Como adicionar mais de uma empresa no quicken
Quicken software de gestão financeira fornece opções para os pequenos empresários a usar um programa de software para o gerenciamento de ambas as despesas pessoais e da empresa com o seu Início Quicken & edição Business. Quicken separa as despesas pessoais e da empresa mediante a utilização de categorias separadas “pessoal” “Biz” que você pode ver como uma unidade ou filtro e visualizar separadamente. No caso em que você possui mais de uma empresa ou se você e seu cônjuge possuir cada um negócio, Quicken permite a adição de várias empresas e diferencia informações negócio individual com etiquetas de identificação.
Abra a caixa de diálogo “Gerenciar Business Information”, onde irá adicionar a nova informação da companhia. Selecione a guia menu principal “Business” e selecione “Gerenciar Business Information”.
Insira as seguintes informações:
Nome da empresa-Adicione o nome da empresa para distingui-lo de empresas adicionais em sua página Lucro / Prejuízo e no Schedule Imposto relata GO
Descrição: digite uma descrição opcional para a empresa
Proprietário-Identificar o proprietário da empresa como você mesmo ou seu cônjuge;
Negócios Tag-Criar uma etiqueta utilizando o nome da empresa para permitir Quicken para associar e transações de grupo com a empresa apropriada, permitem que você personalize relatórios e facilitar a preparação do imposto.
Configurar contas de negócios que são específicos para o novo negócio. Selecione o Quicken guia “Business”, então “Resumo” e pressione o botão “Adicionar conta” na seção apropriada, como “Banco” ou “Contas a Receber.” Configurar a nova conta usando o nome da empresa no “Conta Nome”campo. Por exemplo, para configurar uma conta de contas a receber para o segundo negócio, dar-lhe o nome “(firma) faturas de clientes.”
Inserir transações como normal, certificando-se de marcar todas as transações para o negócio apropriado.
Ver informações para um negócio individual selecionando o nome da empresa na caixa drop-down na seção “Lucro / Prejuízo” da guia “Business”.
dicas
- Verifica No “Gerenciar Business Information” janela, desmarque a opção “Transações Untagged pertence a este negócio” caixa de seleção. Caso contrário, Quicken irá colocar transações sem marcas, independentemente de qual empresa a que pertencem, dentro da nova empresa que você está criando. Desmarcando a caixa de seleção permite que Quicken para incluir uma “Desconhecido Negócios” na sua lista suspensa de nomes de negócio onde você pode rever transações comerciais sem etiqueta, tag e colocá-los dentro da conta de negócios adequado.
- Verifica transações sem etiqueta correta selecionando a transação, clicando em “Editar” e, em seguida, adicionando a tag apropriada a partir da lista drop-down.
- Verifica Sempre estabelecer novas contas empresariais a partir da guia “Business” para evitar que eles são exibidos com informações pessoais.
- Verifica Se você estiver usando um banco ou conta de cartão de crédito para as empresas, usar tags para especificar que o negócio uma transação pertence a contra a criação de uma nova conta.
Atenção
- fechar Enquanto estiver usando Quicken Início & Negócios para acompanhar mais de um negócio é possível, se sua empresa tem funcionários, mantém inventário ou trabalha com imposto sobre vendas, considere o uso de um programa de contabilidade separada. Quicken só é configurado para lidar com as tarefas mais básicas de contabilidade empresarial.
Unid você precisará
Referências
- ligação Quicken: Quicken Início & Business 2009