Atalhos de teclado 25+ outlook para torná-lo mais produtivo

Outlook é um dos mais populares clientes de e-mail do desktop

em uso hoje, e se você é um daqueles muitos usuários do Outlook, os seguintes atalhos de teclado tem certeza de poupar muito tempo.5 dos melhores mesa-mail clientes que não custa um centavo5 dos melhores mesa-mail clientes que não custa um centavoVocê precisa de um cliente de email desktop para lidar com o seu e-mails recebidos? Nós mostramos-lhe os melhores clientes de email desktop que você pode obter gratuitamente.consulte Mais informação

Sem dúvida, há muito muitos atalhos de teclado Outlook aos detalhes em um único artigo. Você pode encontrar todos os listados no site do Gabinete de Apoio.

O que nós estamos indo olhar hoje são os atalhos de teclado do Outlook que podem ajudar a reduzir os cliques do mouse, poupando-lhe a maior parte do tempo.

Trabalhando com Mensagens

Outlook é um dos mais funcional clientes de e-mail do desktop, mas que a complexidade também torna muito chato ter que caçar para itens de menu com uma lista de várias opções disponíveis.Vs. Microsoft Outlook Web Área de trabalho: Qual é melhor para você?Vs. Microsoft Outlook Web Área de trabalho: Qual é melhor para você?Outlook.com é um cliente de e-mail on-line poderosa que vem de graça com o Office Online. Mas pode Outlook na web competir com o seu homólogo desktop? Nossa comparação Outlook irá ajudá-lo a decidir por si mesmo.consulte Mais informação

Com atalhos de teclado, você não tem que depender de sua memória para qualquer coisa. Na verdade, você pode simplesmente imprimir um cartão com todos os atalhos e tê-lo na ponta dos dedos.

A coisa mais importante a notar up-front é, se qualquer site afirma que você pode utilizar um comando de teclado começando com “Alt”, lembre-se que este geralmente depende do que a janela que você estiver, e essas coisas podem mudar facilmente de uma versão do Outlook para o próximo. É melhor usar os novos ícones de atalho-ajuda que a Microsoft agora fornece no Outlook. Estes mostrar o que alt letra ou número a ser usado para ativar esse item de menu.

Devido a isso, vamos nos concentrar em comandos não-Alt, já que esses são os mais úteis. Aqui estão alguns exemplos.

CTRL + Q / CTRL + U: Mark mensagem selecionada como lida ou não lida

Às vezes, quando você está passando por um longa lista de novas mensagens, é bom para organizar mensagens importantes como não lidas de modo que você vai se lembrar de voltar e lidar com eles mais tarde. No Outlook, você pode fazer isso rapidamente quando a mensagem é realçado pressionando CTRL + Q.Como a explosão através de seus e-mails no Microsoft OutlookComo a explosão através de seus e-mails no Microsoft OutlookNão deixe que seus e-mails monopolizar o seu dia, usar essas dicas Outlook para retomar o controle de sua caixa de entrada.consulte Mais informação

Isto é especialmente útil quando você tem o Outlook configurado com um painel de visualização, porque apenas clicando em um e-mail e visualizar ele vai mudar o status para ler. CTRL + Q vai ligá-lo de volta para não lida. CTRL + U vai mudar o status de volta para ler, se você precisa.

CTRL + SHIFT + F: Avançada Encontrar Janela

Se você lidar com uma grande quantidade de e-mails, o recurso de busca avançada pode ser um salva-vida real. Tocar CTRL + SHIFT + F de qualquer lugar irá abrir a janela.

Video: Revit 2015 | Criando e Configurando Atalhos de Teclado

Esta janela permite que você cuidadosamente filtrar através de sua caixa de entrada para encontrar e-mails com certos assuntos, de ou para pessoas específicas, sinalizado estado, sensibilidade, e muito mais.Como configurar filtros de e-mail no Gmail, Yahoo Mail e OutlookComo configurar filtros de e-mail no Gmail, Yahoo Mail e Outlookfiltragem de e-mail é a melhor ferramenta para manter sua caixa de entrada limpa e organizada. Veja como configurar e usar filtros de e-mail no Gmail, Yahoo Mail e Outlook.consulte Mais informação

Emails Bandeira: INSERIR

Outra característica rápida que você pode economizar muito tempo ao rever os seus novos e-mails é a capacidade de rapidamente sinalizar mensagens importantes para mais tarde. Isto é para quando um e-mail é muito importante para deixar a simples marcação como “não lida”.

Quando você tem um desses e-mails realçada, basta tocar na INSERIR chave e o status irá mudar a partir unflagged para sinalizadas (ou o contrário se ele já está sinalizado).

CTRL + SHIFT + G: Mark de Acompanhamento

Há um passo acima da simples sinalização de um email, e que é a capacidade de “bandeira feita sob encomenda” um e-mail com uma data específica (e lembrete, se quiser) quando você vai realmente seguir-up. Você pode desencadear esta pressionando CTRL + SHIFT + G.

Digite o motivo que você está sinalizando a mensagem, a data em que você quer certificar-se de responder ou follow-up, e definir um gatilho lembrete, se você sente que precisa de um.

Navegando Outlook

Além de gerenciamento de mensagens, existem muitos atalhos de teclado Outlook adicionais que lhe permitem lançar funcionalidades do Outlook sem a necessidade de pesquisa e clique com o mouse.

CTRL + SHIFT + M: Open New Message

Um dos comandos mais comumente usado em Outlook está se abrindo um novo e-mail. Não desperdice o seu tempo a encontrar e clicando no botão “Novo Email”. Basta tocar CTRL + SHIFT + M e você está pronto para ir.

CTRL + SHIFT + Q: Open New Meeting

Você pode realmente fazer a mesma coisa quando você quer criar uma nova reunião. tipo de apenas CTRL + SHIFT + Q ea janela reunião nova será aberta onde você pode configurar o tempo e lugar.

F7: verificação ortográfica

By the way, quando você está escrevendo-se que o novo e-mail ou nova reunião convidar, certifique-se sempre de pressionar F7 antes de enviá-lo. Esta arranca o built-in recurso de verificação ortográfica no Outlook, que pode ajudá-lo a parecer muito mais profissional e bem polido.Melhorar a sua gramática & Soletrando com estas Escritório gratuito & Extensões do navegadorMelhorar a sua gramática & Soletrando com estas Escritório gratuito & Extensões do navegadorcorretores ortográficos padrão pode configurá-lo para o fracasso épico! Imagine como um erro gramatical em um pedido de emprego poderia funcionar contra você. Aqui estão três ferramentas que podem verificar tanto a ortografia e gramática.consulte Mais informação

Claro que, mesmo enquanto você está digitando sua mensagem no Outlook, você verá uma linha vermelha sempre que há uma palavra grafada incorretamente, mas pressionando F7 antes de enviar é uma ótima maneira de certificar-se de que você pontilhada seu I do e cruzou seus t de.

CTRL + Y: ir para outra pasta

Se você conseguir um monte de diferentes contas de e-mail usando um único cliente de desktop Outlook, então você provavelmente vai apreciar o CTRL + Y atalho, que abre a “Ir para a Pasta” janela.

Isso permite que você saltar em torno de uma pasta de correio para outro, de forma rápida e facilmente.

F3 / CTRL + E: Caixa de pesquisa

Falando de rápida e fácil, se você só precisa encontrar esse e-mail a partir de algumas semanas atrás, e você recordar apenas uma parte da linha de assunto do e-mail, basta tocar F3 ou CTRL + E para a caixa de pesquisa.

Usando o menu suspenso ao lado do campo de pesquisa, você pode optar por procurar o ponto de vista atual, todas as caixas de correio de uma só vez, ou apenas subpastas.

F9 / CTRL + M: verificar novas mensagens

Dependendo quantas vezes você ter Outlook definido para sincronizar com as suas contas de email, você não pode sempre obter as novas mensagens de e-mail imediatamente. Se você está preocupado que você não está recebendo um novo e-mail - como quando você redefinir uma das suas senhas on-line e precisam receber um email de confirmação, por exemplo - você pode tocar F9 ou pressione CTRL + M para forçar o Enviar processo / receber de todas as suas contas de e-mail.Como sincronizar Windows Live & calendário do GoogleComo sincronizar Windows Live & calendário do GoogleTanto o Google e Windows calendários ao vivo podem ser sincronizados com o outro serviço de calendário, o que lhe permite ver seus calendários em um só lugar. Isto pode ser útil para sincronização sem esforço - por exemplo, se você ...consulte Mais informação

Esta é uma maneira fácil e rápido para se certificar de todas as contas são totalmente sincronizado e atualizado a qualquer momento.

Seta para Cima / Baixo / Esquerda / Direita: Navegar e Fechar

Outra forma de acelerar sua navegação de e-mails em suas várias caixas de entrada é usando as setas do teclado. Aqui está como isso funciona, dependendo de qual painel você está em:

Use o Esquerda ou Certo as setas para recolher ou comprimir categorias específicas - tanto os agrupamentos dia / hora no painel de lista de e-mail ou a caixa de entrada e agrupamentos de subpastas no painel de caixa de entrada.

Use o Acima e Baixa teclas de seta para navegar para cima e para baixo através dos itens em cada categoria.

CTRL + SHIFT + V: Mova-mail para Pasta

Quando você precisa resolver rapidamente seus e-mails em diferentes sub-pastas, você vai querer usar o CTRL + SHIFT + V atalho de teclado para fazê-lo.

Quando você tem um e-mail realçado e você usar esse comando, Outlook irá pop-up “um mover itens” janela onde você pode escolher a pasta que você deseja classificar o e-mail para. O e-mail, em seguida, vai para lá. É simples assim.

navegando Emails

Além de navegar janelas do Outlook, uma série de atalhos de teclado do Outlook permitem que você navegue através de mensagens de e-mail e gerenciar mensagens de e-mail também.

ESPAÇO / SHIFT + ESPAÇO: Página cima ou para baixo através de mensagens

Quando você receber e-mails realmente longos, ou talvez você precisa ler através de um fio longo e-mail, a rolagem pode ser uma dor real. Poupe tempo quando você tem que e-mail aberto usando Espaço e SHIFT + ESPAÇO a página para cima ou para baixo através dessas mensagens.

Rolagem com o mouse ou o teclado pode mover-se muito lentamente, às vezes, portanto, usando página para cima ou para baixo pode poupar algum tempo.

CTRL +. / CTRL +,: Role Através de e-mails

Muitas pessoas preferem usar um painel de visualização porque você pode apenas rolar para baixo e-mails e visualizar rapidamente as mensagens para ver se eles são importantes antes de abrir e responder. Bem, se você estiver em uma tela onde você não tem um monte de real-estate, você não pode querer usar um painel de visualização extra.

Nesses casos, você pode simplesmente abrir o primeiro e-mail em sua caixa de entrada, e depois usar o CTRL +. e CTRL +, atalhos de teclado para rolar para cima e para baixo os e-mails em sua caixa de entrada ou pasta, e a mensagem de e-mail aberta mudará para o próximo.

Este é um truque muito útil ter um e-mail janela “preview”, sem realmente ocupar espaço na tela extra. É apenas uma janela pop-up que exibe o próximo e-mail que você tenha rolado para baixo, usando este atalho de teclado.

F12: salvar mensagens

Às vezes você pode se deparar com um email que é tão importante que você não quer correr o risco de perdê-lo. Nesses casos, você pode salvar mensagens individuais como ficheiros.MSG pressionando o F12 chave com a mensagem aberta.

Se for um e-mail realmente importante, você pode considerar salvá-lo em um dispositivo de armazenamento externo de modo que você está garantido para não perdê-lo, mesmo se algo, eventualmente der errado com a unidade de disco.Os 8 Melhores Discos rígidos portáteis você pode comprar agoraOs 8 Melhores Discos rígidos portáteis você pode comprar agoraconsulte Mais informação

E-mails de formatação

Outlook também oferece um monte de atalhos de teclado convenientes para compor e-mails.

CTRL + K: Insert Hyperlink

Freqüentemente, enquanto você está escrevendo um e-mail para alguém, você pode querer inserir um hiperlink para um recurso web. Claro, você pode selecionar o texto e, em seguida, encontrar o item de menu para inserir um hiperlink, mas por que não em vez economizar tempo pressionando CTRL + K?

Isso abre a janela “Insert Hyperlink”, onde você pode colar a URL que você deseja vincular.

CTRL + SHIFT + P: caixa de diálogo Font

A formatação do texto em sua janela email compor geralmente é tão fácil como clicar em negrito, itálico ou sublinhado ícones na barra de menu. Mas e se você quiser definir a formatação mais complexa, como tamanho do texto ou strike-through? Nesses casos, é muito mais rápido para usar o CTRL + SHIFT + P atalho.

Esta é uma proteção em tempo real, eliminando a necessidade de navegar através dos menus de formatação. Com o atalho de teclado, é tudo na ponta dos dedos.

Claro que você também pode fazer uma formatação simples, como negrito, itálico e sublinhado usando a CTRL + B, CTRL + I, e CTRL + U atalhos.

CTRL + SHIFT + L: Adicionar lista Bala

Outro atalho de formatação muito rápido é CTRL + SHIFT + L, que rapidamente bulletize qualquer lista de itens no seu e-mail que você destacou.

Você também pode formatar como o texto é alinhado no e-mail, utilizando o CTRL + L, CTRL + R, e CTRL + E atalhos para alinhar o texto realçado para a esquerda, direita ou centro da.

CTRL + T / CTRL + SHIFT + T: Aumentar ou Diminuir avanço

Às vezes, pode ser realmente útil para itens rapidamente travessão ou parágrafos em seu e-mail. Para isso, basta usar CTRL + T ou CTRL + SHIFT + T para aumentar ou diminuir o recuo do texto destacado.

CTRL + SHIFT + H: Excluir Próxima Palavra

Outro atalho de formatação útil, especialmente quando você está editando um e-mail, é CTRL + SHIFT + H, que permite eliminar toda a próxima palavra após o seu cursor. Isso economiza um pouco de tempo ao invés de usar as teclas Delete ou Backspace para excluir cada personagem, um de cada vez.

Outros atalhos de teclado

Claro, há muito mais para Outlook do que apenas e-mail. Existem tarefas, notas e calendário para gerir a sua agenda. Essas áreas vêm verga abundância de atalhos também.Como criar o último sistema de gerenciamento de tempo perfeito você encontrará nunca UsoComo criar o último sistema de gerenciamento de tempo perfeito você encontrará nunca UsoA produtividade é uma busca constante por mais organização com menos trabalho. Uma maneira de conseguir tudo o que você sonha para realizar, sem perder o sono. este sistema de gerenciamento de tempo automatizado pode fazer tudo isso?consulte Mais informação

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CTRL + G: Ir para Data

Se você quiser verificar se você tem um compromisso em uma data específica, você pode usar o CTRL + G atalho para saltar rapidamente para essa data no seu calendário.

Dentro do calendário, você pode escolher a partir de diferentes pontos de vista, como dia, semana ou mês. Às vezes, pode ser bastante útil para alternar entre pontos de vista - especialmente se você está planejando uma viagem ou evento meses abaixo da estrada.

Uma maneira rápida de alternar entre esses pontos de vista está usando CTRL + Alt + o número que representa o ponto de vista desejado.

• 1 = Dia
• 2 = Semana de Trabalho
• 3 = Semana completa
• 4 = Mês
• 5 = Calendário Vê

CTRL + SHIFT + K: Criar nova tarefa de qualquer lugar

Outro recurso interessante no Outlook é a capacidade de criar tarefas a partir de qualquer lugar no aplicativo, simplesmente pressionando CTRL + SHIFT + K.

A capacidade de fazer isso é conveniente porque você poderia estar no meio de escrever um e-mail, rever o seu calendário, ou escrever uma nota pessoal, e inspiração pode atacar para uma nova tarefa. Você pode obter esse cuidado, sem perder uma batida com este atalho de teclado.

O mesmo é verdadeiro para o CTRL + N atalho, que permite criar um novo compromisso de qualquer lugar no Outlook.

E alternar entre qualquer um dos pontos de vista do Outlook - Calendário, e-mail, notas e tarefas - é apenas uma questão de clicar CTRL seguido pelo número que representa esse ponto de vista.

Porque atalhos de teclado Use o Outlook?

Outlook é um cliente de e-mail do desktop poderoso, e é por isso que tantas empresas e pessoas ao redor do mundo continuam a usá-lo tanto para uso pessoal e para o trabalho.

Video: Word 2016 - 11 Dicas de formatação e teclas de atalho

Ela só faz sentido que o software destinado a torná-lo mais produtivo seria preenchido com atalhos de teclado que podem torná-lo ainda mais produtivo e eficiente do que você é hoje.Como encontrar todos os atalhos de teclado Microsoft Office que possa precisarComo encontrar todos os atalhos de teclado Microsoft Office que possa precisarEncontrar uma lista completa de atalhos de teclado pode ser uma tarefa árdua. Deixe a Palavra gerar automaticamente uma lista de todos os seus atalhos! Você vai encontrar atalhos de teclado para outros aplicativos do Office, também.consulte Mais informação

Existem quaisquer atalhos de teclado que você sabe sobre que você sente deve estar nesta lista? São qualquer um dos atalhos listados acima na sua lista de favoritos? Compartilhe seus pensamentos e comentários na seção de comentários abaixo!