2 Regras de correio maçã simples para melhor lidar com e-mails recebidos [mac]

O fluxo constante de e-mails é, sem dúvida, a ruína de muitos usuários do computador. Emailing é uma das formas mais rápidas de comunicação, mas você constantemente tem que lidar com mensagens impertinentes, spam e promoções online.

Se você está procurando maneiras de obter seus e-mails sob controle, aplicativo Mail da Apple apresenta uma maneira de configurar regras para o que acontece com e-mails quando eles chegam. Criação e manutenção de algumas regras simples em Mail pode reduzir significativamente a quantidade de tempo que você está gastando mudando completamente e apagar e-mails indesejados.

A seguir, são sugestões de regras para controlar o seu mail.

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No entanto, é importante que você personalizar ou adicionar regras que se aplicam aos tipos de e-mails que você recebe em uma base regular. Além disso, veja meu artigo sobre pastas de correio inteligentes para sugeriu maneiras de obter seus e-mails sob controle.Cinco Essencial caixas de correio inteligentes para Apple Mail [Mac]Cinco Essencial caixas de correio inteligentes para Apple Mail [Mac]consulte Mais informação

junk mail

Correio da Apple vem com algumas configurações padrão para lixo eletrônico. Abra as Preferências do Correio e clique em junk mail para revisar as configurações atuais. Eu acredito que as configurações padrão para olhar Junk Mail como este:

Você pode simplesmente ter de lixo eletrônico mudou-se para uma caixa de correio Junk, que fornece uma maneira de verificar novamente essas mensagens para ver se eles são realmente lixo. Às vezes, quando você se cadastra em um site, a notificação de e-mail de inscrição pode ser considerado lixo eletrônico quando se chega pela primeira vez em sua caixa de correio, para que possa verificar sua caixa de correio de lixo para ver se ele foi enviado para lá.

Se você quiser mais controle sobre o seu lixo eletrônico, você pode selecionar “Executar ações personalizadas" (Clique no "Avançado para configurar”Botão), que irá apresentá-lo com um conjunto de regras para o que é rotulado lixo.

Este é um bom exemplo do tipo de regras que você pode configurar para controlar o que acontece com seus e-mails quando eles chegam em sua caixa. Então agora vamos explorar outra regra que definirá automaticamente e-mail designado como ler.

Marcar como Lido

Desde que eu cansei de verificação e exclusão de e-mails em ambos meu computador desktop e dispositivos móveis, eu criei o que poderia ser considerado uma regra bastante extremo. Ele marca todos os meus e-mails recebidos diariamente como leitura, a menos que o remetente está no meu livro de endereços. Eu também certificar-se de que alguns e-mails VIP nunca são marcadas como lidas, por exemplo correio dos meus editores da MUO.

A regra é configurado como este:

Para configurar esta regra, clique em Regras guia nas preferências do Mail. Clique no Adicionar regras botão. Com a primeira condição, altere “qualquer” para todos.

Em seguida, clique no botão “Qualquer destinatário” ?? janela pop-up e selecione “Data de recebimento” ??. No segundo conjunto de condições drop-down, selecione “é menor que,” ​​?? e no terceiro, a entrada “1” velhos tempos.

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Em seguida, clique no botão + e selecione “Sender é não no meu Livro de Endereços.”?? Agora isso pressupõe que o seu livro de endereços é mantida com os nomes e endereços de pessoas, clientes e empresas que são mais importantes para você.

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Você também pode clicar no botão + e adicionar outro condicionamento selecione “Sender é não em meus destinatários anteriores “, o que significa que as mensagens de remetentes que você tenha respondido a antes, não será marcada como lida.

Por medida adicional, você pode incluir endereços específicos para os quais você não quer que as mensagens marcadas como ler.

Em seguida, sob Execute as seguintes ações: selecione “Marcar como lida” ?? no menu pop-up.

Se você está acostumado a verificar e excluir mails diários, esta regra pode jogá-lo um pouco no começo, porque essencialmente todos os seus e-mails serão agora marcados como lidos, exceto os e-mails que você designados não deve ser.

No entanto, você ainda vai querer ler e-mails diários que eles são marcadas como lidas. Veja como você fazer isso. Você pode simplesmente verificar sua caixa de entrada e veja todas as mensagens recebidas. Você também pode criar uma caixa de correio inteligente que irá capturar todos os seus e-mails para o dia atual.

Para configurar isso, selecione Caixa postal gt; Nova caixa de correio inteligente no barra de menus do Mail. Configure a regra desta forma:

Para idéias adicionais sobre como automatizar tarefas no computador Mac, confira o meu PDF livre, O Guia MUO para Mac Automation.

Além disso, informe-nos sobre outras regras de e-mail que você usa para manter sua caixa de correio sob controle.