Como manter os custos de impressão mais baixo possível

Vamos ver se entendi - imprimir e-mails e documentos é primordial! Não só custa dinheiro, mas também desperdiça recursos, espaço de armazenamento e tempo. Na verdade, metade de todas as páginas impressas não são usadas nunca! E uma vez que você tem que encontrar algo em seus documentos impressos, não é normalmente levam as idades? Compare isso com um pequeno disco rígido (e um segundo para o seu backup) que pode armazenar o equivalente a uma biblioteca e do que você procura Vamos ver e encontrar informações na velocidade da luz. Quem ainda quer debruçar sobre documentos impressos?

Conteúdo

Economize energia
Salvar tinta ou toner
Economizar papel
Use uma cópia local loja
Go paperless

Bem, o que disse, há, naturalmente, razões legítimas para imprimir. Leitura de texto em papel é inegavelmente diferente do que lê-lo em uma tela digital. Você pode dobrar o papel, marcá-lo, fazer anotações, e destruí-la para liberar sua raiva. Assim, para todos os casos em que você tem que imprimir algo, aqui está um artigo que vai ajudar você a economizar recursos e manter os custos de impressão mais baixo possível.

Antes de mergulhar de cabeça em, deixe-me compartilhar minhas suposições: Eu é um dado adquirido que você já possui uma impressora eficiente da energia. Além disso, presumo que você pesquisou a melhor tinta, toner ou papel para a impressora e propósito.

Economize energia

Uma impressora que está ligado ou em modo stand-by e à espera de um trabalho de impressão usa a energia. Se você quase nunca imprimir qualquer coisa ou se você manter a impressora em modo stand-by, mesmo que você sabe que não vai imprimir nada por algumas horas, por exemplo durante a noite ou durante o fim de semana, você está desperdiçando energia. E todos nós sabemos que a energia está ficando cada vez mais caro.

A maneira mais fácil para economizar energia, é desligar a impressora sempre que você não precisa dele. Dependendo do seu modelo de impressora, configurações da impressora personalizados também pode incluir opções para desligar automaticamente a impressora durante a noite, durante a semana, ou depois de ter estado inactivo durante um determinado período de tempo. Se você quiser economizar energia dessa forma, vale a pena ler o seu manual da impressora, o que provavelmente está disponível como um PDF on-line ou no CD que acompanha a impressora.

menores custos de impressão

Salvar tinta ou toner

Tinta e toner são provavelmente os suprimentos para impressoras mais caras, portanto, este é o lugar onde você pode economizar mais. Além disso, é muito fácil de poupar algum dinheiro aqui. Primeiro, editar os seus documentos antes da impressão, para que você imprima apenas o que você realmente precisa. Em segundo lugar, imprimir em baixa qualidade, a menos que você realmente precisa de uma impressão de alta qualidade. Finalmente, imprimir em preto & branco, a menos que você realmente precisa para imprimir em cores. Você pode alterar as configurações da impressora para imprimir menos desperdiçada por padrão.

As opções exatas disponíveis para você vai depender do seu modelo de impressora. Geralmente, você pode acessar essas opções através do Windows Painel de controle sob Dispositivos e Impressoras. Botão direito do mouse a impressora e escolha As preferências de impressão. Mudar para o Papel / qualidade guia e escolha Preto & Branco. Ao clicar no Avançado ... botão no canto inferior direito você pode alterar as configurações adicionais, incluindo o Qualidade de impressão (Resolução de impressão em dpi) ou Tamanho do papel.

reduzir os custos de impressão

Você está usando uma impressora jato de tinta? Por favor, esteja ciente de que um negro de alta qualidade é muitas vezes misturada de cores, ao invés de tomadas a partir do cartucho de tinta preta. Isso pode vir a ser um ‘recurso` muito caro e torna ainda mais importante para imprimir em preto & branco e em uma baixa qualidade por padrão.

Independente de você mudar de preferências de impressão, eles serão suas opções padrão para cada trabalho de impressão. No entanto, você pode ajustar as configurações para cada trabalho de impressão individual, para que possa imprimir em cores ou de alta qualidade a qualquer hora. Basta clicar no botão Propriedades junto à impressora selecionada antes de iniciar um trabalho de impressão. Nesta mesma janela, você também pode fazer algumas configurações adicionais para economizar papel, que será o nosso próximo ponto.

reduzir os custos de impressão

Sabia que você poderia economizar ainda mais tinta usando um Ecofont?

economizar papel

Outros que não a impressão em papel, há muitas mais maneiras de economizar papel. Em primeiro lugar, começar por editar o seu documento e suas margens para imprimir mais por página ou remover elementos que você não deseja imprimir. Em segundo lugar, impressão selecionado apenas páginas. Em terceiro lugar, impressão frente e verso. Finalmente, imprima várias páginas por folha. Novamente, você pode escolher as configurações padrão, dependendo do modelo da impressora.

Para alterar as configurações padrão, vá para o Dispositivos e Impressoras através da Painel de controle, clique com o botão direito na impressora e selecione As preferências de impressão. No traçado guia, ver quais opções estão disponíveis para você e escolher os que parecem ser o melhor ajuste.

menores custos de impressão

Saiba que você pode alterar essas configurações para cada trabalho de impressão individual como descrito acima.

Agora, se você acabar de imprimir algo que você realmente não precisa, você pode poupar papel está usando-lo. E por último mas não menos importante, você pode reciclá-lo.

Use uma cópia local Loja

A maneira mais econômica para imprimir ocasionalmente algo é terceirizar sua impressão a uma loja de impressão local. Isso normalmente garante-lhe acesso a uma impressora state-of-the-art que simplesmente funciona e produz nada além de qualidade incrível. E você nunca vai ter de lidar com caixas de papel vazios ou cartuchos de tinta obstruídos novamente. Deixe de gases tóxicos emitidos por uma impressora a laser ou energia desperdiçada devido a uma impressora no modo stand-by.