Como digitalizar documentos em acesso

Como quem já passou algum tempo trabalhando em um escritório pode lhe dizer, o Microsoft Access é um possante software. Com sua capacidade de criar bancos de dados, formulários e relatórios variados exaustivamente detalhados enquanto automatiza simultaneamente algumas das tarefas de gerenciamento de dados mais complicados. O acesso é uma ferramenta impressionante. Felizmente, acesso também torna incrivelmente simples para puxar e classificar os dados de seus vários documentos em papel, bem com apenas alguns passos simples.

Ligue o scanner em seu computador, geralmente por um drive USB como é o caso para a maioria dos scanners modernos. Coloque o documento virado para baixo sobre a cama do seu scanner, sendo certo que nenhum dos seus cantos ir para fora do limite de leitura para uma página de seu tamanho. Com cuidado, feche a tampa do scanner, e, se o scanner requer, ligá-lo.

Clique "Começar", então "Arquivos de Programas" ou "Todos os programas" dependendo da sua versão do Windows, e abra a pasta intitulada "Microsoft Office." Sob "Microsoft Office xxxx Tools", Onde "xxxx" é o número da versão da instalação do Office, abra o programa "Microsoft Media Gallery."

selecionar "Arquivo" no canto superior esquerdo e, em seguida, "Adicionar clips ao Organizer" Seguido por "Do scanner ou câmera." Sob "Dispositivo," selecione seu scanner e, em seguida, pressione "Inserir". A imagem digitalizada do seu documento irá aparecer na sua "minhas coleções" pasta.

Dê um duplo clique no formulário ou relatório para Access que você deseja incluir este tipo de exame dentro. Uma vez que tenha carregado, abrir o documento na vista de estrutura de acordo com as guias na parte superior do programa. Abra o "desenhar" separador, e em seguida a carga "controles" e clique "Imagem." Clique no formulário ou relatório onde deseja que a verificação a ser exibida. Em seguida, no "Inserir imagem" caixa, localize e clique na varredura de mais cedo e selecione "ESTÁ BEM."

Referências

• ligação Microsoft: Verificar e inserir uma imagem no Media Gallery
• ligação Microsoft: Inserir imagens digitalizadas em programas do Office - Acesso

Sobre o autor

Thomas Buchanan tem sido escrito profissionalmente desde 2000, caiu sobre um teclado e digitando tudo, desde propostas de concessão para as ONGs na Bulgária para revisões do restaurante para jantares sonolentos em todo Texas para o "Texano do Sul." Ele é bacharel em Ciência em criminologia pela Texas A&M University e vai prosseguir o seu Master of Arts em Relações Internacionais começando Outono de 2011.