Como converter documentos para o formato pdf no sharepoint

A plataforma Microsoft SharePoint fornece equipes de projeto com a capacidade de hospedagem de documentos para trabalhar em conjunto. Convertendo documentos do Microsoft Office em formato Portable Document Format (PDF) permite aos administradores fornecer acesso a arquivos para o compartilhamento e arquivamento. arquivos PDF incluem texto, fontes, gráficos e hiperlinks. Criar versões em PDF de documentos de escritório arquivos do Excel em pastas do SharePoint como Word, Powerpoint ou usando Adobe Acrobat.

1

Estabelecer a sua estratégia para a conversão de documentos em suas pastas do SharePoint para o formato de arquivo PDF. Oportunidades para colaborar também apresenta riscos. Por exemplo, os usuários podem alterar o conteúdo inadvertidamente ou sem a devida autorização.

2

A partir da pasta Microsoft Sharepoint, mudar a vista de todos os documentos para exibição do Explorer.

3

direito; clique do mouse sobre um nome de arquivo.

4

Selecione os "Converter para Adobe PDF" opção.

5

Use as Gerenciar Permissões funcionar para permitir o acesso ao arquivo de origem.

6

Use as Gerenciar Permissões funcionar para permitir o acesso ao arquivo PDF. Não é necessário para criar pastas Sharepoint separadas.

7

Instruir os membros da equipe para usar seus arquivos PDF, por exemplo, em comentários. Seus revisores podem ler os documentos, comentário e retornar o feedback sem ter acesso ao arquivo de origem.

Unid você precisará

Referências

  • ligação Microsoft.com: Microsoft Sharepoint Office SharePoint Server 2007
  • ligação Adobe.com: Adobe Acrobat
  • ligação Adobe.com: Iniciar uma revisão compartilhada usando o SharePoint Microsoft

Sobre o autor

Tara Duggan é um Project Management Professional (PMP), especializada em gestão do conhecimento e de design instrucional. Por mais de 25 anos, ela desenvolveu materiais de treinamento de qualidade para uma variedade de produtos e serviços de apoio de empresas como a Digital Equipment Corporation, Compaq e HP. Seu trabalho freelance é publicado em vários sites.


Artigos relacionados