Alarmes aniversário, notificações de e-mail automatizados e ical [mac somente]

Video: Google Calendar Sync for Mac

A maioria das coisas vai funcionar bem no Mac, mas, infelizmente, cada sistema operacional tem suas limitações. Em Macs, temos o que chamamos de “peculiaridades”. Essas peculiaridades são questões aleatórias que são bastante simples de resolver, mas a Apple só não vai. usuários OS X, então, reunir nos fóruns de suporte da Apple para tentar desvendar a solução. Alguns conseguem, outros não são tão afortunados. Depende principalmente o assunto em questão.

Aqui está um: iCal sincroniza aniversários de seus contatos do catálogo de endereços e cria um calendário para ele. O problema é que você não pode editá-lo para adicionar um alarme, a fim de lembrar-se sobre o aniversário do seu amigo. É uma questão simples, não é? Há apenas não parece ser uma “correção” para ele.

Depois de navegar com veemência a Web para uma solução simples e gratuito, eu não tenho nada. Tudo que eu quero é :

• a capacidade de adicionar lembretes para o aniversário de cada contato
• iCal para sincronizar continuamente com Livro de Endereços para atualizar o calendário de aniversário

Muitos usuários afirmam que a solução mais simples é adicionar manualmente aniversários de seus contatos individualmente. É verdade que é o mais simples mas não é o mais eficiente tempo solução.

Então me deparei com o que eu gostaria de pensar que é a solução. Não é muito direto e exige o uso de Automator mas traz todo este lembrete de aniversário enigma para a suspensão temporária.

Com a ajuda de algumas ações do Automator existentes para iCal, eu criei o meu próprio fluxo de trabalho que, em poucas palavras, refresca os aniversários dos meus contatos no catálogo de endereços, acrescenta um calendário de aniversários editável no iCal (com alarmes) e me envia lembretes de e-mail semanais sobre os próximos aniversários . Este fluxo de trabalho é definido para ser executado a cada semana, adicionando-o como um plug-in iCal por isso, se houver qualquer alteração no Livro de Endereços, que será refletido no iCal automaticamente após o fluxo de trabalho é executado.

Video: Automatically retrieve CalDAV invitations from Mail in Calendar on Mac® OS X™

Soa como um punhado, não é? Não se preocupe, eu escrevi um pequeno tutorial sobre como você pode configurá-lo para si mesmo. Eu mesmo anexado o fluxo de trabalho na parte inferior deste artigo para você baixar e começar a usar!

Passo-a-passo tutorial

Eu comecei adicionando uma ação Automator chamados iCalBirthdays. Esta ação procura Minha agenda de endereços para o aniversário de todos os contatos e os resultados serão automaticamente adicionados a um novo calendário no iCal que você pode nomear a si mesmo. I apropriadamente chamado meu “Lembrete de aniversário”. Ele também permite-me para adicionar um alerta que pode ser configurado para soar em uma determinada data lembrete, o próprio ou ambos aniversário. Com isso, tecnicamente, o problema está resolvido. Mas eu fui mais um passo.

Video: Syncing Outlook Calendar with iCal on a Mac

Em seguida, adicionei a ação Livro de Endereços “Encontrar Pessoas com aniversário”E configurá-lo para encontrar aniversários que ocorrem na próxima semana.

Então, eu adicionei a ação “Obter informações de contato”E verificado apenas o primeiro eo último Names- e as caixas de aniversário. Certifique-se de “Adicionar rótulos” e “Combinar Nomes” também estão habilitados, isso vai proporcionar um formato mais agradável se você tem vários aniversários contato durante essa semana.

Após a informação é recebida, ele é enviado para a próxima ação: “Nova mensagem de correio“. Entrar seu próprio endereço de e-mail como o destinatário e um sujeito adequado, por exemplo “Próximos aniversários”. O conteúdo desse e-mail será a informação enviada pela ação anterior.

Video: How to Add the Phases of the Moon to iCal : Using a Mac

Tenha em mente que você tem que selecionar uma conta diferente para enviar este e-mail para si mesmo. O que quero dizer é, você não pode enviar este e-mail e recebê-lo com o mesmo endereço de e-mail. A aplicação Mail não irá registar qualquer e-mails enviados pelo seu próprio endereço de e-mail de volta para si mesmo.

O toque final é adicionar o “Enviar mensagens de saída" açao. Por fim, escolha “Salvar como Plug-in” no menu Arquivo, definir um nome para ela e escolha iCal Alarm a partir do menu drop-down. Que vai lançar iCal e adicionar automaticamente este fluxo de trabalho como um evento no calendário do Automator. Aqui é onde você precisa decidir quando esse fluxo de trabalho deve ser executado. Definir um dia e hora em que o computador provavelmente vai ser ligado. Em seguida, defina-o para repetir semanalmente.

Ai está! Você tem um fluxo de trabalho que é automaticamente configurado para atualizar seu calendário de aniversário semanal (com alarmes) e também receber atualizações semanais sobre cujos aniversários estão chegando essa semana. O fluxo de trabalho levará aproximadamente 1 minuto para concluir, dependendo de quantos contatos você tem e como muitos deles têm seus aniversários inserido.

E aqui está, o fluxo de trabalho concluído para você baixar: lembrete de aniversário e Combo Alarm

Depois de baixar, descompacte e abra-o com o Automator para configurar a ação “iCalBirthdays” e não se esqueça de inserir o seu endereço de e-mail no campo do destinatário na ação “Nova mensagem de correio”. Lembre-se de escolher diferentes contas de email de envio e recebimento. Em seguida, continue a partir de “Por fim, escolha a opção‘Salvar como Plug-in no menu File’ de acordo com as instruções acima.

Gostaria muito de receber quaisquer comentários sobre o fluxo de trabalho e como melhorá-lo. Espero que isso ajude aqueles na mesma situação que eu estava em!

(Por) Jackson Chung é um estudante de medicina em tempo integral tentar executar um ato de malabarismo com relações, estudos e seu futuro.