Gerir os custos de impressão e reduzir o desperdício de papel através da criação de um servidor de impressão com papercut

Video: Impressao em papel couche usando impressora jato de tinta(Parte I)

Na minha família, meus filhos imprimir apenas sobre tudo o que encontrar na Internet. Quer se trate de Desenhos para colorir, quebra-cabeças ou artigos, você vai encontrá-lo empilhados em nossa mesa na sala de estar. Isso sempre me deixa louco porque a tinta é tão caro.

Aqui no MUO, nós sempre procurou maneiras de conservar os recursos da impressora. Karl PrintWhatYouLike coberta, o que ajuda a economizar papel e da tinta. Tina também ofereceu uma excelente artigo preenchido com dicas para prolongar a vida útil do cartucho de impressão.Economize papel PrintWhatYouLike- & Tinta quando as páginas Web PrintingEconomize papel PrintWhatYouLike- & Tinta quando as páginas Web Printingconsulte Mais informação

Uma das maneiras mais eficazes as empresas e famílias limitar os recursos desperdiçados é tentar encontrar alternativas ao uso de cópias impressas. Uma das estratégias para conseguir isso é através da atribuição de um valor para cada página impressa, e limitando cada utilizador a um certo número de impressões ao longo de um determinado período.

Qualquer aplicativo que faz isso é essencialmente o software de servidor de impressão. Embora possa ser possível encontrar software servidor de impressão livre, it`snot sempre é fácil encontrar um aplicativo que efetivamente gere volume de impressão por usuários ou grupos específicos. Uma aplicação que eu encontrei que faz isso bem é PaperCut, disponível para Windows, Mac e Linux.

Instalando PaperCut

PaperCut é na verdade uma alta qualidade, profissional aplicativo de servidor de impressão, mas oferece uma versão gratuita totalmente funcional se você não tem mais de cinco usuários configurados no sistema. Se você está configurando-o para sua família ou tem um pequeno negócio, então você pode usar este aplicativo para absolutamente livre.

A rotina de configuração configura o servidor de impressão para você e você configurá-lo, acessando http: // localhost: 9191 no seu browser. Sua primeira opção é se você deseja instalar o aplicativo no seu PC como servidor de impressão primário, um servidor de impressão secundário, um servidor de impressão web ou como um servidor proxy Internet.

Configure sua conta de administrador e escolher uma boa senha. Se alguém pode entrar nesta conta, que pode muito bem modificar os saldos de conta para o que quiserem, que privem todo o propósito de ter o servidor.

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Na etapa seguinte, quando você configurar os custos padrão por página, lembre-se que isso não tem necessariamente de ser dinheiro real. Se você estiver configurando isto em algum lugar público onde os clientes pagam, então isso poderia refletir um custo real por página. Mas, se você estiver configurando-se em uma casa, isso simplesmente define quantas páginas por “dólares” que o usuário pode imprimir.

Então, se você quiser limitar seus filhos (ou equipe) para algo como 50 páginas por mês, você deve definir o custo padrão por página para US $ 0,10 e defina o crédito de usuário na próxima etapa, para US $ 5,00. No entanto, se você está apenas usando-o estritamente como um servidor de impressão que você pode usar para monitorar e registrar a atividade da impressora, em seguida, configurá-lo com todos os zeros.

O passo final é importar usuários de sua rede. Se o software está sendo executado em um ambiente corporativo, ele tem a capacidade de importar a partir de um sistema usando o Windows Active Directory ou LDAP. A maioria dos usuários domésticos só vai usar o Windows padrão.

Usando O Software

Quando estiver configurado, você está pronto para começar a explorar o sistema. gerenciamento de usuários é bastante simples e direto. A lista de usuários exibe uma história rápida de todos os saldos e um registro de trabalhos de impressão para cada usuário. Em uma vista você pode manchar os seus pesos pesados.

Se você estiver interessado em identificar os tempos de impressão de pico do dia, semana ou mês, basta clicar em um dos nomes de usuário e desça até “Estatisticas & História”Onde você pode rever uma tendência histórica para os últimos 30 dias de trabalhos de impressão.

Se você quiser, você também pode vários usuários grupo em uma conta com um saldo compartilhada. Este é provavelmente o mais comum para as empresas onde os custos de impressão que saem do orçamento do departamento.

Você pode adicionar quantas contas compartilhadas como você gosta e atribuir um equilíbrio compartilhada por conta. Basta ter em mente que, com a versão gratuita você está permitido 5 usuários, de modo a conta compartilhada muitos não ser tão útil na versão gratuita. No entanto, se você quiser ser criativo, você poderia usar um usuário por departamento e têm log funcionários no âmbito do Departamento de conta “user”.

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Finalmente, você vai querer uma visão geral de toda a atividade da impressora. O melhor lugar para fazer isso é na guia “Relatórios”. Nesta página você encontrará uma lista de todos os tipos de relatórios resumidos como atividade por usuário, uma lista dos usuários mais frequentes, e um monte de outros resumos classificadas por conta ou grupo.

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Você pode exportar todos esses relatórios como quer CSV, HTML ou PDF. Em geral, o aplicativo é provavelmente a maneira mais rápida e mais fácil de configurar um servidor de impressão que não só monitora toda a atividade da impressora, mas também lhe dá uma maneira simples para limitar os usuários de “sobre-impressão.” Esperemos que isto irá levar a seus usuários chegando com formas mais inovadoras e criativas para usar os dados em vez de imprimi-lo a cópia impressa.

Dê PaperCut uma tentativa e deixe-nos saber o que você pensa. Sabe de quaisquer outros aplicativos do servidor de impressão semelhantes ou melhor disponíveis para várias plataformas? Compartilhe suas idéias na seção de comentários abaixo.