As vantagens e desvantagens de armazenamento on-line google gmail

Nos primeiros dias da Internet, algumas pessoas contou com os serviços de email para armazenar dados para eles. Basta enviar e-mail se um anexo contendo informações que você gostaria de armazenar, e o serviço manteve-lo para você online. Você ainda pode usar esta técnica para salvar seus dados em serviços de e-mail da Internet, como o Gmail. Se você fizer isso, você vai descobrir vantagens e desvantagens para o armazenamento de informações on-line usando o Gmail.

Usando Gmail para armazenar dados

A menos que você só deseja armazenar informações de texto no Gmail, você vai precisar para criar um anexo que contém seus dados. Faça isso clicando "Compor," clique "Anexar um arquivo" e selecionar um arquivo que você gostaria de anexar a partir da janela de carregamento de arquivo que se abre. Gmail irá exibir um link que contém o nome do arquivo acima. Esse link também mostra o tamanho do arquivo. Anexar arquivos adicionais clicando no "Anexar outro arquivo" ligação. Escreva seu endereço do Gmail em “To” caixa de texto, clique em “Enviar” e Gmail envia a mensagem que contém o anexo.

Benefícios Gmail armazenamento

Use o Gmail para armazenar dados, e você pode acessá-lo a partir de qualquer local que tenha uma conexão com a Internet. Basta entrar em sua conta do Gmail e encontrar a mensagem que contém seus dados. Você não pode perder suas informações, quer- que poderia acontecer quando você armazená-lo em um disco rígido que pode falhar. Manter os dados no Gmail também torna mais fácil de compartilhar com os outros. Por exemplo, se uma das suas mensagens contém um vídeo que você gostaria de compartilhar, você pode enviá-lo a um amigo sem ter que carregar o vídeo em primeiro lugar.

desvantagens

Sua conta do Gmail é finito, e Google limita a quantidade de dados que ele pode armazenar até 10 GB. Google baseia o seu limite de armazenamento do número total de mensagens em todas as pastas, incluindo Lixo e Spam. Outra desvantagem ocorre se sua conexão com a Internet cair. Isso pode ser catastrófico se você precisa acessar seus dados imediatamente. Manter o controle de seus dados também pode ser um desafio se você tem que gerenciar dezenas ou centenas de mensagens de e-mail separados. Ele também leva tempo para compor uma mensagem e enviá-lo apenas para salvar dados que você gostaria de armazenar online. Lembre-se que você deve abrir uma caixa de seleção de arquivo cada vez que você deseja adicionar um anexo a uma mensagem de e-mail.

considerações

Preste atenção ao indicador de Cota na parte inferior da tela do Gmail. Ele mostra a quantidade de espaço de armazenamento a sua conta está usando. Quando você se aproxima de seu limite, você pode querer apagar mensagens em suas pastas Lixo e lixo eletrônico. Você pode encontrar mensagens que têm anexos digitando "tem: anexo" - sem aspas - no Gmail de "Pesquisa" caixa de texto. Você também pode exibir uma lista de mensagens cujos tamanhos exceder um determinado valor. Por exemplo, para encontrar mensagens com tamanhos superiores a 2MB, tipo "size: 2000000" - sem as aspas - na caixa de pesquisa. Você pode, em seguida, excluí-los para liberar espaço.

Soluções de armazenamento alternativos

Google Drive pode ajudar você a gerenciar dados de forma mais produtiva. Google Drive permite fazer upload de arquivos para uma conta do Google Docs que você pode ver online. Você também tem a opção de instalar o aplicativo de desktop do Google Drive. Ela se senta no fundo e sincroniza arquivos em seu disco rígido com aqueles em sua conta do Google Drive on-line. Inscreva-se para uma conta gratuita, visitando a página Web do Google Drive (consulte Recursos).

Referências

• ligação Ajuda do Google Gmail: o limite de armazenamento
• ligação Ajuda do Google Gmail: Pesquisa Avançada

Sobre o autor

Depois de especialização em física, Kevin Lee começou a escrever profissionalmente em 1989, quando, como um desenvolvedor de software, ele também criou artigos técnicos para o Centro Espacial Johnson. Hoje, este Texas cowboy urbano continua a marcha para fora software de alta qualidade, bem como artigos não-técnicos, abrangendo uma multiplicidade de diversos temas que vão desde jogos para assuntos atuais.