chave através de seus slides. Se você ler seus slides e se você fazê-lo lento e mal, o público vai se cansar e parar de ouvir.

6. Tome Início Mensagem

• Sempre expressar uma mensagem para levar para casa.
• É a sua mensagem, um resumo dos seus dados ou história.
• Torná-lo um destaque que se destaca.

imagens

As imagens são elementos-chave de cada apresentação. Seu público tem ouvidos e olhos - eles vão querer ver o que você está falando, e uma boa sugestão visual irá ajudá-los a compreender a sua mensagem muito melhor.

7. Adicione Images

• Tem mais imagens seus slides do que o texto.
• Mas não use imagens para decorar!
• As imagens podem reforçar ou complementar a sua mensagem.
• Use imagens para visualizar e explicar.
• Uma imagem pode dizer mais do que mil palavras.

Se você não tem as suas próprias imagens, você pode navegar do Flickr ou Google pesquisa de imagens para o material. Se esta é uma apresentação muito pública e oficial no entanto, você precisa manter os direitos autorais em mente.

animações & meios de comunicação

Em animações, há uma linha tênue entre uma impressão cômica ou profissional. No entanto, as animações podem ser ferramentas poderosas em vez de visualizar e explicar assuntos complicados. Uma boa animação não só pode melhorar a compreensão, mas também pode fazer a vara mensagem com o seu público.

8. Não seja tolo

• Use animações e mídia com moderação.
• Use animações para chamar a atenção, por exemplo, para o seu Leve para casa Mensagem.
• Use animações para esclarecer um modelo ou enfatizar um efeito.

Alvo & Conteúdo

Seu alvo ou seja, o seu público, define o conteúdo de sua apresentação. Por exemplo, você não será capaz de ensinar as crianças da escola sobre os assuntos complicados da economia. No entanto, você pode ser capaz de explicar o que economia está em primeiro lugar e por isso que é importante.

9. Mantenha sua audiência em mente

• O que eles sabem?
• O que você precisa dizer a eles?
• O que eles esperam?
• O que vai ser interessante para eles?
• O que você pode ensinar-lhes?
• O que vai mantê-los focados?
• Responda a estas perguntas e ferver seus slides para baixo para os próprios fundamentos.
• Em sua palestra, descrever os fundamentos colourfully e escolher suas armas ou seja, texto, imagens e animações com sabedoria (veja acima).

Se você perder a atenção do seu público, tudo será perdido - não importa quão engenhoso seu projeto ND ° Ñ ?? ou como brilhante você escolheu cores e palavras-chave.

10. Prática

Uma conversa bem preparado e entusiasta irá ajudá-lo a convencer o seu público e manter a sua atenção. Existem alguns pontos-chave que definem uma boa conversa.

• Conheça os seus slides de dentro para fora.
• Falar livremente.
• Fale com confiança - alto e bom som.
• Não fale rápido demais.
• Manter contato visual com o público.

Se não tiver certeza se ou não você está fazendo certo, leia este artigo sobre Como não fazer uma apresentação.

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