As vantagens da utilização de um diário electrónico

Usuários de aplicações diário eletrônico, uma forma de sistema de gestão de informação pessoal que permite aos usuários gravar anotações e idéias em um formato digital, desfrutar de uma série de vantagens sobre, formatos antigos diário escrito. Estas alterações, que podem variar de manter os dados muito seguros para tornando-se altamente pública, pode expandir ajuda diários eletrônicos integrar mais firmemente para a vida do usuário.

Segurança

diários eletrônicos fornecer aos usuários um novo nível de segurança não está disponível nos diários físicas escritos em papel, de acordo com um relatório da Universidade de Surrey. Enquanto os indivíduos que mantêm notas em um formato físico, por escrito deve ocultar ou trancar o diário se quiserem manter a segurança, os usuários diário eletrônico pode empregar um número de sistemas eletrônicos de segurança. usuários muito básicos com baixa necessidade de segurança pode usar um sistema de senha simples para evitar que pessoas não autorizadas vejam o diário, mas diários que contêm informações altamente sensíveis pode empregar técnicas de encriptação avançada para proteger dados privados. Alguns usuários podem acoplar estas medidas de segurança eletrônicas com segurança física tradicional por armazenar os arquivos de diário eletrônico em mídia removível, como uma unidade flash, e garantir que a mídia utilizando medidas físicas.

compartilhando

Enquanto alguns usuários valorizam as inúmeras opções de segurança disponíveis nos diários eletrônicos, outros preferem compartilhar suas entradas de diário com colegas de trabalho, família, amigos ou até mesmo o público. De acordo com o mesmo relatório da Universidade de Surrey, os usuários com uma necessidade de socializar seu conteúdo diário pode fazer isso usando um número de canais de comunicação. Dependendo da aplicação diário específico, os usuários podem vincular suas entradas de diário com outros usuários do mesmo em software de interface algumas aplicações com sites de redes sociais, um recurso que permite aos usuários compartilhar rápida e facilmente seus dados diário com seus amigos online. Além disso, alguns usuários podem, de acordo com o relatório da Universidade de Surrey, adaptar logs online web, conhecidos como blogs, para uso como um diary- a natureza pública dos blogs permite que os usuários publiquem instantaneamente entradas para audiências muito grandes.

Lembretes e Scheduling

Os usuários que utilizam seus diários eletrônicos para acompanhar os eventos, uma característica comum em aplicações de gerenciamento de informações pessoais (PIM), pode usar o recurso de lembrete do aplicativo para lembrar os próximos itens. De acordo com a documentação do fornecedor de software PIM Software aguda, alguns de software eletrônico diário faz a adição de lembretes tão fácil como clicar em um botão “Remind Me” ao fazer uma entrada no diário. Como o evento associado se aproxima, o diário eletrônico pode soar um alarme audível, aparecer um lembrete visual, notificar o usuário por e-mail e até mesmo enviar uma mensagem de texto para o celular do usuário.

Edita e Rastreamento

De acordo com ambos da Universidade de Surrey e Software aguda, um dos principais benefícios dos diários electrónicos permite aos usuários voltar e alterar as informações, atualizar entradas ou fazer anotações adicionais em um momento posterior. Enquanto os usuários de diários físicas devem confiar em notas no fluido margem, borrachas ou correção de fazer alterações, diários eletrônicos permitem aos usuários aplicar de forma rápida e facilmente as alterações com apenas alguns cliques chave. Se o usuário preferir, o diário eletrônico também pode aplicar um carimbo de tempo digital para indicar tanto quando a entrada original apareceu e quando o usuário fez qualquer alteração posterior.

Referências

• ligação Software aguda: Benefícios do Uso de Software PIM
• ligação Universidade de Surrey: Electronic Diaries-como eles são usados

Sobre o autor

Keith Evans tem escrito profissionalmente desde 1994 e agora trabalha de seu escritório fora de Orlando. Ele tem escrito para vários publicações impressas e on-line e escreveu o livro, "Aparências: The Art of Class." Evans é bacharel em Artes em comunicação organizacional do Rollins College e está perseguindo um Master of Business Administration na liderança estratégica de Andrew Jackson University.