Gotomeeting dicas para a sua próxima reunião on-line

Quando é hora de planejar uma reunião online, seja com uma equipe espalhados por todo o país ou mesmo ao virar da esquina, GoToMeeting é uma ferramenta robusta com grandes recursos. Acessível através da web e em dispositivos móveis, o aplicativo é perfeito para profissionais ocupados on-the-go

Se você é novo para GoToMeeting, aqui estão os detalhes para tornar a sua reunião on-line um sucesso.

Inscrever-se

O primeiro passo para usar GoToMeeting é se inscrever para uma conta. Você pode começar com uma conta gratuita com recursos limitados para testar o serviço. Se você gosta dele, GoToMeeting oferece três planos pagos, atualmente a partir de $ 19 mensais, com características úteis para mais participantes da reunião.

o processo de inscrição é fácil e requer apenas o seu nome, endereço de e-mail e senha para uma conta gratuita. Você pode então começar a trabalhar com web de áudio e compartilhamento de tela para até três participantes da reunião.9 Grátis Video Aplicativos Web Conferencing - sem necessidade de registro9 Grátis Video Aplicativos Web Conferencing - sem necessidade de registroQuem tem tempo para ir através de aros? colaboração rápida é o nome do jogo. Estes nove ferramentas de conferência de vídeo trazer facilidade de uso para ajudar com a sua produtividade.consulte Mais informação

Configurando

Depois de criar sua conta com GoToMeeting, o processo de instalação é tão simples como o processo de inscrição. Você receberá um email de confirmação com um link para fazer login. Em seguida, você irá configurar o seu quarto encontro pessoal, que é basicamente uma ligação editável que você vai ser capaz de fornecer aos seus participantes.

Video: GoToMeeting 101: The Basics

Você pode querer salvar este link para as suas notas para referência futura - porém, com GoToMeeting é sempre ao alcance da mão.

Video: GoToMeeting - Audio Quick Tip

Então você pode saltar para a direita, iniciando ou agendar uma reunião. Se você está começando uma reunião, você pode clicar no Compartilhar botão e receber os detalhes necessários para convidar seus participantes. No entanto, é uma idéia inteligente para realizar uma reunião de teste em seu próprio país apenas para se acostumar com as características da aplicação antes de convidar outros.

Instalação do aplicativo

Se você está iniciando uma reunião pela primeira vez, você precisará baixar e instalar o Citrix Lançador Online.

Video: installing and using "go to meeting"

O processo é o mesmo se você estiver usando um computador com Windows ou Mac. Basta seguir as instruções na tela para sua plataforma.

Iniciando uma reunião

Após a instalação, você pode iniciar uma reunião a partir do site ou aplicação desktop imediatamente, se necessário. Para utilizar o site, basta clicar no Iniciar a reunião botão. Você deve, em seguida, selecionar a opção de áudio de chamada computador ou telefone.

Se você escolher o áudio do computador, você será solicitado a testar o microfone e alto-falantes que é uma boa idéia para evitar problemas potenciais antes de sua reunião começa. Então, você está no seu caminho para o seu primeiro encontro online.

Para iniciar uma reunião da aplicação desktop, simplesmente abri-lo e clique no Reunir Agora botão. GoToMeeting será aberto automaticamente com as mesmas opções de áudio como o website. Faça a sua escolha a partir do computador ou telefonema e então começar sua reunião.

Programando uma reunião

Você provavelmente vai planejar suas reuniões antes do tempo e você pode acessar sessões de agendamento de duas maneiras diferentes. Primeiro, você pode visitar GoToMeeting na Web, iniciar sessão, e em seguida, selecione Cronograma.

Você tem uma variedade de opções para uma reunião recorrente, seleção de áudio, co-organizadores, ea criação de uma senha para a reunião.

Alternativamente, você pode abrir o aplicativo em seu desktop e clique no Reunião cronograma botão. Uma janela pop-up lhe dará as várias opções de agendamento. Este é um método conveniente porque ele não exige que você abra seu navegador ou visite o site Para agendar a reunião.

Programar a reunião a partir da aplicação de desktop oferece as mesmas opções que fazê-lo online, com ligeiras variações, dependendo da sua plataforma.Guia Online Meeting: Software e EstratégiaGuia Online Meeting: Software e Estratégiaserviços de videoconferência modernas são fáceis de usar, e disponível para praticamente qualquer pessoa com um computador ou smartphone. A capacidade de conectar e se reunir com as pessoas on-line significa que não está mais limitado por localização geográfica.consulte Mais informação

Características reunião

GoToMeeting oferece uma boa variedade de recursos para organizar as suas sessões e dar-lhe tudo o que precisa para uma reunião em linha bem sucedido.

Aqui estão apenas algumas dessas características:

• áudio Web (gratuito).
• compartilhamento de tela (gratuito).
• reuniões 1-Click (gratuito).
• Ferramentas de desenho.
• a gravação da sessão.
• Teclado e partilha mouse.
• Vídeo conferência.
• linha de Conferência.

Durante a sua reunião

GoToMeeting oferece uma navegação fácil a partir da barra lateral durante a reunião. Você pode compartilhar e ajustar o áudio, tela, ou webcam usando os ícones ou abas no topo. As seções abaixo daqueles são expansíveis e incluem Audiência View, participantes, e bate-papo.

o Audiência Ver seções mostra exatamente o que os seus participantes podem ver se você está compartilhando sua tela. Isto é muito útil para que você não tem que pedir continuamente aos participantes se eles estão vendo o que você pretende.

Os participantes mostra todos os participantes e indica lado de seu nome se o seu áudio está ligado ou silenciado, ou se eles estão compartilhando suas webcams.

o Bate-papo área é útil para a inclusão de uma mensagem de boas-vindas, o envio de texto em particular com um participante, ou se comunicar com sua equipe se um problema de áudio surge.

Cada uma destas secções tem um propósito útil. Então, tirar proveito desses recursos e tentar se familiarizar com eles antes de realizar a sua primeira reunião oficial.

Acabar com o seu Meeting

Para encerrar a reunião e fechar o aplicativo em um computador Windows, basta selecionar a seta ao lado GoToMeeting na barra de navegação superior e selecione Sair - Reunião End.

Em um Mac, navegue até Arquivo no menu de GoToMeeting do seu computador e escolher Reunião final entre as opções. Em seguida, será solicitado para confirmar o fim da reunião.

Ingressando em uma reunião

Se acontecer de ser um participante da reunião e não o apresentador, você não tem que configurar uma conta com GoToMeeting para participar de uma sessão. Você pode visitar o site e clique Junte-se a uma reunião ou use o link fornecido pelo iniciador da reunião e digite sua ID da reunião, se solicitado.

Notas sobre Gravações

Se você tem um plano pago e usar a opção de gravação, existem alguns itens-chave para manter em mente:

1. Você pode optar por gravar a tela única do apresentador ou incluir o áudio de todos os participantes que falam durante a sessão.
2. Se você parar a gravação durante uma reunião você pode facilmente começar isso de novo, clicando no Reiniciar botão.
3. Quando terminar a reunião, uma caixa de pop-up irá exibir automaticamente em relação a sua gravação. Então você tem opções para converter a gravação imediatamente ou abra a pasta gravações. Observe que gravações devem ser convertidos para ser visto mais tarde com WMV, MOV ou formatos de arquivo MP4, dependendo da sua plataforma.
4. Suas gravações serão salvas localmente para o seu computador por padrão e você pode editar a localização do arquivo, se necessário. Para editar este em um computador Windows, basta selecionar a seta ao lado GoToMeeting na barra de navegação superior e selecione preferências gt; Gravação. Em um Mac, navegue até GoToMeeting no menu do seu computador e escolha preferências gt; gravações.
5. Partilha ou o envio de uma gravação não é atualmente uma opção a partir da aplicação GoToMeeting.

Você ter realizado uma sessão GoToMeeting?

Se você tiver configurado uma reunião online usando GoToMeeting e tem algumas dicas úteis de seu próprio país, fique à vontade para compartilhá-los nos comentários abaixo.10 + Grandes ferramentas online para grupo de coordenação & reuniões10 + Grandes ferramentas online para grupo de coordenação & reuniõesComo você administra uma equipe de pessoas que estão espalhados geograficamente? Como você coordenar fusos horários internacionais? O conceito de trabalho através da Internet começou a rastejar no local de trabalho todos os dias, ...consulte Mais informação