Como para caber sua planilha excel para o seu ecrã

Excel é uma ferramenta poderosa para muitas coisas, mas ter que redimensionar a folha para caber na tela cada vez que você abrir um arquivo pode ser uma grande dor. Aqui estão três soluções rápidas que podem fazer sua planilha muito mais fácil de visualizar.

Aqui no MakeUseOf, nós mostramos-lhe como usar o Excel para coisas como fazer seus impostos, geral análise de dados, ou mesmo apenas gerir a sua vida.Fazendo seus impostos? 5 Excel fórmulas que você deve saberFazendo seus impostos? 5 Excel fórmulas que você deve saberÉ dois dias antes de seus impostos são devidos e você não quer pagar uma outra taxa de depósito atrasado. Este é o momento de aproveitar o poder do Excel para colocar tudo em ordem.consulte Mais informação

Independentemente do que você está usando o Excel para, não seria bom ser capaz de ter a sua planilha abrem automaticamente de modo que você pode ver todos os dados na tela? Não seria doce se as impressões continham cada coluna redimensionada para que ele poderia caber em uma folha? Usando um dos três passos abaixo, você pode fazer isso.

1. Coloque todas as colunas para Screen

Quando você abrir uma planilha com mais de uma dúzia de colunas ou mais, ou talvez com grandes colunas de texto, ele não leva muito tempo para o final da folha de correr fora do lado direito da tela.

Video: Excel em 5 min - Excel em Modo Apresentação

As pessoas muitas vezes colocar-se com isso porque eles pensam que não há nenhuma outra maneira. A verdade é que o Excel é um dos os melhores aplicativos de planilha para isso - reconfigurando sua exibição folha de modo que todas as colunas caber na tela é realmente muito simples.Excel vs. Google Sheets: Qual é melhor para você?Excel vs. Google Sheets: Qual é melhor para você?Você realmente precisa de Excel? Desktop e soluções on-line têm suas vantagens. Se você tiver problemas para escolher entre o Excel e planilhas do Google para gerenciar suas planilhas, vamos ajudá-lo a decidir.consulte Mais informação

Passo 1 - Realce toda a primeira linha da sua planilha em todas as colunas.

Passo 2 - Clique no Visão guia e selecione Zoom na seleção.

Isso é tudo o que preciso para todas as colunas para caber em sua tela. Não mais cortar colunas no lado direito da sua planilha!

Problema resolvido, certo?

Bem, não exatamente. Embora esta primeira solução funciona, não é uma solução permanente a menos que você está disposto a passar por essas duas etapas cada vez que você abrir sua planilha. E quando você abrir a planilha em uma tela diferente, com uma resolução diferente?

A resposta é automatizar o tempo de redimensionamento, assim você nunca tem que pensar nisso novamente.

2. Usando VBA para ajustar a tela

Que melhor maneira de automatizar qualquer coisa em Excel de VBA?Como Ver todos Informações Seu PC usando um simples Excel VBA ScriptComo Ver todos Informações Seu PC usando um simples Excel VBA ScriptExcel e 10 minutos de trabalho vai lhe dar informações mais detalhadas sobre o seu computador do que você jamais imaginou ser possível. Parece bom demais para ser verdade? Isso é o Windows, se você sabe como usá-lo.consulte Mais informação

Com um script Visual Basic, você pode adicionar algum código para a Worksheet.Open método para redimensionar automaticamente a folha para fixar a tela. Para tornar isso fácil, primeiro selecione toda a primeira linha da folha (incluindo todas as colunas que você quer caber na tela).

Botão direito do mouse em qualquer lugar na linha realçada, e escolha Definir nome ...

No Office 2016, se “Definir nome ...” não é uma opção no menu do botão direito, selecione a primeira linha com todas as colunas que você gostaria de auto-ajuste para a tela, em seguida, perguntar Conte-me para Citar Gama e selecione o respectivo resultado.

Você verá que “livro” é o escopo selecionado e o nome da folha e faixa já está preenchido no Refere-se a: campo. Basta digitar um nome para o intervalo que você vai se lembrar, no Nome: campo.

Neste próximo passo, você precisa clicar no item de menu Developer, e escolha View Code a partir do menu Developer. Se você não vê a opção desenvolvedor em seu menu, você precisa habilitá-lo, indo para Arquivo gt; opções gt; Personalizar fita. Certificar-se de que Desenvolvedor é selecionado aqui.

Depois de clicar View Code no menu, certifique-se de clicar duas vezes no ThisWorkbook objeto, e no painel da direita escolher Aberto da lista de métodos no menu drop-down direita.

Em seguida, colar no código mostrado acima para a função Workbook_Open (). Para sua conveniência, selecionar e copiar o texto abaixo em sua função.

Alcance("DefinedRange").SelectActiveWindow.Zoom = True`Cells(1, 1).selecionar

A última linha é opcional. Basicamente, se você incluí-lo, a folha vai voltar para o lado esquerdo para que a primeira célula é selecionada ea vista é centrada em direção ao topo, do lado esquerdo de sua folha.

Video: Como deixar sua planilha mais bonita - Feras do Excel // Dicas de Excel // Excel Avançado

Quando você salvar sua pasta de trabalho, você terá que selecionar um tipo de arquivo habilitado para macro, ou seja XLSM. Agora, cada vez que você abrir o seu arquivo Excel, vai redimensionar automaticamente a folha de modo que cada coluna única se encaixa dentro da tela do computador que você está usando, independentemente da sua resolução.

3. Montagem Todas as colunas ao imprimir

Outro problema que as pessoas enfrentam quando realmente imprimir suas planilhas, apesar de todas as colunas caber no visor, é ter todas as colunas se encaixam na folha de papel impresso.

Este é um verdadeiro aborrecimento, mas a correção é rápida e fácil. Dann recentemente mostrou-lhe uma lista inteira de maneiras que você pode corrigir esse problema, mas pessoalmente eu prefiro a abordagem rescaling rápido e simples.Como imprimir uma planilha do Excel em uma única páginaComo imprimir uma planilha do Excel em uma única páginaUma planilha muito bem trabalhada perde todo o seu apelo quando ele vem impresso em nove folhas de papel, com metade deles vazio. Nós mostramos-lhe como conseguir tudo muito bem em uma única página.consulte Mais informação

Quando você escolhe Impressão de Arquivo menu, você verá no visualização de impressão que nem todas as colunas estão na pré-visualização.

Desça até a parte inferior do menu de impressão, e clique no Configurações da página… ligação.

No menu de configuração de página, sob o Página guia, você verá que, sob escalada, a opção de ajustar ao tamanho 100% normal é selecionada por padrão. Isso fará com que a impressão folha de seu tamanho original, com ou sem a folha inteira vai caber. Só vai imprimir o restante da planilha em vários pedaços de papel, que é completamente inútil.

Em vez disso, selecione Fit para: e altere a alta definindo a um número ridiculamente alta que é muito maior do que o número de artigos a sua planilha vai realmente necessidade de impressão.

Isso garante que a folha será apenas “espremido” para caber todas as colunas na folha, mas não vai redimensionar as linhas da folha. Isso porque, se as linhas são redimensionadas, ele vai estragar a formatação final.

Por apenas forçando todas as colunas para caber, sua planilha será impressa numa folha de largura, e quantas páginas forem necessárias para imprimir todos os dados.

Excel se encaixa bem

No final, reformatar sua planilha, não importa o quão grande ele é, para caber tudo em um monitor de PC, ou em uma folha impressa, realmente não é tão complicado. Você apenas tem que saber o truque direito de usar para realizá-lo!Visualize seus dados & Faça seu usuário Spreadsheets amigável Com um painel de ExcelVisualize seus dados & Faça seu usuário Spreadsheets amigável Com um painel de ExcelÀs vezes, um formato de planilha simples, não é interessante o bastante para tornar acessíveis seus dados. Um painel permite-lhe apresentar os seus dados mais importantes em um formato fácil de digerir.consulte Mais informação

Nós mostramos-lhe uma grande quantidade de truques úteis com Excel ao longo dos anos, mas agora você sabe todos os três truques para obter seus dados para procurar e imprimir exatamente do jeito que você quer que ele. Não se esqueça de compartilhar esses truques com todos os seus amigos e família!

Sabe quaisquer outras maneiras de se encaixam rapidamente uma planilha em uma tela de computador de qualquer resolução? Compartilhe suas dicas e truques na seção de comentários abaixo!