O futuro está aqui - seu guia para ter uma vida sem papel hoje

Paperless - um termo que é usado com bastante frequência agora dias. Mas o que significa isso? E em que medida se aplica? Certamente que todos nós ainda usam papel até certo ponto, apesar dos avanços na tecnologia, assim como podemos ir completamente

Bem, a verdade é que haverá provavelmente sempre alguma forma de papel, mas o problema não reside na utilização de papel em si, mas em vez de ter consciência para a quantidade utilizada e métodos do qual está a ser usado para.

Ao todo, apesar das pontas sem papel que lhe são apresentados neste artigo, em última análise, cabe a você para que isso aconteça. Então, como você ler, pensar a si mesmo como você pode ser capaz de realizá-la em sua vida. Se há algo que você sente é provavelmente não para você, em vez de fechar completamente a porta, tente pensando no que pode demorar para que isso aconteça. Muitas vezes, o pensamento inicial é que ele não vai funcionar, mas geralmente depois de algum pensamento sério e pesquisa mais profunda, você pode descobrir algumas formas puras para que isso aconteça.

Alternativas à impressão & Notas de papel

A impressão pode ser benéfico, não há nenhuma dúvida sobre isso. Às vezes é bom apenas para ter o documento em mãos e às vezes é necessário a também. Quando esse é o caso, é importante saber como manter os custos de impressão mais baixo possível. No entanto, muitas vezes nós apenas clique de impressão sem pensar duas vezes. O que estamos realmente vai fazer com que o recebimento da loja de compras online que acabamos impresso? É bom tê-lo para os registros, mas fá-lo realmente precisam ser impressos? Provavelmente não.como manter os custos de impressão mais baixo possívelcomo manter os custos de impressão mais baixo possívelVamos ver se entendi - imprimir e-mails e documentos é primordial! Não só custa dinheiro, mas também desperdiça recursos, espaço de armazenamento e tempo. Na verdade, metade de todas as páginas impressas não são usadas nunca! ...consulte Mais informação

Imprimir em PDF

“Imprimir” para PDF pode ser feito com uma variedade de ferramentas - algumas das quais são plugins do navegador e outros estão programas. Nós compartilhamos um par de maneiras em MakeUseOf fazê-lo com PDF995 e Imprimir Para páginas no Firefox. Pessoalmente, eu uso Nitro PDF e recomendo-lo como um leitor de PDF. Ele também inclui um aplicativo de “impressão para PDF”.

No entanto, você não pode mesmo necessidade um programa que faz isso. Google Chrome pode salvar o que você está imprimindo direito a um PDF.

Outras opções são para usar o Google Cloud Print no Google Chrome para salvar no Google Drive. Eu também pode notar que a Microsoft OneNote também tem uma característica que o computador reconhece como uma impressora e pode enviar o documento lá.

Salvar como WWF, Salvar uma árvore

Você pode estar familiarizado com o Fundo selvagem Mundial para a Natureza (WWF). Em seu movimento “Pense antes de imprimir”, eles abordaram um grande problema - a impressão desnecessária. Claro que você pode ser ir sem papel, mas como você pode garantir outros começam também?

Eles criaram um formato de arquivo chamado a WWF - um PDF que não pode ser impresso. Depois de instalar o software, você será capaz de salvar arquivos neste formato. O formato pode ser aberta com qualquer arquivo PDF, mas, obviamente, não impressa.

Assinem documentos eletronicamente

Se assinar documentos é uma grande razão pela qual você imprimir documentos, você pode querer considerar a assiná-los em seu computador. Existem dispositivos que você pode comprar para fazer isso e programas para ajudá-lo a fazê-lo facilmente. Muitos leitores de PDF, como o Nitro PDF ou Adobe (assinaturas electrónicas), têm as características embutidas nelas. Mas há muitas outras ferramentas que podem fazer isso também.

Incluindo mas não limitado a: HelloFax, PDFpen, MyLiveSignatures, DocShaker, MiddlePost, DocuSign e SignNow. A escolha é até você o que você usa, mas eu encorajo-vos a olhar para ele, se é algo que você faz com frequência. Se for mais de “uma vez em uma lua azul” tipo de coisa, a troca pode não ser tão grande, mas se você está realmente querendo ir completamente sem papel e faria organizar seus documentos mais fácil, então eu recomendo.

Use seu smartphone Para Notas

Talvez você não tem um smartphone (eu não quer) e se você não fizer isso eu vou dizer por experiência própria que vai completamente sem papel é muitas vezes difícil. No entanto, se você tem um smartphone você pode realmente tirar proveito de suas “características sem papel”. A primeira vantagem de ter um smartphone é simplesmente que você sempre tem. Isso significa que você não precisa fazer notas e gesso-los em toda a sua área de trabalho. Basta criar uma nota em seu telefone (existem muitos aplicativos que fazem isso) e você não precisa se preocupar com esquecendo aquele pedaço de papel que você deixou em sua mesa com sua lista de compras, de modo eo número de telefone de modo, etc.

Além disso, há muitas vezes a capacidade de definir um lembrete para notas em seu smartphone - notas não pode fazer isso, especialmente se você perder ou esquecer para trazê-los com você.

Claro que o mesmo pode ser aplicado a comprimidos, bem como, no entanto, apesar de suas vantagens portáteis, eles não são tão móvel como um smartphone.

Clipe Webpages vez das imprimir

Por último, o Evernote Web Clipper é uma ferramenta muito útil para guardar informações. Vou expandir Evernote um pouco mais tarde, mas esta ferramenta é excelente. Ele está disponível como uma extensão do navegador e bookmarklet, mas é claro que você precisa de uma conta Evernote para usá-lo - o que você deve começar! Clipper Web pode detectar e salvar artigos ou texto selecionado. Isto significa que você pode salvar apenas o que você quer ler e nada mais.

Reduzindo On Mail

Há tantas coisas que atravancam sua caixa de correio, que levam a desordenar sua mesa ou mesa de cozinha - extratos bancários, contas, revistas, jornais, para não mencionar boletins e lixo eletrônico simples. Como você se livrar de tudo isso? Bem, existem várias maneiras que você pode reduzir o tempo de correio, entrada e saída.

Obter seus extratos bancários via e-mail

A primeira coisa que você pode fazer é notificar o banco que você gostaria de receber as declarações por e-mail. Eu não sei sobre a sua, mas meu banco está constantemente promovendo este - mesmo para pessoas como eu que já lhe permitiram. Você provavelmente não vai mesmo precisar de falar com o seu banco, mas você deve ser capaz de acessar a configuração da sua conta bancária online.

Preencher formulários online

Em vez de imprimir os formulários, preenchendo as informações e passar postal para enviá-lo, muitos serviços, até mesmo organizações governamentais, oferecem a capacidade de preencher formulários e enviá-los on-line. Muitas vezes eles preferem isso realmente, por isso antes de ir para esses edifícios governamentais lotado, tentar ver se você pode completar a tarefa a partir do conforto da sua casa.

Faturas de e-mail (para as empresas)

Se você possui um negócio, você provavelmente tem muito mais o papel de lidar do que o proprietário médio. Uma maneira de reduzir este drasticamente é reduzir a quantidade de correio a enviar, por exemplo, faturas. Claro que existem muitos outros documentos, bem como, mas faturas parecem ser um dos mais importantes. Seus clientes provavelmente irá apreciar seus esforços sem papel também.

Get Your News & informações online

Em vez de começar o jornal diário, tentar obter apenas a adição semanal. Ou melhor ainda, cortá-lo completamente. A beleza da Web é que temos uma quantidade infinita de informações na ponta dos dedos. Você pode verificar todos os sites de notícias grandes em seu próprio país e obter as informações para livre, Então, por que pagar por isso?

No entanto, se você ainda quiser o jornal (porque ele tem as suas vantagens), muitas das grandes editoras permite que você se inscrever para uma versão elétrica. Isso vale para revistas também.

Como um bônus, se você tem um eReader, você provavelmente pode obtê-los enviado direito a ele! Eu realmente escreveu um artigo sobre MakeUseOf no envio de artigos da web (que pode até substituir a necessidade de suas revistas completamente) para o seu Kindle.Como conservar artigos da web para ler mais tarde em seu não-Tablet KindleComo conservar artigos da web para ler mais tarde em seu não-Tablet KindleNós temos tudo estado lá - você está navegando na Internet e encontrar um grande artigo que você gostaria de ler. Mas há tanta coisa para fazer e você sabe que você não deve tomar o tempo para ler ...consulte Mais informação

Desinscrever de Listas de Discussão

Acredite ou não, você pode se livrar de um monte de que o correio. Infelizmente, isso pode levar algum tempo, mas não é um excelente recurso no WikiHow que explica maneiras diferentes de fazê-lo - números para chamar, organizações de escrever, e técnicas para lembrar de fazer.

Pague suas contas online

Por último, mas certamente não menos importante é pagar suas contas. É provavelmente uma das maiores formas de reduzir o papel e economizar tempo no processo. Muitas vezes você pode receber lembretes de e-mail de empresas em vez de mailings e você ainda pode automatizar o processo para que você não tem sequer a pensar em fazer os pagamentos - apenas certifique-se que você tem o dinheiro em sua conta.

verificação existente & novos documentos

A melhor maneira de converter seus documentos existentes para um arquivo digital é digitalizá-los. Eu recomendo usar o formato PNG, como o formato JPEG é menor qualidade. Se você tem um grande scanner, grande, no entanto, se tudo que você tem é um smartphone, não se preocupe - na verdade, você pode começar a preferem sobre scanners tradicionais.

Há muitos aplicativos disponíveis para digitalizar documentos. Por que você não pode simplesmente tirar uma foto com a câmera do seu telefone? Bem, você pode, no entanto, você pode achar que muitos dos aplicativos criados especificamente para a digitalização têm mais recursos que resultarão em um documento melhor digitalizada.

Use um organizador de arquivo, de preferência com OCR

Agora que você está digitalizando ambos os seus documentos existentes e novos, você precisa gerenciá-los. Definitivamente, existem algumas técnicas e métodos que você precisa usar para fazer isso e eu escrevi um artigo sobre isso em MakeUseOf também. É crucial para sua mudança para estar sem papel para se certificar de que você iniciá-lo desde o início - mesmo que até agora não têm sido muito bons sobre a organização.

Depois de ter os fundamentos da organização para baixo, o software será muito mais benéfico. Há um par de diferentes programas que eu recomendo. Sendo um deles o todo-famoso, Evernote. Na minha opinião, isso é ótimo. Não é somente um programa para ir sem papel, é um programa para o que quer que seja - é o que eu amo sobre ele - é universal e se conforma à forma como você trabalhos.

Uma das grandes características do Evernote é a sua capacidade para detectar texto dentro de imagens - também conhecido como OCR ou reconhecimento óptico de caracteres. Isto significa que, se você digitalizar um documento e salvá-lo como uma imagem, em seguida, mais tarde busca de algo dentro do documento, Evernote fará a varredura e encontrou o texto dentro da imagem.

Temos recentemente publicou um todo orientar sobre o uso de Evernote, então eu recomendo que você verificar isso, bem como se familiarizar com o outros artigos sobre isso no MakeUseOf.

A outra ferramenta é Doxo. Ele é focado em ajudar você ir sem papel e é uma excelente ferramenta para fazê-lo.

Sincronizar os seus documentos em todos os dispositivos

Você provavelmente tem mais de um dispositivo e um dos benefícios de ir sem papel não é ter que tomar essa nota de papel ou documento com você. No entanto, ter que copiar e colar o documento a partir de um dispositivo para outro é quase mais de um incômodo. Felizmente, há uma abundância de serviços de nuvem para escolher para ajudar com esta questão. A partir de SugarSync a caixa para os “três grandes” - Google Drive, SkyDrive e Dropbox, você tem um monte para escolher.SugarSync: o mais bem-arredondado Backup de arquivo gratuito & Sincronizar ServiçoSugarSync: o mais bem-arredondado Backup de arquivo gratuito & Sincronizar Serviçobackup de arquivos não é uma nova conversa ou tópico por qualquer meio. Se você procurar no Google por “backup de arquivos” você provavelmente vai ser oprimido por serviços e artigos sobre o tema. É um vasto ...consulte Mais informação

Conclusão: Métodos úteis para Adote

Além destas coisas diferentes que você pode fazer, na realidade, é tudo até você para ir sem papel. Assim como gerenciar seus arquivos, se você não fazer o esforço e ter as coisas certas no lugar, não vai funcionar muito bem. Eu gostaria de encaminhá-lo para este artigo no Lifehack que aborda que ainda mais. Eu sinto que é muito importante para obter esse estabelecido antes de quaisquer técnicas ou outros métodos são julgados.

Outras coisas que você pode fazer para ir sem papel é simplesmente ir para a biblioteca e pegar um livro emprestado em vez de comprá-lo. A reciclagem é muito importante e pode ser feito mais do que apenas a maneira tradicional, mas também usando ambos os lados do papel em vez de usar uma nova folha. Reutilizar-lo como papel de rascunho ou outros fins é ótimo para fazer também.

Certifique-se não sobreimprimir. Lembre-se - “pensar antes de imprimir”. Além disso, antes de imprimir um documento, ver se ajustar o tamanho da fonte e tipo, bem como as margens da página reduz o número de páginas. Claro, alguns documentos, seja para fins profissionais escola ou, exigem um determinado formato e layout. Estas coisas não podem ser evitados, mas lembre-se de remeter para o artigo de Tina, que me referi anteriormente, sobre a forma de reduzir os custos de impressão.

Outras maneiras de cortar custos ao imprimir a partir da Web estão a usar sites como PrintWhatYouLike e PrintFriendly para remover tudo a partir da página, como anúncios, imagens adicionais ou links, etc. para que você obtenha apenas o que você quer na página.

Por último, você precisa de backup. Agora. Não colocá-lo fora. Um dos benefícios de ir sem papel é tendo backups em caso de algo vier a acontecer com o arquivo original, então certifique-se de não colocar esta off.Esses caras não fazer backup de seus arquivos, agora veja o que aconteceuEsses caras não fazer backup de seus arquivos, agora veja o que aconteceuSe houver qualquer coisa que eu aprendi durante os primeiros anos de trabalho com computadores (e as pessoas que os utilizam), era como é crítico não só para salvar coisas importantes, mas também para ...consulte Mais informação

Eu pensei que este vídeo pode ser bastante útil na obtenção de você começar na direcção de ir sem papel. O vídeo é de SmallBusinessDoer e fundador da DocumentSnap.

Você ficou sem papel? Se sim, como isso mudou sua vida? Quais são seus pensamentos gerais sobre ir sem papel?