Como salvar e compartilhar documentos de texto usando icloud

Em novembro do ano passado, escrevi sobre como configurar iCloud para seus dispositivos iOS. iCloud é servidor de sincronização da Apple deluxe arquivo que foi reforçada com o recente lançamento do seu mais recente sistema operacional, Mountain Lion, 10,8. iCloud tem sido mais útil para atualizar e-mail, contatos e dados do calendário em dispositivos Mac e iOS. Mas agora inclui recursos adicionais para arquivos de documentos, tanto para aplicações de partido terceira nativa e Apple. Neste artigo vou explicar muitos dos prós e contras de salvar documentos de texto para iCloud.

iCloud é mais útil se você estiver usando mais de um Mac e / ou iPad ou iPhone. Há também aplicativos de texto de terceiros, como Byword que também se aproveitam de iCloud. E se você é usuário de PC, a Apple explica como configurar o iCloud no Windows.

Configuração básica

Se você configurou o iCloud no seu dispositivo (s) iOS, então tudo que você tem a fazer é habilitá-lo no Mountain Lion no seu Mac, com o lançamento de Preferências do Sistema gt; iCloud. Certifique-se de Notas e Documentos & Os dados são verificados. Isto irá permitir que os aplicativos para salvar documentos para a sua conta iCloud.

Como para aplicações de processamento de texto nativo da Apple, apenas o aplicativo Notes, TextEdit, eo escritório iWork separado suites-Pages, Numbers e Keynote-obra com o iCloud. No entanto, se você precisa para sincronizar seus documentos através de dispositivos, apenas notas e iWorks vai fazer isso. Não há nenhuma versão iOS do TextEdit. Você pode embora compartilhar documentos TextEdit entre Macs que executam o leão da montanha, mas não no Windows.

Se você não precisa de todos os recursos extras de aplicativos iWork, e se você encontrar o aplicativo Notas muito limitante para processamento de texto, eu sugiro um de terceiros aplicações editor de texto como Byword que funcionam em ambos os Mac e dispositivos iOS.

usando TextEdit

TextEdit é um programa editor de texto nativa em todos os Macs. É ótimo para a digitação simples relatórios, gráficos e notas. Infelizmente, a sua integração iCloud só funciona com Macs rodando Mountain Lion, enquanto Byword pode trabalhar em ambos Lion e Mountain Lion.

Usando o Editor de Texto com o iCloud é bastante simples. Você agora tem a opção de salvar documentos, quer na nuvem ou no Finder. Mesmo se você não estiver usando vários dispositivos da Apple, uma das características úteis de salvar documentos TextEdit no iCloud é que se o seu Mac nunca falhar ou for roubado, os seus documentos estão no iCloud, onde podem ser recuperados.

Com documentos salvos no iCloud você não tem que caçar para eles no Finder. A Apple criou uma pasta de documentos para cada aplicação integrada iCloud. Quando você salvar um documento de texto no TextEdit, você é apresentado a opção de salvá-lo no iCloud ou para o Finder.

-Lo a localizar seus documentos TextEdit salvos no iCloud, clicando em Arquivo gt; Aberto. A princípio pode parecer que você não pode organizar seus arquivos em pastas separadas, mas você pode. Apple trouxe o recurso de pasta iOS para Mountain Lion nesta matéria. Assim como você criar pastas para seus aplicativos em seus dispositivos iOS, basta arrastar um arquivo em cima do outro para criar uma pasta para esses arquivos. De lá você dar um nome à pasta e clique na parte externa do que para a fechar.

Ao contrário do tradicional Mac Finder, você não pode criar pastas de caixa de diálogo drop-down. Depois de criar uma pasta no iCloud, ele vai aparecer para você salvar novos documentos para.

No recurso pasta iCloud, observe que você pode iniciar um novo documento nesta pasta iCloud, em vez de usar Arquivo gt; Novo. Observe também se você direita ou Control-clique em um arquivo na pasta, você tem a opção para mudar o nome-lo, Mover para o Lixo, Duplicar, visualizá-la, ou compartilhá-lo via e-mail, mensagem, e para outro Mountain Lion-rodando Mac usando Airdrop.

Quando você clica sobre o nome do título de um arquivo TextEdit, você também terá opções de renomeação de arquivos e relocação semelhantes, incluindo a capacidade de bloquear um arquivo para que mudanças não podem ser feitas a ele, bem como a capacidade de navegar versões salvas de esse arquivo.

Compartilhamento de documentos Usando iCloud

Como eu disse antes, você só pode sincronizar documentos TextEdit em todo Macs que executam o Mountain Lion. Se quiser sincronizar documentos de texto com seus dispositivos iOS, você precisará usar Pages, o aplicativo Notas, ou um aplicativo de terceiros. Desde usando o Notes é bastante simples, eu vou demonstrar opções de sincronização no iCloud usando Pages.

Páginas (assim como os outros dois programas iWorks) têm a mesma integração iCloud encontrado com TextEdit. Mas a sincronização de documentos de texto é onde iCloud oferece uma vantagem sobre dizer Dropbox. Para com o iCloud as alterações feitas em documentos salvos no iCloud é atualizado quase que automaticamente.

Quando você iniciar o aplicativo Pages no seu iPhone ou iPad, todos os seus documentos do Pages será download para o dispositivo se eles são salvos no iCloud. Quando você abre um documento do iCloud em seu dispositivo móvel que você começa a opção para preservar o documento original no dispositivo móvel, ou fazer uma cópia do mesmo e, em seguida, abrir a versão mais atualizada. Isto é importante porque, ao contrário de páginas no seu Mac, não apresentam versões sem Navegar em seus dispositivos iOS com Pages.

Se você está trabalhando em um documento do Pages no seu Mac, e então você mudar para esse mesmo documento Pages já abriu em dizer que seu iPad (a propósito, acho ler documentos do Pages no meu iPad quase como ler-los em um formato de papel. é diferente de lê-los no meu Mac.) as mudanças nem sempre será automática. Você pode ter que esperar alguns segundos para que a atualização ocorra, pelo menos que tem sido a minha experiência.

No entanto, se o documento do Pages no seu dispositivo iOS está fechado, ele será atualizado para a última versão salva para iCloud quando você abri-lo. Quando fechar páginas (ou outros iWorks) documento em seu dispositivo iOS, você verá uma indicação de que ele está sendo atualizado no iCloud. Se você estiver indo para trás e para frente entre os seus dispositivos Mac e iOS, você só precisa estar ciente das alterações feitas aos documentos. Navegando Versões no seu Mac pode muito útil para recuperar mudanças, mas eu não seria totalmente contar com ele em todos os casos, uma vez que só pode mostrar alterações salvas.

Este recurso de sincronização de iCloud é grande, mas, infelizmente, tanto quanto eu posso dizer, does`t permitem co-autor de um documento em tempo real como dizer que você pode com o Google Docs. Você pode compartilhar documentos, mas ninguém pode acessar os documentos na sua conta iCloud em seu computador.

Embora iCloud está fora da fase beta, a Apple vai continuar a construir e aperfeiçoá-lo. Vamos saber o que você acha do iCloud até agora. É um recurso no Mountain Lion que você estava procurando para a frente? Que melhorias gostaria de ver feito, e quais as questões que se algum você teve com ele?

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