Como bloquear horas não-trabalho em calendário do Outlook

Faça o seu calendário do Outlook menos confuso para você e aqueles que você compartilhar com ele.

Quando você permitir que outros para acessar o calendário do Outlook, eles podem ser capazes de adicionar compromissos ou visualizar as vezes que você está disponível para reuniões. Para impedir que as pessoas agendar você para o trabalho ou convidando-o a reuniões durante os tempos que você não está trabalhando, você tem duas opções: mudar suas horas de trabalho, o que permite que outros para ver quando você está livre ou ocupado, ou adicionar um compromisso recorrente para o seu calendário, impedindo os outros de agendamento durante esses períodos.

Alterar suas horas de trabalho

Iniciar Outlook, selecione "Arquivo," clique "opções," e em seguida, selecione "Calendário."

Selecione suas horas de trabalho no "start Time" e "Fim do tempo" listas drop-down. Marque as caixas de seleção para os dias que você trabalha durante esses tempos. Escolha dias diferentes para "Primeiro dia da semana" e "Primeiro Dia do Ano," se desejado.

Clique "Está bem" para aplicar as alterações.

Video: 11-14# Outlook: Categorizar compromissos

Agendar um compromisso recorrente

Iniciar Outlook, selecione "Calendário" No painel de pastas ou pressione "Ctrl-2"E, em seguida, selecione "nova reunião" no Novo grupo da guia Início.

Digite seu nome na caixa Assunto, seguido por "Horas não-trabalho" ou outra mensagem que descreve o tempo que você está bloqueando.

As datas e os tempos de suas horas de trabalho não começam e terminam. Por exemplo, introduzir "Segunda-feira (data) 05:00" na caixa Hora de início e "Terça-feira (data) 08:00" na caixa Hora de término.

Clique no "Mostrar Como" drop-down list no grupo Opções da guia Início e selecione "Fora do escritório." Clique "recorrência," selecionar "Diariamente," e escolha "Todos os dias da semana." Clique "ESTÁ BEM," e clique em "Salvar e fechar."

Criar uma reunião adicional para bloquear o seu tempo de fim de semana, se desejar. Defina a recorrência de semana em vez de diariamente.

Atenção

As informações neste artigo se aplica ao Outlook 2013. Ele pode variar ligeiramente ou significativamente com outras versões ou produtos.

Referências

Microsoft Office: Mude seu calendário de trabalho Dias eo início da sua semana
Microsoft Office: manter todos informados sobre o tempo longe do escritório

Video: 7-14# Outlook: Agendar reuniões, rápido e fácil

Sobre o autor

créditos Tricia Goss` incluem Fitness Além disso, Good News Tucson e Layover Magazine. Ela é certificada na aplicação Microsoft e serviu como o editor do boletim de OfficeUsers.org. Ela também tem contribuído para o Dólar Maca, Vida Dicas e puericultura Magazine.