Como parar o uso do telefone celular pessoal excessiva no escritório
De toques irritantes e barulhentas que perturbam o trabalho dos outros para a interrupção das reuniões devido a uma chamada, os telefones celulares podem causar uma série de problemas no trabalho. Embora eles tornaram a vida mais conveniente, eles também se tornaram uma distração. Banning telefones celulares por completo pode ser uma solução tentadora para os empresários e gestores, mas provavelmente não é a solução mais eficaz. Criar uma política e implementá-la corretamente irá restringir o uso mais eficiente e eficaz.
Criar uma comissão constituída por uma variedade de pessoas na empresa. Converse com eles sobre o uso do telefone celular no trabalho. Pergunte a eles o que os incomoda quando outras pessoas usam telefones celulares, mas certifique-se há nomes de funcionários são discutidos. Pergunte a eles o motivo que eles sentem é legítimo para usando um telefone celular no trabalho. participação do grupo vai fazer a política de um potencial de telefone celular mais palatável.
Desenvolver uma política de telefone celular, tendo em conta o ambiente de trabalho e os comentários do comitê. Estabelecer regras básicas para telefones em reuniões e durante as horas normais de trabalho. Você pode querer implementar um período de uso do telefone celular, limitando o uso a hora do almoço e pausas. Mantenha a sua linguagem específica para evitar lacunas, e certifique-se de delinear uma ação disciplinar para quebrar a política.
Postar a política em torno do escritório e enviá-lo a todos os seus empregados. Permaneça aberto a perguntas sobre a política. Faça com que cada empregado assinar uma cópia para fazê-los se sentir mais responsável e para se certificar de que eles entendem o documento.
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Aplicar a política. uso do telefone celular é difícil de controlar porque não está ligado à rede do escritório. A melhor aplicação é para a gestão de caminhar ao redor do escritório de vez em quando e tomar nota e fazer cumprir a política quando não está a ser respeitado. Se os funcionários sabem que algo está contra a política e sabe que a gestão está assistindo, eles são menos propensos a violar a política.
Seja flexível quando se trata de situações de emergência. Ter funcionários notificá-lo se receberem chamadas de emergência ou ter um cônjuge doente ou grávida. Muitas pessoas trazem os telefones celulares para trabalhar para ser acessível para estas situações.
Atenção
- fechar Alguns estados têm leis contra mensagens de texto e falar durante a condução. Mesmo se sua empresa não faz, uma política de telefone celular deve ter linguagem proibir todo o uso de telefone celular ao dirigir ou operar equipamentos pesados durante o horário de trabalho. Isto limita a responsabilidade da empresa em caso de acidente.
Referências
- ligação Hire faísca: Como Curb Your Telefone funcionários celular usa no trabalho
- ligação Inc: Como criar uma política de telefone celular