Como criar e anotar documentos pdf facilmente

Entre os diferentes tipos de documentos que existem hoje, PDF é um dos mais utilizados. PDF é popular porque pode segurar a consistência do documento. Publicar um documento em PDF é como imprimi-lo no papel. Assim, a aparência do documento permanecerá o mesmo onde quer que você olhar para ele. É por isso que muitas publicações eletrônicos como e-books estão em PDF.

Mas esse recurso “altamente não editável” também é desvantagem de PDF para outros formatos “facilmente editáveis” como txt, rtf e doc. Embora seja possível criar documentos PDF com formulários podem ser preenchidos (você pode baixar um exemplo de uma tal coisa a partir do site da Adobe), o processo de criação requer ferramentas PDF avançados - que são caros e não é acessível pela maioria das pessoas.

Então, devemos obter as ferramentas PDF caros apenas para criar um documento chamado interativo? Se você estiver usando Mac, há melhores soluções para este problema. sistemas Mac vêm com ferramentas nativas para criar e anotar documentos PDF facilmente.

Como criar documentos PDF

Vamos começar com a parte mais fácil: criar o PDF. Quando eu mudei primeiro a Mac, eu procurei em toda a web para uma aplicação para criar documentos PDF sem saber que essa capacidade já vem nativamente no Mac.

Tudo que você tem a fazer é “imprimir” o documento usando o “Arquivo gt; Impressão”Menu ou“Comando + P”Atalho.

Então, em vez de clicar no botão “Impressão”Botão, você clique no botão‘PDF’botão e escolha a opção“Salvar como PDF”Opção.

A janela Salvar é bastante básico, você anote o nome do arquivo e você escolher o local de salvamento.

Video: Como criar um arquivo pdf - Vagner Martins

Mas há um recurso adicional que você pode aplicar ao documento: a segurança. Clique no "Opções de segurançabotão e uma nova janela”irá aparecer, permitindo-lhe colocar uma senha para abrir o documento, copiar o conteúdo, e para imprimir o documento. Tudo que você tem a fazer é verificar a caixa (s) na frente de sua escolha de segurança (s) e anote a senha preferido (s).

Depois que tudo estiver definido, você pode clicar no botão “Está bem”E“Salve ”botões.

Anotar um PDF

O Mac OS X abridor padrão documento (e também um leitor de PDF) - Preview, tem um recurso subutilizado chamado Anotar. Esta capacidade permite aos usuários modificar ligeiramente, incluindo notas acrescentando, documentos PDF comuns. Ao editar completamente o PDF ainda está fora de questão, é possível preencher qualquer formulário PDF usando o recurso de anotação.

Ao abrir PDF com Preview, você vai ver rapidamente o “Anotar”Ícone na barra de ferramentas. Esse recurso também é acessível a partir do “Ferramentas gt; Anotar" cardápio.

Clicando no ícone irá abrir a barra Anotar na parte inferior da janela.

Existem várias ferramentas de anotação disponíveis para você usar. Você pode adicionar:

• Seta (Controle de comando + + A)
• Oval (Comando + Controlo + O)
• Rectângulo (Comando + Controlo + R)
• Texto (Comando + Controlo + T)
• Nota (Comando + Controlo + N)
• e Link (Comando + Controlo + L)

Você também pode modificar o texto, dando-lhe:

• Realce (Comando + Controlo + H)
• Greve através de (Comando + Controlo + S)
• e sublinhado (Comando + Controlo + L)

Depois de anotar o PDF, você pode selecionar e visualizar essas anotações rapidamente abrindo a barra lateral e escolher a vista de anotação.

E não se esqueça de salvar o documento se você deseja manter suas anotações.

Para aqueles que muitas vezes criar documentos PDF, esses recursos podem não parecer impressionante. Mas para pessoas comuns como eu, que acabam de descobrir as ferramentas, esta capacidade anotação certamente virá a calhar.

Outros leitores de PDF / editores alternativas que você pode tentar são: FormulatePro e desnatado.Superar formulários online Com Formulatepro [Mac]Superar formulários online Com Formulatepro [Mac]consulte Mais informação

Você sente que sua vida é cercada por PDFs? Você anotar seus documentos? Compartilhe seus pensamentos e opiniões usando os comentários abaixo.