Como sincronizar aplicativos do google com microsoft office

Já pensou em Microsoft e Google a trabalhar juntos? Bem, não chegou a isso ainda, mas você pode obter Microsoft Office para trabalhar em conjunto com o Google Apps, graças a OffiSync.

OffiSync lhe permite abrir, atualizar e sincronizar o Google Docs no Microsoft Office. Ele também fornece a capacidade de busca do Google a partir da interface do Office e inserir imagens em seus documentos do Office do Google Images. OffiSync é um download gratuito e funciona com a maioria dos lançamentos recentes de MS Office - 2003, 2007 e 2010.

OffiSync funciona como um plugin para o MS Office. Os fabricantes deste bem plugin de distribuí-lo em duas opções. Um deles é um download gratuito. A outra é uma versão premium, que custa US $ 12 por ano ou uma compra definitiva $ 30. A versão paga tem características tais como a colaboração ea capacidade de salvar um arquivo no Google Apps em formatos MS Office. Para começar a utilizar-lo ir para a seção de download do site do OffiSync e baixe a última versão do plugin. A instalação de OffiSync é bastante simples. Basta seguir as instruções e você deve tê-lo instalado em nenhum momento

NOTA: Se você quiser usar OffiSync com o seu domínio personalizado na sua conta do Google Apps, você também vai precisar instalar OffiSync do Google Apps Marketplace. É um processo rápido de instalar e ativá-lo, tendo apenas alguns cliques do seu mouse. Depois disso, todos os usuários no seu domínio terá acesso a usá-lo.

Uma vez OffiSync é instalado, você verá uma nova barra de ferramentas aparecer em seus aplicativos do MS Office. Ele será parecido na imagem abaixo. A primeira vez que utilizar o Aberto botão na barra de ferramentas OffiSync, você precisará fornecer suas credenciais do Google Docs. O processo de instalação é fácil como o assistente OffiSync leva você através dos passos que você precisa para ser concluído.

Em seguida, você precisará fazer login em sua conta do Google. Digite seu nome de usuário e senha quando solicitado.

Uma imagem do OffiSync em ação:

usando OffiSync

Agora que você tem OffiSync instalado e configurado, é hora de ver como usar a ser aumentar a sua produtividade. Essencialmente, o que OffiSync permite fazer é acessar documentos da sua conta do Google Apps e editar e salvá-los, juntamente com alguns outros recursos interessantes, tais como a colaboração com outros usuários. A primeira coisa que você quer fazer quando você lançá-lo é clicar sobre o Aberto botão para visualizar os arquivos em sua conta do Google Docs. Dê um clique duplo em um arquivo para abri-lo com o MS Office.

Editar o arquivo, trabalhar nele até que esteja pronto para salvá-lo. Para salvá-lo de volta para a conta do Google Docs tudo o que você precisa fazer é acertar a combinação de teclado padrão para salvar arquivos, Controlo + S. Agora feche a aplicação MS Office e lançar o seu navegador web. Vá para a sua conta do Google Docs e voilà - o arquivo que você trabalhou em MS Office terá sido atualizado com todas as suas alterações.

Aqui está um vídeo sobre como configurar e usar OffiSync: