Como trabalhar harmoniosamente com o google docs a partir do outlook da microsoft

Há alguns de nós que ainda preferem um desktop cliente de email como o Microsoft Outlook, mas também contam com a flexibilidade da nuvem via documentos Google. Se quiser que o TWAIN para atender ou seja, uma forma de trabalhar com o Google Docs a partir do Microsoft Outlook, um novo aplicativo chamado Harmon.ie

parece ser a resposta.

Harmon.ie é um add-on gratuito para o Microsoft Outlook (2007 & 2010) que elimina a necessidade de enviar através de anexos de e-mail de MS Outlook para o Google Docs. Você pode trabalhar com o seu Google documentos, planilhas e apresentações da barra lateral Harmon.ie dentro de MS Outlook.

Mas quão harmoniosa é esse aperto de mão entre um aplicativo de desktop da Microsoft e um aplicativo em nuvem online a partir de sua longa rival em pé? Vamos descobrir fazendo o download do instalador do tamanho 500KB que procede de carregar o resto da barra lateral.

A única preocupação com add-ons e barras laterais dentro de uma aplicação é que o tempo de carregamento pode aumentar. não parece tão com Harmon.ie, como ele carrega-se muito bem e leva um pouco de imóveis do Outlook. Você pode escondê-lo de vista com um clique. Você pode imediatamente iniciar sessão com a sua conta Google (ou registar-se um novo).

Trabalhar com Existente Google Docs

Harmon.ie exibe todo o Google Docs você tem na conta. Se você tem um grande número de documentos, você pode usar a barra de pesquisa na parte superior ou o View Bar na parte inferior. o View Bar dá-lhe algumas opções de visualização para escolher seletivamente e mostrar o tipo de documento.

Cada arquivo também tem um pequeno Ações ligação com funções de documentos, como renomear, escondendo, olhando, compartilhamento e muito mais. Alguns dos imóveis como um documento compartilhado, ou um documento que faz parte da pasta têm pequenos ícones contra seus nomes. Você pode usar os comandos em Ações para reorganizar os documentos a partir do Outlook.

Compartilhamento de documentos ou alterar as opções de compartilhamento que você pode ter configurado no Google Docs é fácil com o Compartilhar de comando em Ações. Basta digitar as primeiras letras do nome do contato e Harmon.ie pega o endereço de e-mail do banco de dados de contatos do Outlook e Gmail. Especificar o papel e está feito.

Google Docs permite baixar conveniente em vários formatos (dependendo do tipo de arquivo), como PDF, RTF, Texto, Word, Zip, e OpenOffice etc. Harmon.ie dá a mesma flexibilidade com a sua Salvar como de comando em Ações.

Criando Docs New Google

Este é o lugar onde Harmon.ie realmente vem à tona. Upload ou criar novos arquivos do Google Docs é tão fácil como arrastar e soltar ou um clique no Novo botão.

Pegar um documento a partir do desktop e basta arrastar e soltá-lo na barra lateral Harmon.ie. O documento fica automaticamente convertidos e carregados. Se você tiver qualquer configuração pastas, você pode soltar o arquivo em cima dele e ele está incluído na pasta.

Assim como você pode enviar e-mail um documento do Google Docs como um anexo ou como um link para compartilhar com os outros, Harmon.ie funciona com o Outlook para fornecer a mesma funcionalidade. Abra uma nova janela de e-mail (barra lateral aparece em todas as janelas do Outlook) e simplesmente arrastar o arquivo a partir da barra lateral no corpo do email. O arquivo é compartilhado com todos os destinatários desse e-mail automaticamente. Seus contatos podem visualizar o documento como fariam normalmente em um navegador. Pouco antes da expedição, você pode ainda definir permissões de vista única ou editar.

Quando você enviar anexos via Outlook, Harmon.ie aparece uma caixa e pergunta se você deseja salvar o anexo no Google Docs e enviar o link. A vantagem de enviar um link é que você pode manter o Doc Google on-line atualizada sem a necessidade de enviar e-mail através de cópias após cada atualização. Destinatários sempre chegar ao ver a última versão através do link.

Também obter sob a capa de Harmon.ie, indo para a sua opções. Você pode ativar ou desativar algumas funções lá.

Harmon.ie faz as mesmas coisas que o Google Docs faz quando você vai para a nuvem. Mas a barra lateral traz consigo MS Outlook e isso é útil quando você está trabalhando compartilhamento de documentos e backups de documentos. Harmon.ie faz a sinergia entre o Google ea Microsoft de alguma forma”| harmonioso. Você concordaria?