Use modelos microsoft office para cativar o seu público e eficientemente fornecer informações

Nada supera uma grande apresentação visual. Um modelo é como um outdoor virtual, reforçando visualmente texto ou dados. Este artigo oferece uma introdução básica aos modelos, dando-lhe um sabor de onde encontrar e como personalizar ou criar o seu próprio.

Tipos de modelos que você pode usar

Os modelos estão disponíveis no Word, PowerPoint e Excel. Eles variam de agendas, calendários, e relatórios para o Word, vários cenários de apresentação para o PowerPoint, para ready-to-use balanços, calculadoras e rastreadores para Excel. Você pode escolher entre milhares de opções.

Usos potenciais

Você está esperando para fazer uma impressão duradoura em um próximo evento ou apresentação? Talvez você está compilando um folheto para um novo produto e gostaria de adicionar a “centelha” que irá converter um leitor interessado em um cliente. Talvez você gostaria de criar um cartão de aniversário original. Se escolher o modelo certo vai lhe poupar uma grande quantidade de tempo, durante a captura simultaneamente a atenção do leitor ou público.

Um dos melhores tipos de modelos para escolher é um fundo que oferece uma quantidade mínima de desordem. A este respeito, os gráficos visuais não vai sobrecarregar o texto em si. Assim, uma declaração de missão, cartão engraçado ou anúncio pode ser clara e organizada. Aqui está um exemplo cativante de uma imagem que pode ser ótimo para uma apresentação de negócios:

Muitos modelos são grandes quando você precisar de atualizações regulares. Exemplos são resumos trimestrais financeiras, férias de agendamento e datas de viagem ou simplesmente atribuindo diferentes tarefas aos membros da família ao redor da casa a cada mês. Outro exemplo é uma linha de tempo ou calendário como visto abaixo:

Onde achar & Como baixar templates gratuitos

Modelos do Office desktop

Se você deseja criar uma apresentação que se destaca acima do resto, uma ótima maneira de alcançar este objetivo é adicionar um fundo atraente e original com o uso de modelos do Office. Não só existem inúmeras opções para escolher, mas não vamos esquecer que você pode criar e personalizar a sua própria versão para dar qualquer papel uma muito necessária “piscar de olhos”. Felizmente, existem alguns grandes “como fazer” vídeos como este que podem ajudá-lo através do processo:

Video: Word 2016 Tutorial: A Comprehensive Guide to Word for Anyone - 32 Modules

Microsoft Office modelos em linha

Obviamente, a melhor maneira de encontrar os modelos mais confiáveis ​​e de qualidade é procurar o site oficial do Microsoft Office. Existem incontáveis ​​para escolher e cada um é separado em categorias discretas para sua conveniência. Alguns são gratuitos. Outros vêm com uma pequena etiqueta de preço.

Você pode navegar modelos de plataforma (Word, Excel ou PowerPoint) ou categoria. Eles serão salvos em onedrive e aberto no Office Online. De lá você pode editar e baixar modelos para o seu computador. Você precisa ter uma conta com o Microsoft Office para acessar esses modelos oficiais.

Recursos de Terceiros

A outra opção principal é a utilização de prestadores de modelo de terceiros. Seja cauteloso, pois nem todos são confiáveis ​​e alguns podem até infectar um computador com spyware ou outros problemas. Um dos recursos mais confiáveis ​​é Hloom.

fornecedores de terceiros pode ser ideal se você não tem uma conta do Office ativa. Os portais mencionados anteriormente são bastante fácil de usar, embora possa ser necessário registar-se para ser capaz de fazer o download dos projetos que são oferecidos. Embora os seus produtos são geralmente compatíveis com o Office, Excel e PowerPoint, é uma boa idéia para pré-visualizar uma cópia do texto concluída a certeza de que a qualidade da imagem e as dimensões atender às suas necessidades.

personalização & Criação de novos modelos

Personalizando um modelo existente é muito fácil com o uso de Office. Existem algumas etapas envolvidas. Para conseguir isso, você vai precisar de:

• Encontrar o menu “Format” e selecione a opção “Modelos”. Em seguida, escolha “Adicionar uma Página” e selecione “Categoria”. Você pode então ver os modelos disponíveis.
• Selecione o menu “Arquivo” e clique em “Configurar página”. A partir daqui, você pode alterar as opções que você escolher. Além disso, você é capaz de apagar o conteúdo ou modelos que você não usa mais a partir deste ponto.
• Depois de ter feito as alterações, selecione “Salvar página atual como modelo” na parte inferior da seção “Configurar página”. Você pode escolher um nome exclusivo para o novo modelo. Note que você também pode selecionar para usar esta nova versão, definindo-o como o modelo padrão (marcando a caixa).
• Finalmente, você simplesmente vai salvar esta modificação para uso futuro.

Se você deseja criar um novo a partir do zero, o processo é um pouco diferente. Os passos são:

Video: Office Plug-in | Drive | The Apps Show

• Vá para o menu “Arquivo” e selecione “New”, seguido por “Configurar página”.
• Você pode adicionar qualquer personalizado e um novo conteúdo que você deseja por meio de upload de seus arquivos.
• Como antes, você vai em seguida, selecione “Salvar página atual como modelo” e digite o nome que deseja dar ao arquivo.
• Mais uma vez, esta pode ser a sua versão padrão, destacando o “Definir como modelo padrão para novas páginas” caixa.
• Tenha em mente que ao criar um novo modelo, cada será automaticamente adicionado à seção “Meus modelos” do Office para sua conveniência.

Felizmente, o Office fornece uma descrição passo-a-passo para alcançar este objetivo.

Video: Legally Activate Microsoft Office 2016 for FREE without using software - Newest method ✔

limitações

edição de modelos pode ser um desafio. Mudando um elemento pode jogar fora o resto da página (ao contrário de software de design profissional). Isto pode causar uma grande dose de frustração se você está em um período de tempo limitado. Além disso, visualmente ricos desenhos pode ser difícil de alcançar com modelos do Office.

Ao todo, os modelos são ótimos para alcançar muitos projetos visuais únicas que são ideais para textos, apresentações, folhetos e muito mais. Enquanto as suas capacidades pode ser um pouco limitado em comparação com pacotes de design moderno, muitos sentem que os modelos são algumas das melhores ferramentas para ter sido adicionada ao Word, PowerPoint e Excel.

Juntando tudo ..

Podemos visualizar modelos do Office como alguns dos veículos mais visualmente agradável para obter o seu ponto de vista. Neste caso, uma imagem pode muito bem ser vale mais que mil palavras (ou mais)!