Como usar xml para preencher formulários PDF

Automatizar formulário de conclusão usando XML e PDF.

A Adobe eXtensible Markup Language (conjunto de regras para documentos de codificação eletronicamente) arquitetura permite aos usuários trabalhar com arquivos de formato de documento portátil enquanto as aplicações interagir com os dados XML formatados no esquema da organização. Um arquivo XML Pacote de Dados codifica um arquivo PDF em XML, com os dados do formulário e modelo, que lhe permite criar formas interativas, dados de usuário captura em formas e integrar dados de formulários em outros sistemas.

Video: PDFelements Como usar e Preencher Campos #Ad

Determinar suas necessidades de captura de dados (que campos você precisa incluir em sua forma) e definir o processo de negócio que pretende automatizar. Por exemplo, usando a arquitetura XML da Adobe para automatizar um processo de aprovação de empréstimos. Neste processo, o recorrente empréstimo preenche um formulário e envia-o para o seu departamento de finanças. O oficial de empréstimo aprova ou nega o pedido clicando em um botão no formulário, encaminhá-lo de volta para o remetente se o empréstimo para que eles possam ver o estado.

Import formas existentes por carregar o arquivo PDF para o Adobe LiveCycle. Analise o seu formulário de papel e sobreposição de campos de formulários PDF primeiro, se necessário. Criando uma aplicação geralmente requer conexão com um servidor. Por exemplo, a partir da "programas" menu, selecione o "Todos os programas" opção e, em seguida, clique no "Adobe LiveCycle ES2" opção. Selecione os "Adobe LiveCycleWorkbench ES2" opção e, em seguida, efetuar login.

Use arquivos atualmente utilizados pela sua empresa ou modificar modelos fornecidos pela Adobe em seu site. De "Arquivo" menu, selecione o "Importar" opção para criar uma pasta e fazer upload de um arquivo que você pode check-in e out. Clique no "Terminar" botão para concluir o assistente.

Importar seu esquema XML correspondente. Carregando o esquema permite visualizar todas as definições de dados. De "Arquivo" menu, selecione o "Novo" opção e, em seguida, selecione o "Formato" opção. Insira as informações necessárias e clique no "Próximo" botão. No "Especificar Modelo de Dados Form" painel, selecione o "Importar um modelo de dados" opção e clique no "Squeaky toy" botão para importar um modelo de dados. Navegar para o seu esquema, selecione-o e clique no "Aberto" botão.

campos do formulário de vinculação ao esquema de dados de direito; clique do mouse em um campo de formulário e localizar o elemento correta na lista.

Video: Google Forms (Formulários) Aprenda a Fazer Passo a Passo (bem detalhado)

Teste o seu projeto com a implantação de seu formulário para os usuários. Por exemplo, os usuários podem baixar o formulário do site da sua empresa e usar o Acrobat Reader para preencher o formulário, o que resulta em um documento XML usado por seus aplicativos de escritório de back-end que utilizam os dados do formulário PDF.

Unid você precisará

Referências

Adobe: arquitetura XML

Sobre o autor

Tara Duggan é um Project Management Professional (PMP), especializada em gestão do conhecimento e de design instrucional. Por mais de 25 anos, ela desenvolveu materiais de treinamento de qualidade para uma variedade de produtos e serviços de apoio de empresas como a Digital Equipment Corporation, Compaq e HP. Seu trabalho freelance é publicado em vários sites.