Como lidar com um e-mail formal,

Tenha cuidado ao abordar um e-mail formal. Enquanto envolvida em uma conversa telefônica, você pode escolher no momento o que você gostaria de dizer a seguir - e como responder a um correspondente - mensagens de e-mail são enviados instantaneamente para a outra pessoa de forma completa. e-mails formais exigir clareza, precisão e sintaxe excepcional. Construindo mensagens de correio eletrônico adequadas apresenta uma imagem profissional e assegura as suas comunicações são de alto nível.

Comece o e-mail com uma saudação formal. Cumprimente correspondentes individuais como "Sr.." ou "Senhora." - mas verifique com o sexo do correspondente se eles têm um nome ambíguo. Abster-se de chamar uma mulher "Senhorita" ou "Sra.," como esses atributos têm conotações mais específicas - nenhuma das quais pode se referir a seu correspondente. Comece um e-mail com "Caro Terry," por exemplo, se não tiver certeza do sexo do correspondente. Abordar um conjunto de pessoas com "Caros chefes de equipa," por exemplo.

Estabelecer uma conexão com o correspondente imediatamente. Comece o corpo do e-mail, declarando quem você é - se necessário - e como você está familiarizado com o correspondente. Continue dirigindo por que você está se comunicando com a pessoa e por sua correspondência é importante. Mantenha todos os e-mails formais apontou e sucinto. Permanecer sobre o tema em todos os momentos e exibir gramática impecável e sintaxe.

Termine o e-mail com "A maioria Atenciosamente," "Cumprimentos," ou de outra saudação signatário antes de escrever o seu nome. Inclua suas informações de contato abaixo do seu nome - endereço, número de telefone direto, número de fax, endereço de e-mail e URL do site.

Verifique a ortografia de todos os nomes e gramática antes de enviar o e-mail. Crie um título curto e incisivo para a linha de assunto - garantindo que se relaciona diretamente com o conteúdo do e-mail. "Dublin Update Project Park," por exemplo, é um título forte e simples que permite o correspondente conhecer o conteúdo relaciona-se com novas informações sobre um empreendimento específico.

Referências

• ligação Pé Web: Email Conselhos Formal

Sobre o autor

Jeffery Keilholtz começou a escrever em 2002. Ele já trabalhou profissionalmente em ciências humanas e sociais e é um especialista em artes dramáticas e política profissional. Keilholtz é publicado em publicações como a história Raw e Z-Magazine, e também canetas comentário político sob um pseudônimo, Maryann Mann. Ele possui uma dupla Associate of Arts em psicologia e sociologia de Frederick Community College.