Como encontrar rapidamente mensagens com anexos no gmail

Video: Gmail (Arquivando mensagens)

Há uma abundância de razões para amar Gmail: Características completamente livre, muito espaço de armazenamento, acesso gratuito POP3 para o seu e-mail, bem como acesso offline livre às suas mensagens de e-mail através da via IMAP, e muitas outras ótimas opções impressionantes.

Como o geek pesquisa, há uma coisa que eu realmente aprecio: a capacidade de usar muito flexíveis (avançado) recursos de pesquisa que passar por milhares de mensagens de e-mail armazenados durante anos em um só lugar. Eu não sou nerd (e provavelmente organizado) suficiente para sincronizar o e-mail de forma eficiente quando se deslocam de um computador para outro ou para fazer e atualizar meu backup, e (eu percebo que poderia ser o meu erro) I têm sido usados ​​para contar com o Gmail por anos.

Este post olha para uma das Gmail recursos que salvam vidas: a opção de armazenar e pesquisar através de toneladas de e-mail com anexos para você ser capaz de:

Video: Como desagrupar mensagens do Gmail 2015

• Rápida e eficiente encontrar anexos de email (mesmo que você mal consegue lembrar o nome do arquivo, o nome do remetente, data em que você recebeu o e-mail, etc).
• Libertar algum espaço (sim, espaço de armazenamento é enorme, mas não ilimitado. No caso de você já enviou ou recebeu fotografias de alta resolução, vídeos ou arquivos de banco de dados de grande porte, você pode querer excluí-los para economizar espaço).

Pesquisa para o email com anexos

Existem várias maneiras de procurar anexos no Gmail usando Gmail pesquisa avançada operadores:Como pesquisar emails no Gmail eficienteComo pesquisar emails no Gmail eficienteconsulte Mais informação

• tem: anexo - Este filtros de e-mails para apenas aqueles que têm qualquer coisa presa.
• tem: doc acessório - Este filtros de e-mails para apenas aqueles que têm arquivos .doc anexados.
• filename: .doc - Trabalho quase exatamente como o descrito acima (mas esta é o operador documentado para pesquisar tipos de fixação).

• Nota: nome do arquivo: já implica que deve haver um anexo incluído, assim você não precisa usar tem: anexo junto com ele.
• Nota: um ponto não é necessária antes que a extensão de arquivo: filename: .doc = filename: doc

Veja o que está anexada dos resultados de pesquisa

Agora que sabemos como localizar nossos anexos de e-mail, vamos aprender a lidar com um inconveniente: você não tem idéia do que está ligado até que você digite o pergaminho mensagem real para baixo e ver os nomes dos arquivos anexados.

Pimp My Gmail é um script Greasemonkey incrível que permite que você veja rapidamente o que está ligado, sem a necessidade de clicar longe de resultados de pesquisa do Gmail. O script é compatível com o Firefox, Google Chrome e Opera.

Nota: O roteiro tem muito mais recursos para personalizar o seu Gmail, mas eu só estou usando isso por causa do recurso de anexo.

Com o script instalado, você será capaz de ver:

1. Um ícone que representa a extensão do arquivo anexado direita no e-mail lista-
2. Os nomes de arquivo real anexado (em foco ao longo):

Localize seu maior anexos de email: Encontrar Big correio

Localizar Big Mail é um serviço gratuito que permite classificar o seu e-mail por tamanho. Ele requer acesso à sua conta Gmail (usando Gmail OAuth, assim, tanto quanto eu entendo, ele não armazena sua senha do Gmail e você pode garantir que o acesso é removido imediatamente depois de usá-lo em sua conta do Gmail).

Depois de conceder acesso a sua conta do Gmail, a ferramenta irá começar imediatamente a examinar as suas mensagens. Pode levar algum tempo. Uma vez feito isso, você receberá uma notificação por email que traz você para a página de estatísticas:

O que você pode fazer agora é entrar em sua interface do Gmail, clique através de sua lista rótulo completo e encontrar alguns novos rótulos criados por FindBigMail aplicativo. Os rótulos irá organizar seus maiores e-mails por tamanho:

• Top (maiores e-mails).
• mensagens 2mb` são maiores do que 2.000.000 bytes.
• mensagens 500KB` estão entre 500.000 e 2.000.000 bytes.
• mensagens 100kb` estão entre 100.000 e 500.000 bytes.

Clique em cada etiqueta para ver as mensagens grandes. Em seguida, siga estas instruções do Gmail para remover o e-mail que você não deseja mais. Certifique-se de esvaziar a Lixeira usando “Excluir Forever” se você precisa para liberar o espaço imediatamente. Caso contrário, ele será automaticamente removido em 30 dias tempo.

Caso contrário, considere o uso desta forma inteligente para localizar seus maiores mensagens (não se esqueça de usar o tem: anexo filtrar se você tem muitos e-mails armazenados em sua conta para fazê-lo funcionar).

Quaisquer outras dicas anexos do Gmail para adicionar à mistura? Por favor, compartilhá-los nos comentários!