Como escrever um e-mail comercial para configurar uma reunião de almoço

Escrever uma peça relevante de informação em linha de assunto do e-mail, o que indica que o e-mail é um convite para o almoço. Não use irritantes letras all-capital ou emoticons na linha de assunto - ou em qualquer lugar em comunicação empresarial, para essa matéria. Em vez disso, indicar o seu propósito de forma clara e professionally- por exemplo, você poderia simplesmente digitar "Almoço reunião quarta-feira?" ou algo similar.

Comece com uma saudação cordial e profissional. Se você estiver em uma base do primeiro-nome com este contato comercial, é OK para tratar a pessoa pelo seu primeiro nome na saudação, como "Caro Scott," ou simplesmente "Scott:". Se você não conhece a pessoa muito bem, use o sobrenome e "Sr.." ou "Senhora."

Estado que você gostaria de encontrar a pessoa um almoço para, em seguida, dizer por que você quer conhecer.

Fornecer algumas opções para a data e hora, com base no seu conhecimento da agenda da pessoa. Se você está encontrando um dono de restaurante cujo restaurante oferece um tratamento especial às sextas-feiras, por exemplo, não pedir-lhe para reunir-se sexta-feira. Diga a pessoa os dias e horários que estão disponíveis, oferecendo alguns dias ou horas para escolher. Você também pode deixar a data ea hora ao critério da outra pessoa - mas isso pode significar mais e-mails para trás e para realmente decidir sobre uma data mutuamente conveniente.

Sugerir alguns restaurantes que você sente são apropriadas para o tipo de reunião que vai ter. Por exemplo, se você tem graves, detalhes íntimos para discutir sobre o negócio da pessoa, provavelmente é uma má idéia para sugerir reunião no pub local onde todos os seus amigos se reúnem regularmente. Da mesma forma que você sugeriu várias datas e horários, sugerem alguns lugares para dar a outra pessoa a oportunidade de escolher.

Que o destinatário saiba seus próximos passos, bem como quaisquer detalhes que ele pode querer saber sobre o seu follow-up. Se você tem que ouvir de volta dentro de um determinado período de tempo, a fim de ser capaz de manter sua programação livre, diga-lhe isso de uma maneira cortês. Se você estiver indo para estar fora da cidade por alguns dias após a e-mail, que ele saiba que você vai voltar para ele quando você voltar.

Assinar de forma cordial, como "Atenciosamente," ou "Saudações." Se seus e-mails não tem uma linha de assinatura automática anexado que fornece seus dados de contacto, certifique-se de fornecer seu número de telefone e outras informações importantes de contato na parte inferior do e-mail.